Восстановление бухгалтерского учета (УСН 15%)

[ВикЧ]

Доброго времени суток, уважаемые! Помогите,пожалуйста, советом! Оговорюсь сразу, опыта у меня маловато.
1,5 недели назад устроилась на работу бухгалтером в единственном лице в ООО на УСН 15%+ 2 ИП (6%).

С прежним бухгалтером договорились,что она будет работать до конца апреля, а я потихоньку вникать и перенимать дела. Бух 2 дня отработала и ушла на больничный. Была на связи всю первую неделю. На этой неделе, как назло,я сама заболела и на работу не выходила. А сегодня узнала, что она на звонки не отвечает всю эту неделю, сообщения игнорирует. Я сама пыталась с ней связаться, все тщетно. Все говорит о том, что выходить на работу она передумала (если вообще собиралась).

Самое страшное, что она не вела учет на протяжении 5 месяцев (столько она проработала в этой организации). Предыдущий бухгалтер работала в 1С7.7. Последняя операция в этой программе проведена 18.10.14. Новый бухгалтер установила 1С8.3, сделала ввод начальных остатков и все. Больше в базе ничего нет. Она, вроде как, вела 4 квартал в Excell, но поскольку она работала на своем ноутбуке, то на рабочем ноуте я этих данных не обнаружила, все осталось у нее. Годовую отчетность она должна была отправить электронно, но теперь я даже не знаю, делала она это или нет. А если сдавала, то какие данные у нее там тоже не понятно.

Рычагов давления на нее, как я понимаю, нет. Она работала не по трудовому договору, а оказывала услуги в качестве ИП.
Теперь я, как Чернышевский, сижу и думаю, "Что делать?" (успокоительное уже приняла)
Подскажите, с чего мне начать? Паника начинается, а мысли разбегаются...

[Мария Ростов]

Сообщение от ВикЧ

Годовую отчетность она должна была отправить электронно, но теперь я даже не знаю, делала она это или нет. А если сдавала, то какие данные у нее там тоже не понятно.

узнайте какая отчетность сдана в налоговую, закажите справки о состоянии расчетов
по ООО и ИП
также внебюджетные фонды ПФр и ФСС
Ип сдают годовую УСН за 2014 год до 30.04.2015, если у вас 6% то достаточно доходы посчитать и страховые взносы уплаченные
ООО должны были сдать декларацию до 31.03.2015

[ВикЧ]

Спасибо всем большое! Скажите, пожалуйста, можно как-то у налоговой свой баланс запросить? Если предыдущий бухгалтер вообще сдавала его. Ведь там информация содержится о текущем состоянии дел.
Остатки введены из 1С7.7, скорее всего, это остатки по состоянию на октябрь. Я сейчас дома, болею, не могу точно посмотреть.

[Ira_]

ВикЧ, не паникуйте - это главное!
мой совет: озаботьтесь сейчас 1-и кварталом. начальные остатки введены в 8-ку на какое число? если на 01.01.2015, в этой базе начинайте работать по 1-му кварталу.
По 2014 году - во первых поговорите с руководством, объясните ситуацию. Думаю, это его вопросы, пусть решает. Если она работала как ИП, пусть в суд на нее подает. Или, как минимум, пусть юрист напишет претензию официальную и отправит на ее домашний адрес. Это, конечно, полное безобразие.
Помните где ваш период ответственности, с какого времени вы договорились с руководителем вести учет. если у вас маленький опыт работы бухгалтером - тем более, не позволяйте на вас переложить всю ответственность.
Если потребуется восстанавливать учет - обговаривайте отдельно сроки, оплату, прежде чем приступать к работе по восстановлению, опишите наличие и качество документов. А то может и документов нет, как вы работать будете.

[Мария Ростов]

Сообщение от ВикЧ

Если предыдущий бухгалтер вообще сдавала его.

попробуйте позвонить, узнать сдавали ли расчеты вас интересующие
дальше узнайте дадут ли копию в налоговой, если что....

Сообщение от ВикЧ

Ведь там информация содержится о текущем состоянии дел.

акты сверок с контрагентами нужно запрашивать

Сообщение от ВикЧ

1,5 недели назад устроилась на работу бухгалтером в единственном лице в ООО на УСН 15%+ 2 ИП (6%).

какие виды деятельности у вас (торговля, производство, услуги)? по этим данным нельзя оценить объем "проблемы"

[ВикЧ]

Оказание юридических услуг и у ООО, и у обоих ИП.
Деятельность ведется постоянно, объем первички не такой уж и большой.

[Вес`на]

Сообщение от ВикЧ

Новый бухгалтер установила 1С8.3, сделала ввод начальных остатков и все. Больше в базе ничего нет.

что касается ООО на Д-Р. Остатки в базу введены, это уже кое-что. Загрузите туда выписку банка за весь период с даты ввода остатков по 31 марта 2015г. А дальше будете смотреть. Введете доки , которые есть за период от даты ввода остатков по 31.12.14г. Получите сальдо на 01.01.15г. Однако это называется восстановление б/у и нужно говорить об оплате. По ИП и того проще, достаточно выписки банка

[Мария Ростов]

Сообщение от Вес`на

достаточно выписки банка

если там без касссы

[Вес`на]

Сообщение от Мария Ростов

если там без касссы

упустила этот момент

[Мария Ростов]

Вес`на, а подскажи мне
я ведь сейчас в аналогичной ситуэйшн)
как мне поступить с начальными остатками материалов и готовой продукции
учет велся не ахти, или не велся правильнее сказать)
себестоимость готовой продукции я не знаю, смотреть негде
количество понятно по инвентаризации а стоимость???????
тоже самое с материалами
количество известно, мне стоимость где брать? поднимать последние приходы от поставщиков и эту цену брать?
так как на 10 счете нет речи ни о каком списании по средней
большой клок 2014 вылетел из учета, мне его не восстановить!!! да и до этого каша
я с 01.01.2015 начинаю новую жизнь....пытаюсь

[ВикЧ]

Всем спасибо за советы!