Правильность заполнения акта сверки взаиморасчётов

[Кулхацкер]

Здравствуйте.
Никогда раньше не сталкивался с данным документом, а сейчас заказчик попросил меня прислать ему за июнь месяц этот акт. При этом сам выслал подписанный и отсканированный экземпляр с просьбой подписать его и отсканировать. Я попросил их выслать так же оригинал в excel формате.

Во-первых я не совсем понимаю что требуется с моей стороны в заполнении данного документа если он отсканирован.

И вот что насторожило: правильно ли то что у него в данном акте с его стороны платёж проведён по дебету, а приход товара по кредиту?

В общем с моей стороны полное непонимание чего именно от меня хотят. Прошу помощи.

[Аланда]

Сообщение от Кулхацкер

полное непонимание чего именно от меня хотят.

Они хотят,чтобы вы его подписали

Сообщение от Кулхацкер

подписать его и отсканировать.

и отправили им ,если,конечно,вы согласны с тем,что задолженностей у вас друг перед другом отсутствуют,о чем свидетельствет отсутствие сальдо на дату офомления Акта.

[АвдотьКА]

Сообщение от Кулхацкер

И вот что насторожило: правильно ли то что у него в данном акте с его стороны платёж проведён по дебету, а приход товара по кредиту?

1. Получен товар - соответственно сумма подлежит оплате - значит, грубо говоря, ВЫ должны - кредит - счет или 60, или 62, или 76
2. Оплачено - деньги отправили, соответственно нужон товар - дебет - Вам должны (деньги есть, стульев нет)
как то так...

[Кулхацкер]

Ну то есть правильно ли я понимаю что мне можно распечатать присланный от них бланк в формате excel и только поставить на нём подпись, не заполняя со своей стороны? Если я согласен с приведёнными данными.

[АвдотьКА]

Сообщение от Кулхацкер

Ну то есть правильно ли я понимаю что мне можно распечатать присланный от них бланк в формате excel и только поставить на нём подпись, не заполняя со своей стороны? Если я согласен с приведёнными данными.

Но я бы своей рукой над подписЯми все равно бы написала "Задолженность такая то" - даже если совпадает.
Ибо - случаи бывают всякие - дописать там можно будет что угодно - и некуда бечь - подпись есть, значит согласен

[Аланда]

Сообщение от АвдотьКА

"Задолженность такая то"

Тогда уж в данном конкретном случае писать так же,как и у контрагента "Задолженность по данным ИП отсутствует"

[Кулхацкер]

ок, а в пустых полях справа как следует писать?

Если счёт реально был оплачен 23.06, а акт выполненных работ был от 24.06. То есть с их стороны тоже задолженностей нет. В основном волнует что в дебет а что в кредит идёт.

[АвдотьКА]

Сообщение от Кулхацкер

ок, а в пустых полях справа как следует писать?

Если счёт реально был оплачен 23.06, а акт выполненных работ был от 24.06. То есть с их стороны тоже задолженностей нет. В основном волнует что в дебет а что в кредит идёт.

Именно так.. Главное - сумма "ИТОГО"
п.с. в пустых полях - это на Ваше усмотрение. Хотя если бы моя бухгалтер стала бы заполнять все тютельки я бы первая полкана спустила на нее "Делать что ль тебе больше нечего?".
НО - Прописью написать внизу таблички, но над своими подписями "Задолженность по данным ИП (ФИО) отсутствует, или составляет столько то" не помешает.

[Аланда]

Сообщение от АвдотьКА

Хотя если бы моя бухгалтер стала бы заполнять все тютельки я бы первая полкана спустила на нее "Делать что ль тебе больше нечего?".

Вот и мы не заполняем,просто подписываем ( надпись "задолженность отсутствует " тоже не помешает,пусть будет)

[Среда]

Сообщение от Кулхацкер

В основном волнует что в дебет а что в кредит идёт.

у Вас ровно наоборот, чем у них

[Инфо-Бухгалтер]

Сообщение от АвдотьКА

Прописью написать внизу таблички, но над своими подписями "Задолженность по данным ИП (ФИО) отсутствует, или составляет столько то"

Размер задолженности надо тоже писать прописью и с большой буквы, чтобы потом у лихих людей не возникал соблазн допечатать пару-тройку ноликов справа или какое-нибудь лишнее слово слева, например, короткое слово "Сто". Помните, что "один миллион" очень легко превращается в "Сто один миллион"...