Перевод материалов в основные средства. Постановка на учёт основных средств.

[Olegator]

Здравствуйте. Столкнулся недавно на работе с тремя ситуациями:
1) Были приобретены стационарные телефоны по 340 КОСГУ и списаны, как материалы.
2) Была приобретена дрель по 340 КОСГУ и числится сейчас на остатке с некоторыми другими материалами.
3) Организации было подарено несколько столов от физических лиц, при этом этот факт никак не был оформлен.
Подскажите, пожалуйста, как правильно перевести материалы в основные средства в ситуации №1 и №2. Какие нужно сделать проводки и какие документы будут основаниями для этих проводок? На основании каких документов можно оформить безвозмездное поступление в ситуации №3?

[Olegator]

И ещё дополнительный вопрос: по какой стоимости ставить на учет основные средства в каждой из ситуаций?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Olegator

Здравствуйте. Столкнулся недавно на работе с тремя ситуациями:
1) Были приобретены стационарные телефоны по 340 КОСГУ и списаны, как материалы.
2) Была приобретена дрель по 340 КОСГУ и числится сейчас на остатке с некоторыми другими материалами.
3) Организации было подарено несколько столов от физических лиц, при этом этот факт никак не был оформлен.
Подскажите, пожалуйста, как правильно перевести материалы в основные средства в ситуации №1 и №2. Какие нужно сделать проводки и какие документы будут основаниями для этих проводок? На основании каких документов можно оформить безвозмездное поступление в ситуации №3?

1. У вас на каждый телефон отдельный номер? Или у вас телефончики закуплены для мини АТС?
2. Видимо дрель отнесли к ручному инструменту по коду КОСГУ 340 на основании п. 99 Инструкции № 157н. Если хотите перенести дрель в ОС, то придется сторнировать записи прихода МЗ и оформлять поступление ОС. Вы в 1С работаете?
3. Оформить договора пожертвования и акты приемки передачи этих столов.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Olegator

И ещё дополнительный вопрос: по какой стоимости ставить на учет основные средства в каждой из ситуаций?

1 и 2 - по стоимости приобретения, 3 - по рыночной

[Власа]

А по п.3 можно принять по стоимости, указанной в акте или договору дарения?
И еще, это все куплено в текущем году или в предыдущих?

[Таинственная Незнакомка]

Согласно п. 25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости. Она формируется из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимости услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением его в состояние, пригодное для использования.

Рыночной стоимостью основных средств является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, она должна быть документально подтверждена или определена экспертным путем. Подтвердить рыночную цену можно информацией:

– из Росстата;

– о рыночных ценах, опубликованной в СМИ;

– о ценах на аналогичную продукцию, полученной в письменной форме от предприятий-изготовителей;

– о ценах по заключениям экспертов (оценщиков).

Определение рыночной стоимости осуществляется созданной в учреждении на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию активов.

Принятие основного средства к бухгалтерскому учету. К бухгалтерскому учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении. Основанием постановки их на учет является акт о приеме-передаче объекта основных средств.

Учреждение, принимающее основное средство в качестве пожертвования, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию этого основного средства (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

[Olegator]

Спасибо всем за ответы. Работаю в 1С, бухгалтерия бюджетного учреждения. По поводу рыночной стоимости мне кажется самый простой вариант (возможно я ошибаюсь) Росстат. Подскажите, как принять к учёту стол (например) по рыночной стоимости, используя Росстат.

[Таинственная Незнакомка]

Olegator, я обычно залезаю на авито, задаю нужные параметры... еще есть газета "без проблем" или "из рук в руки", провожу анализ однотипной продукции, потом результаты оформляю в виде протокола заседания комиссии по приемке НФА и вуаля...нет проблем....

но вариант Власы мне тоже нравится, когда есть подтверждающая накладная на товар например и сумма уже вписана в договор пожертвования

[Olegator]

Таинственная Незнакомка, если есть возможность, то можете, пожалуйста, выложить образец протокола заседания комиссии. Не совсем понимаю как должно быть в результате всё оформлено. И ещё вопрос: в качестве приложения прикладываете к этому протоколу страницы газет или распечатки из интернета?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Olegator

Таинственная Незнакомка, если есть возможность, то можете, пожалуйста, выложить образец протокола заседания комиссии. Не совсем понимаю как должно быть в результате всё оформлено. И ещё вопрос: в качестве приложения прикладываете к этому протоколу страницы газет или распечатки из интернета?

досконально не помню, но что-то в этом роде:

типа образец

Протокол №___
заседания постоянно действующей комиссии
по поступлению и выбытию активов.

«____» __________20__г.
Присутствовали:
Председатель комиссии: ____________________________
(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии: _____________________________
(должность, Ф.И.О.)
_____________________________
(должность, Ф.И.О.)
_____________________________
(должность, Ф.И.О.)
Заседание комиссии правомочно.

Повестка дня: Об определении рыночной стоимости корпусной мебели (диван, 2 кресла), полученной по договору пожертвования.

Рассмотрели:
1) Объявления о продаже №...№... №.. размещенные на сайте Авито..(бла бла адрес...) сканы №... №..№...
2) Объявления о продаже в газете "Из рук в руки" (копии ..).
3) Объявления о продаже на сайте магазина "Мебель град" (ну че нить в этом духе, какие нить мебельные сайты) сканы №...№....
…….
Постановили:

1. Принять на баланс основное средство диван (описание) по стоимости .... (среднюю указываем). Группа ... амортизация начисляется (указать способ). Присвоить инвентарный номер. №....
2. .... так же кресла или че там еще



Председатель комиссии _______________________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь комиссии _______________________ ________________

[свернуть]

в качестве доказательства и сканы могут подойти с адресом обязательным и копии газет, и сами газеты))))

[Olegator]

Таинственная Незнакомка, спасибо за помощь.

[Olegator]

У меня возник ещё один вопрос. Помогите, пожалуйста, разобраться. У нас в организации много филиалов и там дети занимаются творчеством. Преподаватели сохраняют лучшие экземпляры поделок. Нужно ли их учитывать, как материалы или основные средства? И если да, то как быть со стоимостью этих поделок (дети используют свои материалы для производства)?

[Таинственная Незнакомка]

Я бы не стала учитывать. ИМХО! Подождем, что скажет стая на скале советов)

[Olegator]

Подскажите, пожалуйста и ещё с одной ситуацией: в одном из наших филиалов есть музыкальные инструменты, которые находятся там по договору безвозмездного пользования. Собственник захотел вернуть себе один из нескольких инструментов, которыми он позволяет пользоваться. Каким документом это должно быть отражено?

[Таинственная Незнакомка]

Olegator, актом приемки передачи... То как приняли таким же актом и отдаете (обратная операция)...они у вас на забалансе числились? надо оттуда убрать на основании акта передачи...

[Olegator]

Может быть кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией: наличие советской мебели ранее списанной, но не утилизированной. По какой стоимости её принимать к учёту с учётом её потрёпанности и изношенности?

[Джокер]

Olegator, вы ее продолжаете использовать или просто не знаете как утилизировать?! Имхо восстановить по стоимости списания))))

[Olegator]

Мы её продолжаем использовать, а восстановить по стоимости нет возможности, т.к. она списана очень давно до внедрения программы 1С. Вот и ломаю голову: по рыночной стоимости сейчас такое никто не производит, а оценщика вызывать нецелесообразно (дорого). К тому же как я сказал выше мебель потрёпана и изношена.

[Власа]

Может, есть на балансе аналогичная тех годов....
Я б вообще заморачиваться не стала. Сейчас вы на баланс ее сажаете, потом списывать надо будет. У нас такой мебели навалом. Вся на забалансе, типа личная сотрудников.

[Olegator]

К сожалению на балансе аналогичной нет.
В идеале я бы хотел поставить всю советскую мебель на забаланс, на баланс ничего не планирую ставить, просто не могу понять по какой стоимости это правильно сделать.