Возмещение денег за потерянный билет

[YaMarta]

Здравствуйте!
Сотрудник купил билет на поезд на свои деньги.Теперь ему нужно вернуть за билет. Но проблема в том, что он потерял билет.
Но мы точно знаем, что он в командировке был и вернулся обратно.
Какие документы нужно оформить?

[Среда]

За билет вы ему можете вернуть только из кармана учредителя. Нет документа - нет денег.
А командировку оформить в принципе можно. Служебная записка от сотрудника нужна. По ней хотябы суточные ему выплатите.

[YaMarta]

Йожык, а, если по-человечески отнестись к сотруднику? Ну потерял человек билет, как же можно выйти из ситуации?

[Среда]

Я и говою по человечески - выдать из личных денег учредителя/директора.
За счет фирмы нельзя провести, налог нельзя уменьшить.
Ну я не знаю, если сотрудник напишет объяснительную, может быть можно за счет бух.прибыли. Но не факт.
Интересная постановка вопроса. На поезд так не пробовали сесть? Потерять билет и попросить проводника по человечески? Пустят? А бухгслтерия по-вашему чем хуже?

[Власа]

взять справку надо на вокзале, что он действительно такого-то числа ехал поездом № по маршруту, стоимость указать.
Посмотрите Письмо Минфина от 05.02.10, номер не помню, на работу выйду- скажу если актуально еще будет. Там что-то есть по поводу утраты билетов.

[Власа]

У меня "такой случай" был. Сотр в командировку ездил, билет потерял. Пришел, мол, оплатите. С начальником пришел, поплакался ему. Я им говорю- надо доказать. они мне- справку принесем. Принесли, что стоимость билета по такому маршруту такого числа была такая. Начальник на этой справке написал мне оплатить. Позвонила я на вокзал. Они сказали, что это очень муторно искать вторые части билетов, но сделать можно. А дают такие справки, потому что люди сами не хотят ждать. Короче, после всех моих настойчивых требований нормальной справки с указанием ФИО (и доказывания начальнику что должно быть именно так), выяснилось, что ездил он на личной машине.
Вообще с билетами я сейчас очень осторожна. Мне приносили билеты на автобус, проезд до другого города. Потом вообще выяснилось, что автобусного рейса до того города не существовало никогда. Просто водители в рейсе дают билеты не заполняя, а наши предприимчивые сотрудники у пассажиров билетики берут и заполняют как им надо.

[Просто человек]

YaMarta, можно взять дубликат билета на поезд.