Передавать ли часть учета?

[Alekstraza]

Уважаемые коллеги!
Бухгалтерия просит разгрузки. Просят передать расчет ЗП на аутсорсинг (50 сотрудников). Поделитесь опытом, что лучше: аутсорсинг или же нанять еще одного бухгалтера? Какие подводные камни могут быть при передаче расчета ЗП, безопасно ли это? И вообще, не морочит ли мне бухгалтерия голову?)

Заранее благодарна.

[Che Guevar]

Alekstraza, ни в коем случае, не морочит. Если бухгалтерия бьет в колокола-стало быть, она (бухгалтерия) чувствует, что не справляется КАЧЕСТВЕННО с установленным объемом работы.
Я рекомендую нанять еще одного бухгалтера. Можно на полставочки. Или на полную, но "подгрузить" участкового бухгалтера еще каким-то небольшим участком.
Т.к. у меня есть опыт принятия бухучета после частного бухгалтера и аутсорсинга -могу сказать, что частный бухгалтер всегда сделает работу качественней.

[Alekstraza]

Che Guevar, спасибо за ответ. Дело еще в том, что бухгалтерия ссылается на "муторность" этого участка и возможно хочет от него откреститься...

[Che Guevar]

Alekstraza, при таком кол-ве сотрудников она становится не просто муторной, она становится убийственной. 50 человек - кто-то заболел-тащит свой больничный, кто-то в декрет, каждый месяц по 5-10 отпусков считать, прибавьте сюда увольнения и приемы на работу. Этим участком при такой загруженности необходимо заниматься скрупулезно и качественно.
При таком количестве сотрудников вы становитесь лакомым куском для проверяющих органов...
Есть разница, если сотрудников 10-15. Таких проверять-только время терять...
а тут 50 голов...везде отпуска, везде начисления..мм.. только успевай штрафы выписывать...
берите бухгалтера, участок действительно серьезный.

[Entry]

Был опыт работы с аутсорсингом по ЗП, количество сотрудников примерно такое же.
Расчет ЗП и налогов с ФОТ один из самых сложных участков, постоянно идут изменения. Все надо отслеживать тщательно и чтобы все было на высшем уровне, чтобы не обидеть и не ущемить сотрудников.
Из минусов - мы за всеми справками и аналитикой обращались к нашему бухгалтеру из аутсорсинга. Иногда, надо ждать ответа. Но, сейчас стали появляться услуги, когда база общая и у Клиента есть доступ к ней. А многие компании аутсорсеры именно так и работают.
Данные по расчету ЗП предоставляли до 20го числа текущего месяца, все отклонения после этой даты учитывались уже в следующем месяце.
Получали расчет, делали сами проводки. Отчетность в полном объеме также в электронном виде поступала в т.ч файлы для отправки в ИФНС/ПФР/ФСС.
Отчетность проверяли у себя укрупненно без деталей и отправляли.
Знаю Компании, которые и отправку отчетов передают на аутсорсинг.
Плюс большой, например, в том, что вся информация о ЗП вне Компании т.е нет бухгалтера, который по секрету всему свету расскажет об окладе/премии коллег.
Знает это только Отдел кадров, руководитель отдела и сам сотрудник.
Выбирать надо внимательно аутсорсинговую компанию, чтобы не было сомнений в квалификации и качестве.
Правда, я работала с одной из крупнейших на рынке, поэтому сомнений не было на этот счет.
Услуга не дешевая, на эту сумму вполне можно нанять отдельного специалиста себе в офис.
А решить надо или нет..., тут много вводных, например, есть ли у вас раб место и готовы ли обеспечивать соц пакетом, есть ли вообще свободные вакансии в компании под такую позицию, кто будет заменять на время отпуска/болезни, легко ли найти замену и передать знания при увольнении бухгалтера т.е какая-то узкая специфика/доработка вашей программы, хотели бы поручить бухгалтеру еще какие-то обязанности помимо расчета ЗП и налогов с ФОТ итд.
Меня вариант аутсорсинга вполне устроил. Кстати, потом еще и авансовые отчеты им передали, на то время пока у нас были заморожены вакансии в Финансах.
Очень радует то, что вы вообще вариант разгрузки бухгалтерии рассматриваете.
Тут отдельное спасибо и от вашей бухгалтерии и вообще от всех бухгалтеров.
Такой замечатальный положительный пример для других.

[Entry]

Еще такой момент, пожалуй.. внутри Компании все равно должен быть ответственный, кто "в теме" т.е собирает и передает всю информацию об окладах, данных о сотрудниках, приемы-увольнения и прочие отклонения и потом делает проводки, если база не общая и они не создаются компанией аутсорсером.
В идеале, потом просматривает отчетность и подтверждает ее.
И также, если есть какие-то доп доходы т.е не кадровая информация, например, суточные сверх лимита итд, которые облагаются НДФЛ, чтобы эти данные тоже собирались и передавались для расчета.

[Veselenochka]

Сообщение от Che Guevar

при таком кол-ве сотрудников она становится не просто муторной, она становится убийственной. 50 человек

50 чел это много? )) при налаженном учете, стандартном графике и хорошей программе это мелочь)
на аутсорсинг - ни в коем случае.

[Alekstraza]

Entry, Спасибо за содержательный ответ! А как "внимательно" выбирать? Какой из критериев основной? у них у всех на сайтах и отзывы и "стажи" и т.д. и т.п.

[Alekstraza]

Сообщение от Veselenochka

на аутсорсинг - ни в коем случае.

Почему? Есть негативный опыт?

[Entry]

Сообщение от Alekstraza

Entry, Спасибо за содержательный ответ! А как "внимательно" выбирать? Какой из критериев основной? у них у всех на сайтах и отзывы и "стажи" и т.д. и т.п.

Есть рейтинги компаний, в каждой области в т.ч и финансовый аутсорсинг. Соответственно, из крупнейших и завоевавших доверие, выбираем.
Я бы еще "тендер" провела т.е составляете свою заявку, что хотите в плане услуг и ее в несколько Компаний, кто предложит лучшие условия и больше понравится, того и выбираем. Плюс, вообще складывается хорошая картинка, что сейчас на этом рынке и в плане услуг и плане ценообразования.

[Veselenochka]

Сообщение от Alekstraza

Почему? Есть негативный опыт?

про аутсорсинг - стандартно негативный. хороший будет стоить дорого, а дешевый дорого аукнется

[Entry]

Сообщение от Veselenochka

про аутсорсинг - стандартно негативный. хороший будет стоить дорого, а дешевый дорого аукнется

Эконом вариант - ни в коем случае. Проблемы и с качеством и с этикой могут быть серьезные.
А "дорогой", в моей практике - аутсорсер крупная иностранная компания это ЗП сотрудника на участке. И у нас был прайс по операциям, соответственно, стоимость менялась в зависимости от количества операций и была от 25тыс до 60тыс с НДС в месяц. Средний счет 40-45тыс с НДС в месяц. Но, все индивидуально может быть.
Плохой и очень плохой штатный бухгалтер на участке ЗП тоже не редкость.
Это действительно сложный участок, его надо любить, чтобы делать работу хорошо.

[Log_in]

норматив - 400-500 лицевых счетов, для расчетчика, при налаженном документообороте и автоматизированном рабочем месте.