ответственность бухгалтера за переплату з/п уволенному сотруднику

[tyumenka]

Доброго времени суток!
В апреле 2014г. мною был произведен расчет заработной платы сотрудника.
Расчет был произведен не корректно. После основного начисления заработной платы, работнику была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. Основые начисления после добавления компенсации я не перепровела и отправила полный расчет при увольнении, без учета НДФЛ за данную компенсацию.
Ошибку я увидела уже после полного расчета и увольнения сотрудника с организации, в следствии чего сотрудник оказался должен организации.
Такая ситуация произошла с несколькими сотрудниками.
Главный бухгалтер увидела долг за сотрудником только сейчас и требует возмещения ущерба предприятию, который я нанесла при не правильном расчете. Что делать в данной ситуации?

[Вес`на]

Сообщение от tyumenka

Главный бухгалтер увидела долг за сотрудником только сейчас и требует возмещения ущерба предприятию

а какой ущерб понесло предприятие? НДФЛ удерживается с ЗП сотрудника, а не из средств организации. Вы отправили НДФЛ вместе с зарплатой сотруднику, а не в бюджет. ГБ при подготовке годового отчета по 2-НДФЛ должна была сдать справки 2-НДФЛ в ИНФС на всех сотрудников, с которых налог не удержан. В таких случаях уволенный сотрудник уплачивает НДФЛ в бюджет самостоятельно. Если ГБ заплатила НДФЛ из средств предприятия, то это её косяк, а не ваш

[tyumenka]

Ущерб тот, что по зарплате сейчас долг у сотрудника. Вина моя. С меня и спишут долг. Я, конечно, от вины не отказываюсь, да, косяк. но можно же как то по другому. У нас и так зарплата крошечная. А еще если это спишут, то совсем печально будет...

[Вес`на]

А что в вашем ТД о матответственности?

В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Согласно ч. 4 данной статьи работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.
Для того чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.
Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет (ч. 5 ст. 248 ТК РФ). Трудовым кодексом РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако для того, чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуется составить соответствующее соглашение.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

А что в вашем ТД о матответственности?

а какая разница что там написано.... если ТС работает на мизерной ЗП.... значит держится за место.... значит на неё могут воздействовать не только через суд.... значит.... значит нужно выбирать.... или убеждать ГБ (или кто там заведует отчетом по НДФЛ?) в том, что отчет сдан не верно -> сдача уточненного, или судиться с потерей места (выживут), или вносить деньги в кассу от имени бывших сотров для погашения их задолженностей....
есть канешна вариант позвонить бывшим сотрам.....

[Вес`на]

Если ориентироваться на всё тобой перечисленное, то ответ на вопрос

Сообщение от tyumenka

Что делать в данной ситуации?

один. Смириться и заплатить.

Сообщение от Бойчук Константин

убеждать ГБ (или кто там заведует отчетом по НДФЛ?) в том, что отчет сдан не верно

аха,чичас...

Сообщение от tyumenka

Главный бухгалтер увидела долг за сотрудником только сейчас и требует возмещения ущерба предприятию

ГБешка свою попу прикрывает

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

ГБешка свою попу прикрывает

а что , звиняюсь, грозит её заднице? сложно поставить пару подписей на уточненке?

[Fox120]

Сообщение от Бойчук Константин

а что , звиняюсь, грозит её заднице? сложно поставить пару подписей на уточненке?

Константин, причем здесь уточненки.. деньги фирмы разбазариваем .. вот она и прикрывает.. Думаешь тебя как ГБ, диреХтор по голове погладит? не-а .. помимо удержаний из з/п еще и по жопе даст за плохой подбор сотрудников ..
Конечно не ошибается тот кто не работает. Как я всегда говорю, хорошо что мы не врачи...
Автору попытаться подойти к главбушке и постараться поговорить, чтоб не сильно били по кошельку. А в лучшем случае влепили выговор.

[Fox120]

Не думается мне, что при штате бухгалтерских сотрудников, ГБ сама лично шлепает отчет по НДФЛ. Даже если ГБ и прикрывает попу себе, то правильно делает, так как вина все равно не ее. Еще скосили бы, если ошибка была с одним человеком, а здесь их несколько .. Я б молилась чтоб не уволили, а только лишили бы части з/п ..

[Зануда отмороженный]

да.... интересно просто.... а о какой сумме речь то идет?

[Вес`на]

Да хз штат там или нет, при крошечной то зп

[Зануда отмороженный]

блин.... а мой ГБ.... открыла бы 76/4.... 76/9....
и нашла бы чем прикрыть эти задолженности....

[Fox120]

Сообщение от Бойчук Константин

блин.... а мой ГБ.... открыла бы 76/4.... 76/9....
и нашла бы чем прикрыть эти задолженности....

А если прикрыть не чем ?

[Вес`на]

tyumenka, кто отчет 2-НДФЛ у вас подготовил и сдал?

[tyumenka]

Сообщение от Вес`на

tyumenka, кто отчет 2-НДФЛ у вас подготовил и сдал?

Отчетность во все фонды делаю я.

[tyumenka]

Отчет по НДФЛ сдан нормально, все по начислениям. То, что было удержано в первом случае, выплачено вместе с расчетом при увольнении. А остальная сумма в день зарплаты основным сотрудникам. Соль в том, что сотруднику выплатили зарплату больше чем должны были. Предприятие большое, штат более 1000 человек. Текучка огромная. Т.к. з/п в пределах от 10 до 20 т.р. по Тюменскому региону, и от 20 до 50 т.р. по ХМАО и ЯНАО. "Пострадали" в основном северный регион. В общем, долг 30 т.р. Это 2 мои з/п...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от tyumenka

Отчет по НДФЛ сдан нормально, все по начислениям.

походу у нас разное мнение о понятии "отчет по НДФЛ сдан нормально"...
в чем его нормальность? в том, что он такой, как должен быть? так он должен быть таким как есть на самом деле, а не таким как в идеале....
если с сотра НДФЛ не удержан, то это должно быть отражено в отчете.

[Fok]

Послали бы лесом вашу ГЛ с 1000 чел. численности за 15000 руб. в месяц. ужс

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Fok

Послали бы лесом вашу ГЛ с 1000 чел. численности за 15000 руб. в месяц. ужс

ну какбэ да....

на 1000 чел должен еще быть в кадрах чел для апсчения с военкоматом.... (иль даж два).... по закону!

[tyumenka]

Сообщение от Бойчук Константин

походу у нас разное мнение о понятии "отчет по НДФЛ сдан нормально"...
в чем его нормальность? в том, что он такой, как должен быть? так он должен быть таким как есть на самом деле, а не таким как в идеале....
если с сотра НДФЛ не удержан, то это должно быть отражено в отчете.

Ндфл удержан нормально. Суть в чем:
День увольнения 25 число. Делаю основное начисление 10000. С этой суммы автоматически удерживается налог 1300. Чуть позже(по времени) добавляю компенсацию отпуска 5000. Ничего не пересчитываю. Выплачиваю сотруднику 13700, 1300 в бюджет.
30го числа провожу начисление остальным, действующим сотрудникам. Удержания расчитываются так же автоматически, с учетом неудержанной суммы с уволенного. Получается что, по этому сотруднику я перечислила налог в два захода. 25 в день увольнения и 30го в общей сумме остальных.
С налогом то нормально, а при формировании расчетки уволенного выходит что зп я должна была выплатить не 13700, а13050. Вот и долг за работником… .