Командировка, вопрос по билетам.

[Helela]

Всем привет! Никак не могу разобраться..
Сотрудник едет в командировку из Нижнего Новгорода в Москву. В приказе указаны даты командировки с 16-17. Фактически он выезжает в Москву после рабочего дня 15 числа в 23-30 и билет у него соответственно на 15 число. Убывает 17 числа из Москвы и прибывает 18 числа в НН. Какие даты должны стоять в командировочном удостоверении (убыл - прибыл)? И можем ли мы отнести в расходы стоимость билетов. И суточные мы должны за сколько дней оплатить.

[Таинственная Незнакомка]

в приказе должны быть даты с 15 по 18.... билеты оплачиваются... суточные за 4 дня

[Helela]

т.е. суточные я должна выплатить даже если сотрудник отработал весь день в день отбытия в командировку? и за 18 число тоже суточные? сотрудник же в этот день будет на работе... подскажите, пожалуйста, где это законодательно закреплено? что-то никак до меня не дойдет

[Таинственная Незнакомка]

у вас положение о командировках есть?!...

[Таинственная Незнакомка]

Днем отъезда сотрудника считается дата отправления его транспортного средства из населенного пункта, где расположена командировочная организация, а возвращения - прибытия. При этом за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в полном размере, даже если сотрудник уехал поздно вечером (хоть в 23:59), а вернулся рано утром или в ночь после наступления новых суток (начиная с 0:00).

[Таинственная Незнакомка]

Вопрос о явке сотрудника на работу в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации (п. 4 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее - Положение). Поэтому возможны ситуации, когда работник возвращается из командировки и в этот же день выходит на работу (например, вернулся из командировки в 8 часов утра и в 9 часов утра вышел на работу и проработал полностью рабочий день).

Днем приезда из командировки является дата прибытия соответствующего транспортного средства в место постоянной работы. Согласно пункту 11 Положения суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Следовательно, за день приезда из командировки, в который работник вышел на работу, ему следует выплатить суточные.

За время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Поэтому в данной ситуации не ясно, начислять ли работнику зарплату исходя из его оклада (ставки) или среднего заработка. Официальных разъяснений контролирующих ведомств по данному вопросу нет. Поэтому лучше проинформировать сотрудника о том, в каком порядке ему будет начисляться оплата и получить от него письменное согласие по выбранному варианту.

Не обязательно оформлять отдельный документ, вопрос оплаты можно урегулировать приказом с проставлением пометки «С приказом ознакомлен» и подписи работника. Или же указанный вопрос можно урегулировать единожды, закрепив соответствующее правило в «Положении об оплате труда организации», с которым каждый из работников должен будет ознакомиться при приеме на работу.

Аналогичный подход можно использовать при начислении оплаты за день командировки, который сотрудник полностью отработал, например, если вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уехал в командировку.

[Helela]

Таинственная Незнакомка, спасибо!
Еще хочу уточнить...
Т.е. я поняла, что мы должны сотрудник за 15 число выплатить з/п (т.к. он отработал весь день), суточные (т.к. командировка), и по среднему за командировку? Аналогично и за 18.
А если мы все-таки оставим приказ с 16-18, в командировочном удостоверении будут дата отправки 15 а прибытия 18, билеты туда будут 15, обратно 17, чем это нам грозит?
В бухучете основанием для принятия к учету является командировочное удостоверение с подтвержденными документами (чек за гостиницу, билеты, суточные вроде подтверждаются КУ)?

[Таинственная Незнакомка]

Helela, за отработанный день (этот день совпадает с началом командировки) зарплата может выплачиваться как обычно или же по среднему, как у вас в положении написано или в приказе руководителя... но только единожды, дважды и как обычно и по среднему оплатить этот один день нельзя, нужно выбрать одно из двух и закрепить этот способ на бумаге...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Helela

А если мы все-таки оставим приказ с 16-18, в командировочном удостоверении будут дата отправки 15 а прибытия 18, билеты туда будут 15, обратно 17, чем это нам грозит?

даты в приказах, в командировочном удостоверении и в служебном задании должны биться...http://www.delo-press.ru/articles.php?n=9336

налоговики могут придраться к расходам))) а могут и не придраться)))

Сообщение от Helela

В бухучете основанием для принятия к учету является командировочное удостоверение с подтвержденными документами (чек за гостиницу, билеты, суточные вроде подтверждаются КУ)?

верно

[Helela]

Таинственная Незнакомка, Очень помогли! По полочкам разложили)))

[Таинственная Незнакомка]

на то он и форум, чтоб помогать друг другу...