Оплата за мероприятие в которых участвуют фарм. компании.

[БухЮлия]

Доброго дня. ООО "СТФ" оплачивает за участие сотрудников заказчика в конференциях, за услуги питания ресторанам, за проживание сотрудников заказчика в гостиница и за авиа и ж/д билеты. Вопрос: может ли ООО "СТФ" это делать? Не придерется ли налоговая, к тому что мы оплачиваем за фуршеты, за банкеты и проживание? Нужно ли какое письмо от заказчика? Компания на УСН. Счет выставляем заказчику с формулировкой: "Организация и проведение мероприятия в г..., дата проведения". Оквэд 93.2 (Деятельность в области отдыха и развлечений). Еще одна особенность, работает только с фарм. компаниями.

[Entry]

БухЮлия, здравствуйте, может только у сотрудника будет доход в натуральной форме и НДФЛ, который он должен сам уплатить в ИФНС и подать декларацию. А Организация подать в ИФНС информацию о невозможности удержать налог.

[Тигруша]

Если организация занимается деятельностью об организации досуга и с заказчиком заключен соответствующий договор, то Вас вообще не касаются доходы и расходы сотрудников заказчика. Это головная боль заказчика. Вы же не делаете это за свой счет, Вам заказчик это оплачивает.

[Тигруша]

Только в договоре, заявке или приложению в акте укажите фамилии людей, на которых это все организовывается.

[БухЮлия]

Сообщение от Тигруша

Только в договоре, заявке или приложению в акте укажите фамилии людей, на которых это все организовывается.

Я видимо не правильно выразилась. Наши покупатели это ООО, мы оплачиваем за сотрудников этого ООО. Т.е. ни каких физ. лиц не участвует в этой сделке.
У нас заключен общий договор на проведение мероприятий, сотрудник компании присылает письмо с заявкой, что нужно организовать там-то там-то мероприятие и все. Просто кроме договора и закрывающего акта у нас нет ни каких документов. Оплачивают они за проведение мероприятия, а по факту мы платим "ИП Пупкину" за проведение банкета, или за проживание сотрудников в гостинице. Может нужно какое-то приложение делать на каждое мероприятие или какую-то заявку подкладывать к акту? Вот в этом вопрос.

[Тигруша]

Вот я Вам и говорю, что должна быть бумага, где будет описано, что для кого покупали. Ну как отчет, как смета. Иванову оплачена гостиница, Петрову куплен билет. Вы же знаете на чью фамилию приобретаете авиабилет и кого заселяете в гостиницу.

[Log_in]

Тигруша,а зачем это устроителю нужно?
Я понимаю если условия договора с "покупателями" обязывают его к этому - согласен.
Чтобы у себя принять к расходам достаточно локального акта - что-то вроде программы проведения мероприятия.

[Тигруша]

Log_in, устроитель покупает билеты и оплачивает гостиницу каким-то людям. Чтобы люди перестали быть какими-то, я считаю, необходимо составлять такую смету. Т.е. чтобы оправдать собственные затраты (если просто договор оказания услуг) или чтобы отчитаться перед заказчиком (если агентский договор).
Думаю, что так будет правильно. Иначе проверяющие органы могут задать вопрос: "а кто такой Иванов? с чего вы оплачиваете ему билет до Сочи?"

[Log_in]

Сообщение от Тигруша

устроитель покупает билеты и оплачивает гостиницу каким-то людям.

вот, и на мой взгляд должен быть механизм определения тех, кого покупатель отправляет на эту конференцию, а также минимальный набор того, чем эти направляемые должны быть обеспечены. Но точкой отсчета будет не исполнитель, а как раз покупатель, именно он решает эти моменты. В этом случае исполнитель будет иметь представление о том, с кем он должен организовать конференцию, и какой минимальный набор услуг должен быть включен, а соответственно и иметь обоснования почему он именнно Иванова, Петрова и Васечкина включил в участники и оказал им ряд сопутствующих услуг.

[Вес`на]

Сообщение от БухЮлия

У нас заключен общий договор на проведение мероприятий, сотрудник компании присылает письмо с заявкой, что нужно организовать там-то там-то мероприятие и все.

а откуда вы знаете кому покупать билеты и заказывать гостиницу? Кейтеринг это конечно ваше дело как организовать, но на людей отправляющихся на мероприятие наверное тоже приходит заявка? Не из головы же их выдумываете

[БухЮлия]

Сообщение от Вес`на

а откуда вы знаете кому покупать билеты и заказывать гостиницу? Кейтеринг это конечно ваше дело как организовать, но на людей отправляющихся на мероприятие наверное тоже приходит заявка? Не из головы же их выдумываете

Заказчик в письме пишет что нужно купить билеты тому-то тому-то, такие даты, скидывает паспорт кто поедет и т.д., тоже самое с гостиницой. Просто у нас нет документа официального, где были данные и печати заказчика и покупателя.

[Маtильда]

Должен быть обязательно Отчет (смета), с указанием расходов к примеру на питание в кафе, с указанием участников! Если компания принимает такие расходы при налогообложении при расчете на прибыль (ОСНО), должны быть все расходы обоснованы с какой целью (к примеру, в целях продвижения товаров, услуг), представительские, рекламные расходы.

[Тигруша]

Сообщение от Log_in

Но точкой отсчета будет не исполнитель, а как раз покупатель, именно он решает эти моменты.

согласна с Вами, информация должна изначально приходить от заказчика, но как показывает практика, все направляется по эл.почте, телефону и т.д. и делает документы тот, кому это больше нужно. Если заказчик не предоставляет в такой форме заявку, то на месте устроителя я бы формировала такой отчет, чтобы обосновать свои платежи(расходы).

[Вес`на]

Сообщение от Маtильда

с указанием участников!

это ещё зачем? Чтобы НДФЛом обложить? Организатору достаточно количество челов на которых собирается банкет. А хочет ли заказчик организовать себе не банкет, а проблему в виде НДФЛ? Думаю навряд-ли.

Сообщение от БухЮлия

Заказчик в письме пишет что нужно купить билеты тому-то тому-то, такие даты, скидывает паспорт кто поедет и т.д., тоже самое с гостиницой.

этого достаточно, если это официально оформленная заявка

[Маtильда]

[QUOTE=Вес`на;1155860]это ещё зачем? Чтобы НДФЛом обложить? Организатору достаточно количество челов на которых собирается банкет. А хочет ли заказчик организовать себе не банкет, а проблему в виде НДФЛ? Думаю навряд-ли.


Если в списке (смете) участников будут указаны третьи лица (не сотрудники конкретной организации) то проблема с НДФЛ отпадет. Так ведь?