Ушла в декретный отпуск, план действий и вопросы

[vertepa]

Всем доброго дня! Я бухгалтер в небольшой фирме и у меня радостная радость - ушла в декретный отпуск. В фирме работают одни мужчины (ЧОП) и женщина там одна - я. Поэтому раньше расчетом и оформлением декрета никогда в жизни не сталкивалась, подсказать не кому.

Прошу, кто оформлял эти выплаты, посмотрите, правильно ли я все поняла.

Вот пошаговый план, который я себе составила и вопросы, которые возникли.
1. На основании полученного больничного я пишу заявление на декретный отпуск.

Вопрос по этому пункту. Больничный выписан 12 мая, но весь май я работала и фактически ухожу в декрет с 01 июня. Соответственно пишу заявление с 01.06.15. А потом вычитаю из больничного 20 дней и получается пособие за 120 дней, а не за 140. Правильно?

2. На основании моего заявления составляю приказ по кадрам об отпуске по беременности и родам.

3. Делаю расчет и произвожу выплату декрета (полагаюсь на 1С - рассчитает!) через кассу.

Вопрос по п.3. Выплачивается сразу вся начисленная сумма единовременно? Или часть до родов, а часть после родов (запуталась в делении отпуска на 70 дней до родов и 70 после)?

4. Дальше самое трудное и непонятное - возмещение декретных выплат из ФСС.

На сайте ФСС указано, что для возмещения нужны следующие документы:

- заявление о возмещении;

- Расчет страховых взносов по ф. 4-ФСС (в моем случае промежуточный)

- документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

- листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

- расчет размера пособия;

- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Вопросы по п.4:

Расчет размера пособия в произвольной форме пишется?

Во многих статьях по этой теме пишут, что нужные еще лицевые счета, табели, даже отчетность в ПФР. Это так? Если так, то за какой период? Неужели за все два года, по которым сделан расчет?

Еще вопрос: я боюсь, что неправильно заполню больничный лист (по беременности и родам не заполняла ни разу, да и придраться можно к любой закорючке при желании), и ФСС не примет его и откажет в возмещении. Кто возмещал, подскажите, если найдутся ошибки в заполнении, это очень критично? Можно прямо при них заполнить?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vertepa

Всем доброго дня! Я бухгалтер в небольшой фирме и у меня радостная радость - ушла в декретный отпуск.
Вот пошаговый план, который я себе составила и вопросы, которые возникли.
1. На основании полученного больничного я пишу заявление на декретный отпуск.

Вопрос по этому пункту. Больничный выписан 12 мая, но весь май я работала и фактически ухожу в декрет с 01 июня. Соответственно пишу заявление с 01.06.15. А потом вычитаю из больничного 20 дней и получается пособие за 120 дней, а не за 140. Правильно?

Поздравляю с радостным событием!
По первому пункту мыслите правильно, если женщина работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не положено. Если женщина работала только часть декретного отпуска, пособие она получит за то время, которое фактически находилась в отпуске – то есть не работала. Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671.

[Таинственная Незнакомка]

2. Тоже верно мыслите)

Работающие женщины имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» и «д» п. 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Получить его можно по месту работы (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Будущие матери получат пособие, рассчитанное с учетом их среднего заработка и страхового стажа.Чтобы получить декретный отпуск и пособие по беременности и родам, работодателю (по месту службы) нужно подать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Развернуть для просмотра

Директору «Альфа»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам c 28 января по 14 июня 2014 года и назначить за период отпуска соответствующее пособие.


Основание – листок нетрудоспособности серии АА № 415684 от 16.01.2014.



27.01.2014 ______________

Е.В. Иванова

[свернуть]

Вместе с заявлением представьте листок временной нетрудоспособности по беременности и родам (больничный листок).
На основании указанных документов будет издан приказ о предоставлении женщине декретного отпуска по форме № Т-6. Женщину ознакомят с ним под подпись.
Это следует из абзаца 18 статьи 22 Трудового кодекса РФ и пункта 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как женщина представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты.
Деньги выплатят в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты.
Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, абзаце 1 пункта 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vertepa

3. Делаю расчет и произвожу выплату декрета (полагаюсь на 1С - рассчитает!) через кассу.

Вопрос по п.3. Выплачивается сразу вся начисленная сумма единовременно? Или часть до родов, а часть после родов (запуталась в делении отпуска на 70 дней до родов и 70 после)?

Все пособие выплачивается сразу. Пособие назначают в течение 10 дней с того момента, как женщина представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты. Деньги выплачивают в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты.Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, абзаце 1 пункта 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

[Таинственная Незнакомка]

Развернуть для просмотра

При возмещении средств на выплату пособий ФСС России может затребовать дополнительный пакет документов. Однако конкретный перечень дополнительных сведений и документов законодательно не урегулирован. Нужно выяснить в своем отделении ФСС. Итак, фонд может истребовать следующие документы.

1. Трудовой договор. Ведь в соответствии с частью 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, работающие по трудовым договорам.

2. Паспорт работника. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане России. А также те иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории РФ (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Значит, фонд вправе затребовать от работодателя копию паспорта работника, которому было рассчитано и выплачено пособие. Так как данный документ подтверждает гражданство, место регистрации, степень родства, то есть сведения, необходимые для назначения и выплаты госпособий.

3. Копия трудовой книжки. Согласно пункту 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник учреждения должен представить документы, подтверждающие его страховой стаж.

Основным документом для подтверждения стажа служит трудовая книжка (п. 8 Правил, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

4. Расчетно-платежные ведомости. Обязательный учет начисленных и уплаченных (перечисленных) страховых взносов, а также расходов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрен частью 1 статьи 4.8 Закона № 255-ФЗ.

Поэтому для проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов фонд также вправе истребовать расчетно-платежные ведомости. Они относятся к первичной учетной документации по труду и его оплате и предназначены для расчета и выплаты зарплаты работникам учреждения. Также для проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов могут быть истребованы, например:

табели учета рабочего времени, так как частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
расчетные листки – форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа сотрудников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (письмо Минздравсоцразвития России от 11 февраля 2010 г. № 286-19). › |
› | Форма карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов приведена в совместном письме ПФР и ФСС России от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П. Но эта форма не является обязательной.

Для проверки расходования денежных средств на выплату страхового обеспечения могут быть затребованы: штатное расписание учреждения; приказы (распоряжения) о приеме на работу; должностные инструкции, которые содержат конкретный перечень трудовых обязанностей работника, его права, ответственность, квалификационные требования; документы, подтверждающие выплату пособий по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (расходные кассовые ордера, платежные ведомости и поручения) и другие документы. Для проверки правильности назначения пособий ФСС России может истребовать и справки о заработке застрахованного лица за два года. Ведь в 2015 году при расчете заработка для больничных, пособий по беременности и родам и детских пособий бухгалтеры должны учитывать выплаты в пользу сотрудника за 20132–2014 годы, в том числе полученные у других работодателей.

[свернуть]

Приложение к больничному листку. Помесячный расчет пособия по беременности и родам
Когда понадобится: при расчете пособия по беременности и родам. Такой расчет нужно сделать на отдельном листке в произвольной форме и приложить к больничному листку.

[vertepa]

Таинственная Незнакомка, спасибо Вам за подробный ответ!

[Таинственная Незнакомка]

Не за что. Не забудьте и про Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, его вправе получить женщины, которые:
-встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
-имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).
Это следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
-справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
-заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:
-принести в организацию лично;
-переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
-направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
-одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
-отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

[Fox120]

Сообщение от vertepa

Во многих статьях по этой теме пишут, что нужные еще лицевые счета, табели, даже отчетность в ПФР. Это так? Если так, то за какой период? Неужели за все два года, по которым сделан расчет?

Еще вопрос: я боюсь, что неправильно заполню больничный лист (по беременности и родам не заполняла ни разу, да и придраться можно к любой закорючке при желании), и ФСС не примет его и откажет в возмещении. Кто возмещал, подскажите, если найдутся ошибки в заполнении, это очень критично? Можно прямо при них заполнить?

Вам будут нужны все приказы на Вас, трудовой договор, штатка. Лицевые счета, табеля, ведомости начисления и выдачи з/п. За 2014 и за 2013 год. 2015 год в расчет не войдет и документы на него не нужны.

Больничный при них Вы заполнить не можете. Вам нужно будет нести туда копию и оригинал.
Отчетность ПФР не нужна.

По окончании больничного листа по беременности и родам, можете оформить себе неполный рабочий день, при этом будете получать и заработную плату и пособие по уходу.

[AllaMih]

здравствуйте, подскажите про отпуск по уходу до 1,5 лет, если мамочка работала по основному и по внешнему совместительству, пособие по уходу можно предоставлять по двум местам работы?

[Таинственная Незнакомка]

AllaMih, привет. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

[Suroven]

А приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам единый для всех организаций или составляется индивидуально?

[Таинственная Незнакомка]

Suroven, да однохренственный он

Развернуть для просмотра

ПРИКАЗ № 76
о предоставлении отпуска по беременности и родам
и назначении пособия

г. Москва

12.02.2014

Предоставить Ивановой Елене Владимировне, секретарю организации «Альфа», отпуск по
беременности и родам на период с 12 февраля по 1 июля 2014 года включительно.
В связи с предоставлением указанного отпуска бухгалтерии начислить пособие
по беременности и родам за период с 12 февраля по 1 июля 2014 года включительно.



Приложение:

1. Листок нетрудоспособности серии АА № 1345678 от 7 февраля 2014 года.

2. Заявление Е.В. Ивановой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлена

______________

Е.В. Иванова

[свернуть]