Водитель-кассир в интернет-магазине

[Юлия Александровна]

Здравствуйте коллеги!
Необходим совет.
Интернет-магазин. Есть водитель, который довозит товар до клиента, получает денежки и выбивает чек на выездном ккм.
Как мне его оформить в должности кассира. Трудовой договор заключен на водителя-экспедитора. Могу я просто издать приказ "производственная необходимость, назначить его кассиром" и заключить договор о материальной ответственности, как заключают с кассиром?
Нужно ли ему таскать с собой журнал км-4, км-8 и все регистрационные документы или достаточно папочки с копиями?
Может кто столкнулся в практике с такой ситуацией, поделитесь, пожалуйста опытом)

[Просто человек]

Юлия Александровна, вы можете прописать в трудовом договоре или в другом нормативном акте что водитель-экспедитор принимает наличные денежные средства-вменить ему это в обязанности.

[Просто человек]

Юлия Александровна, договор о материальной ответственности заключить обязательно.

[Просто человек]

Юлия Александровна, никакие журналы таскать ему с собой не надо

[ptihka]

Сообщение от Юлия Александровна

Здравствуйте коллеги!
Интернет-магазин. Есть водитель, который довозит товар до клиента, получает денежки и выбивает чек на выездном ккм.
Как мне его оформить в должности кассира. Трудовой договор заключен на водителя-экспедитора. Могу я просто издать приказ "производственная необходимость, назначить его кассиром" и заключить договор о материальной ответственности, как заключают с кассиром?
Нужно ли ему таскать с собой журнал км-4, км-8 и все регистрационные документы или достаточно папочки с копиями?
Может кто столкнулся в практике с такой ситуацией, поделитесь, пожалуйста опытом)

Здравствуйте. У нас экспедиторы все материально-ответственные, т.к. отвечают за доставку товара и расчеты за него с покупателями. Журналы с собой не возят.

[Юлия Александровна]

Просто человек,

Сообщение от Просто человек

Юлия Александровна, вы можете прописать в трудовом договоре или в другом нормативном акте что водитель-экспедитор принимает наличные денежные средства-вменить ему это в обязанности.

Например, трудовой договор заключен с ним в феврале, а кататься с ккм он начал в августе: доп соглашение к трудовому договору?
я тут подумала, что приказом вменю ему прием наличных у покупателя и выдачу кассовых чеков, а договором о мат ответственности добавлю этой самой ответственности.

[Юлия Александровна]

ptihka,

Сообщение от ptihka

экспедиторы все материально-ответственные, т.к. отвечают за доставку товара

у меня с водителем тоже заключен договор о мат ответственности за автомобиль, на котором он катается и товар, который возит. А вот про деньги там не было.. Я бы не хотела прошлое переписывать именно с этим сотрудником.
Хотя для вновь прибывших на работу я в трудовом договоре сделаю поправку и мат ответственности сразу на все.

[ptihka]

Сообщение от Юлия Александровна

у меня с водителем тоже заключен договор о мат ответственности за автомобиль, на котором он катается и товар, который возит. А вот про деньги там не было.. Я бы не хотела прошлое переписывать именно с этим сотрудником.
Хотя для вновь прибывших на работу я в трудовом договоре сделаю поправку и мат ответственности сразу на все.

Для существующего водителя сделайте доп.соглашение к трудовому договору. Его не сложно подписать и в отличие от ТД доп.соглашение не очень большое по объему текста.

[Юлия Александровна]

ptihka,
ок, спасибо за консультацию.

Но все-таки мне приказ не дает покоя)))
В каком же тогда случае его формировать? как я поняла, он должен быть

[ptihka]

Юлия Александровна, а приказ о чём? Если Вы передали водителю ККТ, то должны были составить не приказ, а подписать обязательно акт о передаче этой самой ККТ.

[Юлия Александровна]

ptihka,

Сообщение от ptihka

а приказ о чём?

приказ "в связи с производственной необходимостью назначить водителя-экспедитора кассиром"

Сообщение от ptihka

а подписать обязательно акт о передаче этой самой ККТ.

это да, я подписываю с ним акт о приеме ккт и аппарата эквайрига каждый день.

[ptihka]

Сообщение от Юлия Александровна

...приказ "в связи с производственной необходимостью назначить водителя-экспедитора кассиром"

Разве не потребуется согласие работника? А если Ваш водитель согласится, то он имеет право на доплату, но можно и договориться, здесь всё зависит от от обеих сторон.

Сообщение от Юлия Александровна

...я подписываю с ним акт о приеме ккт и аппарата эквайрига каждый день.

Я бы подписала акт о передаче ККТ водителю, а следующий - только о приемке при увольнении или иной причине. Денежные средства Вы итак приходуете по ПКО согласно журнала кассира-операциониста.

[Юлия Александровна]

ptihka,

Сообщение от ptihka

согласие работника?

вот меня это очень смущало
Дело в том, что изначально при приеме на работу оговаривалось, что он будет ездить с ккт и эквайрингом, что деньги у него будут. Но проработав месяц, он стал бурчать, что это неправильно. Вроде с зп уже утрясли вопрос. Но теперь мне нужно документально все зафиксировать.

Сообщение от ptihka

Я бы подписала акт о передаче ККТ водителю, а следующий - только о приемке при увольнении или иной причине.

Это мысль! Я просто сомневалась..

[ptihka]

Сообщение от Юлия Александровна

...Вроде с зп уже утрясли вопрос. Но теперь мне нужно документально все зафиксировать.

Вот и зафиксируйте в доп.соглашении к трудовому договору, раз уж он согласен на условия и з/пл.

[Юлия Александровна]

ptihka,
спасибо)