Расчёты с подотчётными лицами 71.1- проводки.

[Виктория Баженова]

Здравствуйте! Сотруднику ООО выданы деньги на материалы. Он приносит кассовый, товарный чеки. Какие действия далее у бухгалтера? Какие отчёты составляет кассир, какие проводки? И ещё: деньги получены в сентябре, а потрачены в октябре. Это важно для отчёта или нет? Спасибо!

[Среда]

1. Сотрудник пишет заявление какую сумму, на какие цели и на какой срок он просит ему выдать.
2. Руководитель заявление визирует.
3. Выдаются деньги. Если из кассы то по РКО. Д71 К50
4. Сотрудник приносит чеки.
5. Составляется авансовый отчет. Д10 К71
6. Сотрудник возвращает неизрасходованную сумму. ПКО Д50 К71. или пишет заявление и получает перерасход.

Даты чеков не так важно. Важно, чтобы они не приходились на выходные и праздничные дни. а так же на нерабочее время.

[Виктория Баженова]

А сотрудник может попросить деньги сроком на 3 месяца., т.е больше, чем на один месяц? Спасибо!

[Виктория Баженова]

Если ещё более конкретно, то ООО выдавало деньги на хоз. расходы в течение полугода и не составляла авансовые отчёты, и, соответственно не списывала 71.1 счёт. Что посаветуете?

[Fox120]

Сообщение от Йожык

1. Сотрудник пишет заявление какую сумму, на какие цели и на какой срок он просит ему выдать.
кассы то по РКО. Д71 К50
4. Сотрудник приносит чеки.
5. Составляется авансовый отчет. Д10 К71
6. Сотрудник возвращает неизрасходованную сумму. ПКО Д50 К71. или пишет заявление и получает перерасход.

Даты чеков не так важно. Важно, чтобы они не приходились на выходные и праздничные дни. а так же на нерабочее время.

Я эти инструкции каждый раз своим сотрам рассказывала.. Трындессс.. многие забывали и долбили меня постоянно звонками, шоб я им припомнила все..

[MarinaAnna]

Виктория Баженова, Приказ о подотчетных лицах, во-первых в этом приказе прописываете работников организации, которые могут получать деньги подотчет, также в этом приказе укажите, что отчитаться по полученным подотчетным суммам работники должны в срок ........
Помните о том, что выдать подотчет работнику деньги можете только после того, как он отчитался за предыдущие выданные суммы.

[Fox120]

Сообщение от MarinaAnna

Виктория Баженова, также в этом приказе укажите, что отчитаться по полученным подотчетным суммам работники должны в срок ...

У меня такая практика была на одном предприятии с дириком.. Ну ни как он не хотел мне чеки отдавать.. жадоба

[Arhimed.]

Сообщение от MarinaAnna

также в этом приказе укажите, что отчитаться по полученным подотчетным суммам работники должны в срок ........

не нужно такого прописывать
срок устанавливается при выдаче каждой конкретной подотчётной суммы.

[Arhimed.]

Сообщение от Fox120

Я эти инструкции каждый раз своим сотрам рассказывала..

а зачем все сотрудники должны знать всю схему ?
достаточно того что кассир знает порядок оформления кассовых документов
подотчётнику - достаточно того что когда ему дали денег, то он должен купить что то конкретное и через определённое время принести товарники с авансовым отчётом
а бух по подотчёту - как обработать АО и куда деть купленное
бух по материалам - что с материалами делать

бухи хоть один , хоть их нескоько рядом сидят - разберутся в процесе общения
человеку достаточно знать какие дои он принести должен
а вся схема - у дирижёра оркестра - гл. буха

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

не нужно такого прописывать
срок устанавливается при выдаче каждой конкретной подотчётной суммы.

Ну может быть, учитывая, что сейчас нужно на каждую получаемую сумму подотчет, заявление нужно писать, то может быть и не нужно в приказе это прописывать, а раньше, нет приказа, то подотчетник должен был отчитаться в течение 3 дней с момента выдачи денег подотчет, кроме командировочных, командировочные должны были отчитаться по приезду из командировки.

[MarinaAnna]

Если ранее, руководитель выпускал приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, то сейчас нужно каждый раз писать заявление на выдачу денег в подотчет. Это заявление директор визирует, на каждом заявлении должна быть подпись руководителя, в заявлении должен стоять срок, на который выданы деньги в подотчет. Работники иногда забывают написать в заявлении, на какой срок получают деньги. Тогда отчитаться и вернуть деньги надо в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У). Заявление на выдачу денег в подотчет должен быть приложен к Расходному Кассовому Ордеру (РКО), потому что этот документ оформляется на основании Заявления. Важно! В шаблоне заявления стоит добавить строчку для бухгалтера, в который тот запишет, есть ли у сотрудника долг за ранее выданные подотчетные. Иначе кассир может выдать деньги работникам, которые не имеют право на получение денег (абз. 3 п. 6.3 указания № 3210-У). А налоговики считают это нарушением и штрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

_____________________________

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

Иначе кассир может выдать деньги работникам, которые не имеют право на получение денег (абз. 3 п. 6.3 указания № 3210-У). А налоговики считают это нарушением и штрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Вот у меня размышлизмы на эту тему...
если сотр в командировке, получил перед выездом суточные, но командировка оказалась больше, чем планировалась и ему перечислили еще суточные. Это как расценивается?

[Arhimed.]

Сообщение от Йожык

Вот у меня размышлизмы на эту тему...
если сотр в командировке, получил перед выездом суточные, но командировка оказалась больше, чем планировалась и ему перечислили еще суточные. Это как расценивается?

я бы посоветовал бы первое заявление написать бы на иттоговую нужную сумму
и тогда получится что человек просил 10 тыщ, а ему дали 8 и 2, но это было бы в рамках одной подотчётной суммы

а то что сначала он писал (на 8) - викинуть и оставить только то, где сразу на 10

пусть может быть и выглядит несколько .... смешно
но попробуйте теперь задать "завтра" к моему комплекту документов вопросы

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

я бы посоветовал бы первое заявление написать бы на иттоговую нужную сумму

И я тоже, ничего ведь не мешает по приезду работника из командировки переписать заявление.

[Среда]

Arhimed., MarinaAnna, да, пожалуй так и сделаю. Я на командировочные вообще заявления не писала ибо бред. Его отправляют в командировку по приказу и суточные ему положены по закону. Он же ничего для организации на них не покупает...

[Arhimed.]

Сообщение от Йожык

Его отправляют в командировку по приказу и суточные ему положены по закону. Он же ничего для организации на них не покупает...

а когда покупает - разве это не бред ?
человеку приказали сходить и купить =весчь= дали в руки тыщу, он расписался в РКО за неё ( отом что именно он получил и для того что бы кассиру с себя списать) - это всё понятно и логично

но ЗАЧЕМ он ПРОСИТЬ то должен ?
как буд то он СЕБЕ просит и ему так прям охота бежать за этой весчью, что прям ажно чешется !
идиоты
а больше всего убивает когда директор сам подотчётник
Иванов, дай мне Иванову подотчёт! Иванов разрешает выдать Иванову деньги подотчёт

наверное возможна ситуация: =а вдруг они поругаются=

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

а когда покупает - разве это не бред ?

тут обязанности что-то ему возмещать у организации как бы нет. Может он не согласованно что-то купил...
А про суточные - четко в законе прописано.
а в остальном да, согласна - один очередной бред...

[Arhimed.]

Сообщение от Йожык

тут обязанности что-то ему возмещать у организации как бы нет. Может он не согласованно что-то купил...

тогда директор авансового не утвердит !
а если утвердил - значит перед подотчетником возникла задолженность котрую обязаны погасить
и при погашении дир и бух визируют : выдать

так заявление требуют писать и когда деньги после АО, и когда нормально сразу с деньгами за покупкой
расходник есть, дир тоже утвердил: выдать, бухгалтер утвердил: можно нет косяков с предыдущим недоотчётом и прочими вещами
все согласны
зачем заява ? что она решает и какую функцию несёт ?

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

задолженность которую обязаны погасить

но это можно сделать по-разному... а так он конкретно просит именно деньгами.

Сообщение от Arhimed.

зачем заява ? что она решает и какую функцию несёт ?

а это уже надо спросить того, кто это придумал, и что он перед этим покурил...

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

а больше всего убивает когда директор сам подотчётник
Иванов, дай мне Иванову подотчёт! Иванов разрешает выдать Иванову деньги подотчёт

Ага. Нарочно не придумаешь.