Как оформить купленное генеральным директором

[Veta Armanova]

Добрый вечер!
У меня возникла проблема в связи с тем, что генеральный директор купил оргтехнику и канцелярский принадлежности за наличные деньги, стоимость одного компьютера превышает сумму 40 000р. (чеки об оплате есть) как это всё приходовать и какими проводками?? И ещё момент некоторые компьютерные принадлежности пробиты вместе с компьютерами в одном чеке. Помогите пожалуйста, компания новая да и я новичек в этом)

[самсунг]

Пишите приказ о едином инвентарном объекте и все что относиться к компу приходуете одной строкой на 08 счет
остальное не относящееся к компу на 10 счет и это все сразу можно списать передачей в эксплуатацию на 26 или 44 счет

[LiGro]

Veta Armanova, если стоимость компьютера превышает 40 тыс, то это у вас основное средство и списать его сразу не получится, только через амортизацию, приходуете сперва на 08 счет, затем ввод в эксплуатацию и переход на 01 счет, амортизационные отчисления на 02, при закрытии месяца на 20(25,26)

[Veta Armanova]

а могу ли я всё это приходовать если не было выручки??т.е из чего мне выдавать авансовый отчет если денег нет??

[Veta Armanova]

Правильно ли я рассчитываю действия?
1. Договор беспроцентного займа между учредителем и организацией
2. Приказ о назначении генерального директора подотчетным лицом

[Veta Armanova]

И ещё вопрос что делать если товар куплен раньше чем выданная сумма подотчетному лицу??не приходовать??

[LiGro]

Veta Armanova, ну и что, ген дир отчитался по АО, сделайте приход в кассу денег через займ и выдайте подотчетнику, когда будут деньги отправите ген диру.

[Veta Armanova]

дело в том что в кассе денег нет, 3 числа (приказ на вступление в должность от 3 числа) я вношу займ от учредителя что бы выдать деньги на авансы, а у меня 2 числа куплен товар((

[LiGro]

Veta Armanova, а вы что 3 числа открыли организацию???

[Veta Armanova]

нет, раньше

[Veta Armanova]

Организация открыта 25.12.13, а генеральный назначен 03.02.14, потому что запись последняя у него в трудовой книжке была 31.01.14

[LiGro]

Так а в чем проблемы, или он один у вас в штате, до него кто то был или есть???

[Veta Armanova]

только он один

[LiGro]

Veta Armanova, у вас ген дир и учред не одно и то же лицо?

[Veta Armanova]

по решению Участник, а потом по приказу Генеральный директор, уставной капитал он только вносил

[LiGro]

Veta Armanova, вообще то если он единственный учред то дата приказа должна быть 25 декабрем ( не важно что у него в трудовой стоит запись) может он по совместительству, а 3 перешел на постоянку! Офрмляйте приказ задним числом и спокойно принимайте доки от него 2 числом

[Veta Armanova]

правильно я поняла приказ о выдаче подотчетных сумм и договор займа я могу поставить дату не обязательно по приказу (который от 03.02.14) а к примеру 02.02.14 ???

[LiGro]

Veta Armanova, так вы же пишите что он у вас по приказу с 03 числа ( основной)

Сообщение от Veta Armanova

Организация открыта 25.12.13, а генеральный назначен 03.02.14,

у вас изначально приказ на директора должен быть 25 числом ( день регистрации организации) Может я вас плохо понимаю???

[Veta Armanova]

Дело было так, когда я посмотрела дату в трудовой а она последняя 31.01.14 мне юрист нашей фирмы сказала переделай приказ на другую дату, потому что в трудовой дата не может не по порядку идти, вот из-за этого вся проблема, переделать переделала документы в фсс с новым приказом сдала, а вот когда зашло дело до приходования всего что купленно было для офиса (на одном чеке дата 02.02.14) и как я могу назначить подотчетное лицо (генерального) 2 числом , если он в должность вступил 3го((((помогите пожалуйста я уже сама запуталась

[Veta Armanova]

конечно можно было бы закрыть глаза если бы это были канцелярский товары копеешные, так в этом чеке компьютер который больше 40 000(((