Материальная помощь

[бух123]

Начислена материальная помощь в феврале 2015г в размере 4000 руб, но еще не выплачена.Двое сотрудников уволились в феврале и марте. Могу я выплатить им материальную помощь в мае.

[Entry]

бух123, можете выплатить.

[бух123]

боюсь подозрительно, т.к компенсации при увольнении выплачены давно, хотя тоже с опозданием

[Вес`на]

Сообщение от бух123

боюсь подозрительно

что тут подозрительного? Вы выплачиваете кредиторскую задолженность

[Entry]

Полностью поддерживаю Вес`на. Это абсолютно жизненная ситуация - могло средств не быть на момент увольнения или сотрудники в кассу вовремя не пришли. Начисление есть, задолженность по выплате имеется и она не списана, а значит есть и право получить причитающиеся средства.

[бух123]

Спасибо. А заявление на материальную помощь ген дир сам себе должен писать или достаточно только приказа?

[Entry]

бух123, пожалуйста! Заявление можно на имя учредителя или другого руководителя отличного от ген директора.
К заявлению приложить документ-основание, если такой имеется (например, копия свидетельства о рождении ребенка) и сделать приказ.

[бух123]

другого нет, везде он, мат помощь 4000 руб

[Entry]

бух123, можете просто В Бухгалтерию без указания кому лично и визу ген директора на заявлении.
Тут получается масло масленое т.е сам себе пишет заявление и сам себе разрешает. Но, с документами всегда спокойнее Бухгалтеру. Есть обоснование и есть основание для приказа .

[Вес`на]

Сообщение от бух123

А заявление на материальную помощь ген дир сам себе должен писать

это он учредителям должен писать заявление, если конечно он не единоличный участник общества

[belyakova]

в каких случаях сотрудник в праве требовать материальную помощь?

[Entry]

Организация может оказывать мат помощь. Размер ее законодательно не установлен, определяется Компанией самостоятельно.
Материальная помощь не регулируется Трудовым кодексом РФ и поэтому устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из его экономических возможностей.
Если мат помощь выплачивается на постоянной основе всем работникам при каких-то определенных условиях (к отпуску, рождению ребенка, и т.п.), то такие случаи закрепляются в коллективном договоре.
Работник может написать заявление с просьбой о мат помощи с указанием причины и приложить копии документа-основания (свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
Если это мат помощь по индивидуальной причине, то она выплачивается по приказу Руководителя.

[Lisa-Mari]

Подскажите, можно начислить и выплатить 4000 рублей сотруднику с формулировкой "на лечение" - в феврале был больничный у него. Я так понимаю, что 4000 не облагаются НДФЛ и страх.взносами? Когда их можно перечислить - в любой день хоть сегодня или с привязкой к выплате зарплаты? И как составить платежное поручение: перечисление метариальной помощи на лечение по приказу #1 от 25.02.2019 г. - так пойдет?

[Вес`на]

Можно и начислить, и выплатить, в любой день, без привязки к выплате ЗП. В п/п можно не указывать причину выплаты матпомощи

[Lisa-Mari]

перечисление материальной помощи по приказу #1 от 25.02.2019 г. - тогда так лучше? Или и приказ не указывать? А по поводу обложения НДФЛ и взносами - я верно написала, что 4000 не облагаются ничем?

[Arhimed.]

Сообщение от Lisa-Mari

перечисление материальной помощи по приказу #1 от 25.02.2019 г. - тогда так лучше?

зачем банку ваши продробности?
проще надо быть - вопросов меньше
если приспичило отдельно то так и напишите
выплата мат помощи за февраль точка
я бы лучше вообще очередной выплаты зарплаты дождался бы и одной платёжкой или ведомостью выдал бы без выделения - зарплата да зарплата

Сообщение от Lisa-Mari

А по поводу обложения НДФЛ и взносами - я верно написала, что 4000 не облагаются ничем?

верно - ничем
но 4000 - это годовая суммма! такое только один раз в год =провернуть= можно
(ну или 4 раза, но тогда по 1000 за раз)

[Lisa-Mari]

Сообщение от Arhimed.

верно - ничем
но 4000 - это годовая суммма! такое только один раз в год =провернуть= можно
(ну или 4 раза, но тогда по 1000 за раз)

Я в курсе, что 4000 только один раз, что это предел для необложения. Спасибо.
Подскажите, а код дохода при лечении какой ставить? 2760? И нужно отражать сразу вычет? 503 код?

[Arhimed.]

Сообщение от Lisa-Mari

код дохода при лечении какой ставить? 2760?

да
там и выбор то из мат помощей
этот или ещё другой при рождении есть

Сообщение от Lisa-Mari

И нужно отражать сразу вычет? 503 код?

да конечно

[Lisa-Mari]

А эта матпомощь в размере 4000 - она отражается в 2 и 6-НДФЛ?

[Вес`на]

Отражается в обоих отчетах