Доп соглашение на использование собственной машины в рабочих целях

[Евгения-79]

Здравствуйте, хотим использовать в работе машину сотрудника. Вопрос:
1.Можно ли издать доп соглашение к трудовому договору, где прописать вознаграждение за пользование авто 250руб/час и списание ГСМ по путевым листам.
2.Можно ли вознаграждение и ГСМ поставить в расходы(ИП на УСН 15%).
3. Надо ли платить взносы, по мимо НДФЛ с вознаграждения ?
4. Или обязательно договор аренды заключать?
Заранее спасибо.

[Ольга*рог]

Сообщение от Евгения-79

1.Можно ли издать доп соглашение к трудовому договору, где прописать вознаграждение за пользование авто 250руб/час и списание ГСМ по путевым листам.

можно

Сообщение от Евгения-79

2.Можно ли вознаграждение и ГСМ поставить в расходы(ИП на УСН 15%).

если используется для производственных целей
http://www.audit-it.ru/story/401017_kompensatsiya-sotrudnikam-za-ispolzovanie-lichnykh-avtomobiley.html

Сообщение от Евгения-79

3. Надо ли платить взносы, по мимо НДФЛ с вознаграждения ?

нет,это называется компенсацияhttp://www.audit-it.ru/law/account/641774.html

[Среда]

На сколько мне известно, расчет компенсации делается в соответствии с нормами. По ним выходит что-то вроде 1200р. в месяц. Всё что сверх - будет облагаться НДФЛ и взносами.

[Евгения-79]

Это своего рода компенсация за использование своего имущества в производственных целях. ст.188 ТК РФ. Получается, мы заключаем доп. соглашение к тр. договору, прикладываем расчет компенсации и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов. Т.е. путевой лист. Так можно? Что-то я совсем запуталась. :dash2:

[LiGro]

Евгения-79, вам не проще договор аренды заключить? Будете и аренду в расходы и ГСМ ( по путевым листам) и ремонт в расходы, удерживайте НДФЛ и все!

[Ольга*рог]

Сообщение от Евгения-79

Это своего рода компенсация за использование своего имущества в производственных целях. ст.188 ТК РФ. Получается, мы заключаем доп. соглашение к тр. договору, прикладываем расчет компенсации и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов. Т.е. путевой лист. Так можно? Что-то я совсем запуталась. :dash2:

сделав все это,вы без труда сможете доказать расходы... ГСМ списывайте по чеку в путевом листе на авто,прописываете маршрут

[Евгения-79]

Спасибо за ответы, так и сделаю

[Ольга*рог]

Евгения-79,