Зачисление на основные средства

[anxious]

Доброе время суток, уважаемые форумчане!
Купил ноутбук. Директор просит принести чек в бухгалтерию, чтобы оборудование пошло в затраты. Но ноутбук куплен на мои деньги, а если его внести в затраты, то, как я понимаю, оборудование занесется на основные средства предприятия, так как его стоимость превышает 20 000 рублей. Я не против уменьшить налогооблагаемую базу организации, но пропадет ли в этом случае мое стопроцентное право собственности на этот ноутбук? (являюсь одним из учредителей). Спасибо!

[Log_in]

anxious,вы верно понимаете. Если отчитываетесь о приобретении мат.ценности и вам возмещают расход, то МЦ будет принадлежать организации и числиться у него на балансе.

[anxious]

Спасибо за ответ! А если не возмещают?

[Log_in]

В любом случае, обязательство у них возникает возместить. И в любом случае право собственности будет принадлежать им. Т.к. весь бизнес-процесс выглядит следующим образом:
учреждение испытывает потребность в приобретение МЦ, для этого оно уполномачивает доверенное лицо совершить сделку от их имени, при этом о результатах он должен отчитаться. Вот на основании этого отчета и прилагаемых к нему документов и приходуется мц, и соответственно принимаются к расходу затраты на него.

[anxious]

Спасибо, мне все понятно. Осталось только разобраться с документами.

1. "...для этого оно уполномачивает доверенное лицо совершить сделку от их имени..."
Нужна доверенность или достаточно распоряжения ЕИО на уполномачивание в свершении сделки?

2. "...на основании этого отчета и прилагаемых к нему документов..."
Если я правильно понял, там должен быть чек и заявление на возмещение денежных средств... Может, ещё что-то?

[Log_in]

Сообщение от anxious

Нужна доверенность или достаточно распоряжения ЕИО

Здесь зависит от многих обстоятельств, она прежде всего может быть нужна магазину, который продает, на выдачу товара (к примеру если оплата происходила безналично, путем перечисления денежных средств со счета компании). В случае же с наличным расчетом, магазину до лампочки, кто оплачивает, тому и отпускают.
Внутри компании покупателя, этот документ может лишь подтверждать косвенно (для подотчетника) факт того, что его уполномочили получить мц и оплатить его с последующим возмещением расходов.

Сообщение от anxious

Может, ещё что-то?

товарную накладную/чек, документ подтверждающий факт передачи магазином вам мц. В нем обычно фиксируется наименование, количество, ед.изм..

[Среда]

Не вижу проблемы вообще.
Отдать чек в бухгалтерию (ну копию себе оставьте) и забыть.
Если конечно руководство фирмы не "братки из 90х" и что будучи в плохом настроении они вам скажут - а верни как наш бук...
Предметы стоимостью менее 100000р. (в БУ 40000) можно считать ТМЦ и сразу списывать. т.е. совсем не обязательно, что бук будет оформлен как ОС.


Log_in, как-то ты всё усложнил. С чего ты вообще взял, что АО будет на него оформляться? А, например, почти все АО на дира провожу. Кто бы мне какие чеки не притаскивал )))