Кто как подшивает счета-фактуры?

[omimi]

Вопрос к опытным бухгалтерам, прошедшим не одну налоговую проверку. Скажите пожалуйста, как вы подшиваете счета-фактуры? Вместе с накладной или без, с журналом учета выставленных и полученных счф (прошнуровывая и нумеруя все вместе) или отдельно? В законодательстве, насколько я поняла, этот вопрос никак не регулируется. И вообще при проверке какие документы требуют налоговики, за исключением конечно счетов-фактур, журнала учета, а также книги покупок и книги продаж. Обязана ли я, допустим, хранить в бумажном виде оборотки по счетам и прочую макулатуру. Спасибо заранее за ответы, буду рада если дадите ссылки на нормативные акты, подтверждающие тот или иной ваш ответ.

[MarinaAnna]

Сообщение от omimi

В законодательстве, насколько я поняла, этот вопрос никак не регулируется.

Как вам удобней, так и сшивайте, мне удобней сшивать отдельно с/ф, когда формирую архив, сверху прикладываю журнал учета выставленных с/фактур, туда же можно и книгу покупок отдельно по кварталам. Под налоговую, как им удобно не подстраиваюсь.

[Entry]

Сшиваю книги и журналы, сч.ф храню вмести с ними в несшитом виде т.к удобнее проверять, заменять при необходимости и делать копии при проверке, когда документы не скреплены.

[MarinaAnna]

Сообщение от Entry

сч.ф храню вмести с ними в несшитом виде

А я ничего не сшиваю, я все через дырокольные дырки ленточкой или толстой тесьмой перевязываю, получается как в скоросшивателе, только если нужно то ленточку развязала, достала, обратно положила. А в книгах нитка, и бумажка пронумеровано прошнуровано и подпись.

[MarinaAnna]

Сообщение от MarinaAnna

мне удобней сшивать

Я имела ввиду "не мертвую сшивку" как положено за уголок, я имела ввиду свою ленточку, как и все документы, которые надо хранить, так делаю, раньше когда то делала как положено, пачка, дрель с тонким сверлом (потому что шилом тяжело, это мне один дир подсказал, когда увидел как я с шилом мучаюсь, принес дрель и сказал, давай дрелью попробуем), дырка с отступом сантиметра по 2.5 от левого угла и нитки, теперь уже давно так не делаю.

[Entry]

Сообщение от MarinaAnna А я ничего не сшиваю, я все через дырокольные дырки ленточкой или толстой тесьмой перевязываю, получается как в скоросшивателе, только если нужно то ленточку развязала, достала, обратно положила. А в книгах нитка, и бумажка пронумеровано прошнуровано и подпись. У меня очень похоже, только все в папке Корона. А вот сшиваю все (книги, касса, копии итд) уже продолжительное время лентой, которой цветы украшают. Она плоская и крест-накрест под листок, который сверху наклеивается помещается чудесно, никаких узелков и кривизны. Если белая с тонкой золотой полосой, то еще нараяднее. лента для сшивания И наклейки сверху тоже липкие, у меня штамп "В этой книге прошнурованно, пронумерованно...листов, Генеральный директор, Главный бухгалтер, дата" и я его ставляю на эти наклейки. Нужную информацию вписываю от руки. Хотя можно на них прямо печатать в Ворде любую информацию, в каталоге с канцтоварами есть инструкция. Знаю, что адреса печатают на них. Есть разный размер и цена. наклейки липкие

[MarinaAnna]

Сообщение от Entry И наклейки сверху тоже липкие, Я тоже такими пользуюсь. Сообщение от Entry у меня штамп "В этой книге прошнурованно, пронумерованно...листов, Генеральный директор, Главный бухгалтер, дата" и я его ставляю на эти наклейки. Спасибо за идею штампа. Надо бы заказать. Я раньше тоже печатали на них что-нибудь, но как правило попасть чтобы ровненько было, несколько листов выкидываешь, пока настроишь. Сообщение от Entry лентой, которой цветы украшают. Тоже спасибо, идея понравилась, а то у меня шнур из шелковых ниток, если документы пачками перекладывать с места на место, то часто бывает, что бант развязывается, на узел завязывать нежелательно, потому что потом резать приходится, если нужно доставать какой-то документ. А у тебя идея очень даже ничего, без иголки, ленточка плотненькая, без проблем продеть можно в дырки.

[Entry]

Сообщение от MarinaAnna Штамп у меня наборный. Вот что-то вроде такого, надо только посчитать, сколько строк надо и такой себе выбирать. Аналогичные делала на право подписи "По приказу №...от...Менеджер И.И.Иванов" наборный штамп И еще такая идея, нумератор листов. нумератор листов автоматический Если большой объем документов регулярно сдается в ИФНС. У меня были тонны на экспорт или камеральные/встречные в большом объеме, например. Чтобы жизнь моим коллегам облегчить - приобрели. Есть разные и по функциям и по цене.

[Аланда]

Entry, по-моему вы все по теме отвечаете, это совсем не оффтоп,а полезный опыт,который может кому-то пригодиться

[MarinaAnna]

Сообщение от Entry

И еще такая идея, нумератор листов.

Мы когда то приобретали нумеровать бланки БСО, которые заказывали в типографии, свои разработанные, потому что если с нумерацией заказывать, то дорого получается, а они там сами таким же нумератором и нумерует, вот дир и решил съэкономить, правда сейчас видимо этот нумератор куда-то заброшен, надо бы спросить где он и забрать себе, действительно документы для архива нумеровать удобно было бы.

[Louisa]

Сообщение от Entry

Она плоская и крест-накрест под листок, который сверху наклеивается помещается чудесно, никаких узелков и кривизны.

только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?

[MarinaAnna]

Сообщение от Louisa

только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?

Если есть желание завязать, то можешь завязать, если нет желанию, то можно оставить, сверху клейкую бумажку, она и прижмет ленточку.

[Entry]

Сообщение от Louisa

только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?

Я не завязываю, если документы прошиваю и заверяю на обратной стороне -тогда крест накрест ленту и сверху заклеиваю. Лента из под листа должна быть видна, как обычно при сшивании.

В других случаях можно и на узел и на бантик, как удобно и требуется по ситуации.

[MarinaAnna]

Сообщение от Entry

В других случаях можно и на узел и на бантик, как удобно и требуется по ситуации.

При этом, узел хороший получается, не развязывается самостоятельно, как у меня, когда шелковым шнуром делаю, и думаю, что при случае необходимости, этот узел можно развязать, во всяком случае на букетах цветов мне это удается сделать.

[Маринушка]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста имеет ли значение как располагаются счета-фактуры в папке при подшитии; например, сф от 01.10.17 и на него далее или сф от 01.10.17 должен быть первым в папке как открываешь ее. Почему-то я об этом задумалась вдруг.

[MarinaAnna]

Я складываю по номерам, начиная с 1 номера, сверху номер 2 и т.д. . Когда открываю папку то сверху лежит последний номер.

[Entry]

Маринушка, подшиваете, как вам удобно в первую очередь.
Когда-то я документ №1 сверху клала, а потом надоело туда-сюда листать - особенно, когда уже 1000шт в папке и стала, как MarinaAnna архивировать №1 сначала и на него все последующие - №100 сверху.
Тут главное, чтобы все документы во всех папках были по одному и тому же принципу т.е единство архивирования и тогда порядок и в документах и в голове и не надо переключаться, где и что лежит и как - везде одинаково. И если еще другие сотрудники кладут и берут документы, то в таком же виде. Делаю памятку в каждую папку, что взял - напиши записку и положи копию с закладкой и верни обратно документ. На каком-то этапе просто запретили брать документы не бухгалтерам и стали сами копии делать, если кому надо . Но памятку оставили в т.ч для бухгалтеров.

На само деле правила архивирования есть. Мне кажется, что с нас требовали какой-то порядок, как листы должны в папке лежать перед сдачей в архив. Надо эти ГОСТы поискать. Но это если в архив, а у себя-то надо, как тебе комфортно.

[MarinaAnna]

А можно еще и вместе с накладными, актами, есть накладная отгрузочная, к ней степлером подкрепляю с/ф, но в данный момент у меня только с/фактуры авансовые, так как делаю УПД, в папке тоже начинаю с 1 номера, и заканчиваю последним, авансовые с/ф у меня с нумерацией в едином порядке. Но уже замучалась, каждый день в банк заходить и выписывать сразу с/фактуры на аванс, думаю, что со следующего года для авансовых с/фактур сделаю с буквой, чтобы авансовые с/фактуры в конце месяца оптом можно было зарегистрировать.

[Вес`на]

Кто как подшивает счета-фактуры?

кто как, а я никак. У меня каждый комплект "документ реализации(поступления), счф, счет" в отдельном файле-вкладыше. Файлы по датам в папке-аттаче

[Вес`на]

Сообщение от MarinaAnna уже замучалась, каждый день в банк заходить и выписывать сразу с/фактуры на аванс, думаю, что со следующего года для авансовых с/фактур сделаю с буквой, чтобы авансовые с/фактуры в конце месяца оптом можно было зарегистрировать. давно пора