Аренда транспорта без списания ГСМ

[Наталия Х.]

Добрый день. Возникла проблема отражения транспортировки грузов. Заключается договор между ООО (производитель) и ИП (сдача внаем транспорта). В штате ООО есть водитель. Составила договор, в котором прописала условия работы водителя, на кокам транспорте он работает и т.п. Вопрос огромный что делать с тем, если в учете на расходы будет относиться только стоимость аренды, но при этом не будет расходов на ГСМ? Предположительно, ген.директор оплачивает бензин из своего кармана... Или необходимо собирать чеки допустим, составлять путевой лист и по чеку снимать эти деньги, чтобы вернуть их водителю? Помогите опытом.

[Среда]

На нет и суда нет )))
Нет чеков - нет поступления бензина, нет путевых - нет списания бензина.

[Наталия Х.]

Йожык, именно это меня и волнует. Не скажут ли мне в налоговой,что расходы за аренду транспорта не должны быть без списания ГСМ, путевых и т.д. Другими словами если спросят а машинка то на чем ездит, на воздухе?

[Среда]

Не спросят )))
Ваш вопрос можно переформулировать так: не предложит ли мне налоговая увеличить расходы и уменьшить налог )))

Это ваше личное дело, кто и как заправляет авто. В конце концов, авто может и не ездить )))

[Наталия Х.]

Йожык, не знаю как сформулировать. Как раз таки не предложат ли они мне убрать из расхода сумму аренды. Как необоснованные, неоправданные. Потому что транспорт арендуется, сумма идет в расход, а где горючее, что значит ген.дир из своего кармана заправляет авто и нигде не отражается? Ни авансовых, ни договора с АЗС.

[Среда]

Наталия Х., не забивайте себе голову выдумками )))

Сообщение от Наталия Х.

убрать из расхода сумму аренды. Как необоснованные, неоправданные.

Сумма аренды обоснована договором аренды, и уплатой арендной платы.

Сообщение от Наталия Х.

а где горючее

никого не должно волновать.

Сообщение от Наталия Х.

Ни авансовых, ни договора с АЗС.

Никто не спросит ))) Но, чтоб Вы не переживали, если всё же инспектору ничего умнее не придет в голову. чем спросить такое, пишите ответ: "ой, потеряли наверно"

[Наталия Х.]

Йожык, вы меня успокоили.

[Среда]

Наталия Х., а Вы меня повеселили )))

[Наталия Х.]

Йожык, да привязалась ко мне инспектор, покажите-расскажите как доставляете груз по договорам, предусматривающими доставку. Сказала есть договор аренды, завтра надо отвозить, а я задумалась. На всякий решила поспрашать...

[Среда]

Наталия Х., а за доставку отдельно деньги берете? Отдельной строкой выделяете в документах?

Сообщение от Наталия Х.

покажите-расскажите как доставляете груз по договорам

ой я бы ей рассказала... ну как-как: своими силами, как придется, нанимаем, заказываем. на своем горбу тащим...
Да, эта может и спросить про бензин...

Видимо у вас идеальный учет, что ей больше и поспрашивать нечего

[Наталия Х.]

Йожык, добрый день. Доставка не входит отдельной строкой, но есть нек договоры, в которых доставка к покупателю осуществляется нашими силами и нек дог с поставщиками на самовывоз. Транспорт то у нас есть, но так уж получилось, что на балансе ООО он не числится. А числится на физ лице, имеющим ИП и сдающим в аренду этот транспорт. Еще есть бяка, что этот ИП он же ген дир этого же ООО. Да к тому же мы возмещенцы, экспорт у нас. Никогда никто не цеплялся. А теперь вызывают в налоговую и подробно хотят схему как возим, вот и боюсь, что скажут прибыльникам проверить, а те "попросят" убрать из расхода затраты на транспорт.

[Среда]

Ну я бы отвечала как я писала выше. Всё ж элементарно. Да, директор (или учредитель) на свои заправляет - кто ж ему запретит. Чеки - не принес, не отчитался. Путевые не оформили или оформили не верно... короче не приняли к учету и всё. ))

[Наталия Х.]

Спасибо. Буду пробовать, тут уже мысль за мысль заходит. Теперь думаю, не посчитают ли это взаимозависимыми лицами? Наверное уже накручиваю...

[Среда]

Сообщение от Наталия Х.

Наверное уже накручиваю...

удачи Вам расскажите потом )

[Наталия Х.]

Йожык, спасибо. Обязательно скажу как будет.