Расходы - материалы с Китая

[АнастасияГ]

Здравствуйте!
Частный предприниматель работающий на УСНО, занимающийся призводством рекламы, закупает материалы в Китае, при этом деньги в Китай отправляются через Western Union на конкретного человека. Суммы там большие по 5000 долларов, поэтому очень бы хотелось их включить в расходы. Мы с них требуем письма, что оплату полученную такого то числа на такого то человека считать оплатой за такие то материалы, подскажите этого достаточно для налоговой или с Китая еще нужны какие то документы и если да то какие? Все квитанции в долларах, по какому курсу преводить доллары в рубли, по ЦБ РФ или по курсу которому меняли мы в банке? И каким образом доказывать налоговой что на ту дату курс доллара был именно таким?
И еще у нас имеются квитанции с Китая, ездили не сами, а просили знакомых, то есть ни каких документов о поездке в Китай у нас нет. Достаточно ли этих квитанций для признания расходов (все квитанции заполнены на русском языке и суммы указаны в рублях), сумма одной из них аж 202450 рублей?
Анастасия

[kalina]

Я, конечно высказываю свое мнение, но мне кажется оплата через Western Union на физическое лицо не может являться подтверждением оплаты использованного материала. Кто этот человек вашему ИП? Какие у них отношения? Как подтвердить, что именно эти материалы были закуплены в Китае на эти деньги. И еще, я пользуюсь для пересылки денег Анеликом. И там обязательно расписываешься под заявлением о том, (не дословно) что данный перевод не будет использован в предпринимательских целях.

[АнастасияГ]

Меня это тоже все смущает, дело в том что я узнавала у бухгалтера фирмы, которые также закупают материалы в Китае и она мне сказала что они все делают именно так и у них никаких проблем не возникает, но что то мне это все не нравиться. А других вариантов, к сожалению, по отправке денег в Китай нет и вообще мы рады что хоть так Китайцам
можно деньги отпралять, а не в Китай с деньгами ездить, они настолько глупые что письма, с подтверждением оплаты за материалы, от них не меньше месяца добивались, они печати друг от друга отличить не могут, какая организации, а какая с указанием электронки и адреса магазина.

[kalina]

А может этого "снабженца" нанять на работу. Выдавать ему деньги под отчет на закупку материалов (на самом деле через Western Union).
Но каким авансовым отчетом подтвердить факт закупки? Все документы должны быть на русском языке.

[АнастасияГ]

Наш снабженец являеться сотрудником Китайской фирмы, у этой фирмы нет даже расчетного счета и Китайцы даже представления не имеют что это такое. Я даже не представляю как возможно гражданина Китая, постоянно проживающего в Китае, устроить на работу в Российскую организацию, наверно трудностей будет еще больше чем с квитанциями.

[kalina]

Сообщение от АнастасияГ

Наш снабженец являеться сотрудником Китайской фирмы, у этой фирмы нет даже расчетного счета и Китайцы даже представления не имеют что это такое. Я даже не представляю как возможно гражданина Китая, постоянно проживающего в Китае, устроить на работу в Российскую организацию, наверно трудностей будет еще больше чем с квитанциями.

Это уж точно.

[АнастасияГ]

Написала письмо в налоговую, буду ждать ответа.

[klk]

Анастасия,у нас такая же проблема возникла,Вы потом напишите в форуме,какой ответ получили в налоговой.Заранее спасибо!

[АнастасияГ]

Здравствуйте!
С налоговой мне позвонили, сказали что только писем с Китая мало, необходимо с ними заключить договор, чтобы были все акты приемки передачи, квитанции, все должно быть заполнено только на русском языке, вообщем чем больше документов подтверждающих покупку материалов тем лучше. Доллары переводятся по курсу ЦБ РФ.