БП (Бухгалтерия предприятия) Обработки от "буха"

[dim3740]

Есть обработки 1С, которые я активно использую в работе. Одной из «любимых» является «Весь НДС за год на одном листе». Скрин прилагаю. БП 8.3, 8.2, 7.7. В верхней части – начисленный и возмещенный НДС по кварталам, также оборот для сопоставления с Ф2 и выручкой по прибыли, расчетный коэффициент «возмещения», который так любит любая налоговая.
Внизу я операцией (без проводок, точнее по забалансу) заношу данные сданных деклараций. Если что «поползет», сразу видно, надо ли сдавать уточненку.
Обработку кому надо раздам бесплатно, т.к. написал сам и авторства не нарушу. Но запрос для начала в личку. Причина в том, что 1С-цы пишут универсальные обработки, работающие ВСЕГДА верно, т.е. для ЛЮБОГО случая. Я же пишу упрощенно «для себя», и в определенных случаях она может врать, к примеру, при экспорте. Претензий не хочу, поэтому прежде надо обсудить ваш порядок учета. Короче, попробуем….

[Irrch]

вещь! я обычно проверяю ндс по контрольным точкам по оборотке, но это в рамках одного квартала. А наглядно иметь такую картинку за весь год очень интересно.

[Entry]

У меня типа такой проверки в excel. Все в одном файле и НДС и Прибыль.
Можно изменить в любой момент и не ждать обновление обработки.
Это простой пример, соответственно, можно модернизировать таблицу под себя и специфику фирмы.
Серым цветом формулы, без заливки - данные из ОСВ. Заполнить 5 минут.
Меняя параметры можно прикинуть разные сценарии по налоговой нагрузке.
Обработка, которая может врать - это не вариант вообще даже для себя .

[dim3740]

Entry, при всем моем уважении.... Я не понял: неужели обработка, данные по которой формируется за 0,1 сек без всякого заполнения, и которая работает для всех фирм, и которая не требует отдельного эксела с именем, запоминания места хранения на компе и т.п. .... хуже? Я в растерянности и недоумении Для меня эксел и 1С - давно стали антонимами))))
А! Я понял... Нет, "врать" то, что сам "родил" никак не может! Имеется в виду, что при изменении учетной политики (скажем так упрощенно), обработка должна быть переделана. Но... это ж редкий случай....

[Entry]

В своем excel я уверена, а в чужой обработке и еще сделанной не программистом - нет. Никогда бы не стала ей пользоваться и загружать в свою рабочую базу.
Такая проверка мне в принципе вообще не нужна т.к более чем хватает встроенных инструментов 1С в части проверки НДС.
Только вот если долю вычетов проверять. Можно отдельно простой расчет в excel сделать по строкам Декларации НДС.
Эта конкретная таблица была по запросу Руководителя, хотел вот именно такой формат. А так бы вообще этим не занималась, трата времени.

[dim3740]

Более компактная форма "Финансовые результаты" (аналог "Справка-расчет налога на прибыль". Меню: Документы-Закрытие месяца-справки расчеты). На скрине - только для торговых организаций, т.е. только с 44 счетом. Расчет рентабельности. Оборот без НДС "сбивается" с вышеприведенной "Весь НДС".

[dim3740]

ТЕСТ "Сравнение расходов по-месячно"
Косвенные расходы собираются на разных счетах - и 26, и 44, и 91. Им присваиваются разная аналитика: услуги связи, транспорт, госпошлина, интернет, материалы на офис и т.п. Иногда бухгалтер при вводе нового документа забывает, как он разнес подобные затраты в прошлых периодах. Скажем, интернет - не отнесен ли он к услугам связи? В результате, справочник затрат разростается (нечто типа "пересортицы"), или что еще хуже, одинаковые расходы "сидят" и на 44 и 91, к примеру, счетах. Или другая задача: Документы по некоторым расходам, имеющим место каждый месяц - аренда офиса, компенсации автотранспорта, телефон и т.п. могут "запаздывать" или даже должны формироваться самим бухгалтером. Скажем, бесполезно дожидаться предоставления акта сдачи автомашины в аренду предприятию от директора -владельца автомашины. Как не забыть отразить такие расходы и сформировать первичку?...
Скрин обработки внизу.
Аналог в 1С: "анализ субконто" и "ОСВ по счету" при настройке "по месяцам"

[dim3740]

Сообщение от Entry

В своем excel я уверена, а в чужой обработке и еще сделанной не программистом - нет.

«Поверим алгеброй гармонию….. или применение внешнего отчета»
Конечно, без внешнего отчета, или обработки можно обойтись, если она дублирует имеющийся функционал в программе. (А, как мы знаем, имеющего функционала в 8.3 вполне достаточно). Поэтому, некоторые обработки могут служить лишь или в целях более «красивого внешнего вида» отчета, или более быстрого получения данных (хотя и для этого в типовых 1С есть режимы «Сохранить настройки…»). Еще внешние отчеты часто включают в себя «несколько типовых», как бы «Много в одном»… Ну, и еще одно преимущество – в создании «джентльменского списка» обработок, которые непременно должны быть вызваны при составлении отчета. Такой список удобно положить на рабочий стол 1С, как некий «план работы». И этот список может быть представлен в определенном порядке, что исключает или пропуск, или неверную последовательность проверки учета. (Я не могу опять не написать, что он отчасти «исключает и мозги», но, это в хорошем смысле слова! Побережем извилины для настоящих задач!).
Взвешивайте, что важнее - перечисленные удобства, сокращение трудоемкости или некий риск получения неверных данных.
Что касается последнего…. Все поверяется опытом, если мы не в силах разобраться в функционировании. Неоценимый опыт «тестирования» дает ведение учета в нескольких компаниях. Если анализ («на калькуляторе») результатов внешнего отчета верный во многих фирмах (и многих периодах), то ему можно доверять с бОльшей степенью.

[Entry]

dim3740, литературный талант в наличии, однозначно . Правда в конец повести забыла, что было в начале. Но, все равно мне очень понравилось - красиво, стильно, с юмором!

[dim3740]

Печать реестра писем с уведомлением (отправляем акты сверок)
БП 3.0
В 1С можно печать не только акты сверок, но и конверты. Данная обработка печатает также и реестр для почты. В поле указывается день, и тогда контрагенты всех актов сверок, сформированных в этот день, попадают в реестр. Я обычно делаю это первым числом месяца. В реестре печатается название контрагента, его ИНН и фактический адрес. Все данные берутся из справочника. Сама обработка:
https://yadi.sk/d/-IGR-fj93JF5BA

[Среда]

Сообщение от dim3740

БП 3.0
В 1С можно печать не только акты сверок, но и конверты.

а для 8.2 нет такого, чтоб конверты печатать?

[Entry]

dim3740, мы все это уже рассказали и обсудили тут 1с Бухгалтерия предприятия 8.3 - знакомство. И конверты и акты сверки и все новые функции, которые есть в базовом функционале. Доработок не требуется.

[dim3740]

Закрытие месяца "автоматом"
Если нужно перепровести «многие месяцы назад», то приходится подтверждать вопросы программы типа «Требуется перепровести более 200 документов. Продолжить?», или «Теперь можно перейти на … следующий месяц. Продолжить?» и т.п. Данная обработка полностью идентичная типовой «Закрытия месяца» (конечно, на сегодняшнюю дату релиза 1С БП 3.0), но имеет флаг «Закрыть все месяца», при установке которого все вопросы игнорируются. (Кроме, конечно, появления ошибки). В итоге, можно запустить обработку и пойти пить кофе)))) или писать очередной пост на форум…..

[dim3740]

Реестр документов, подтверждающих льготы по НДС
Для ответа на требования налоговой по расшифровке раздела 7 декларации по НДС
согласно письма ФНС России от 26.01.17 №ЕД-4-15/1281@.

[dim3740]

Чистим ошибки в платежках.
Ошибки в платежках чреваты. Если платежек одна-две, то можно внимательно проверить все реквизиты. Но в дни зарплаты делается сразу много-много платежек. Если сформирована ведомость по ЗП, то программа позволит автоматически сформировать суммы выплат работникам согласно ведомости. Что касается взносов, то можно воспользоваться режимом «Оплатить налоги», и программа также сформирует платежки и на налоги и взносы, но с суммами, равными остаткам по ОСВ. Если вас это не устраивает, то нужно вручную заменить суммы на требуемые. Также, может потребоваться откорректировать назначение платежа. Потом можно примерно оценить, равна ли общая сумма зарплатных платежек за текущий месяц, сумме, которая уплачивалась в предыдущем. Если существенно отличаются, то «что-то не село», что-то забыто, ну, или есть закономерные причины, скажем, отпускные. А хорошо бы, сравнить еще и с пред-предыщим месяцем)))
Данная обработка позволяет вывести такую таблицу за целых четыре месяца назад. Подскажет, что где-то «не то назначение платежа» (к примеру, выплаты по уходу за ребенком, а не зарплата), или не соответствует налоговый период (НДФЛ, а месяц забыли поменять) и т.п.

[Вес`на]

Сообщение от dim3740

Скажем, интернет - не отнесен ли он к услугам связи?

а куда скажем его нужно отнести?

[dim3740]

Сообщение от Вес`на

а куда скажем его нужно отнести?

Ну как же? Может быть, бухгалтерская (точнее, управленческая) аналитика предусматривает интернет как отдельную статью расходов, а услуги связи - это, скажем, только телефоны? Потом, все это забывается, путается, и тогда я прихожу на помощь со своим отчетом. Или у меня там в примере, "связь то связь", а вот на разных счетах....

[Вес`на]

Сообщение от dim3740

Может быть, бухгалтерская аналитика предусматривает интернет как отдельную статью расходов,

а-аааааа, вон вы о чем

[dim3740]

Печать реестров
Только для реализации и покупки.
Итог содержит на какую сумму были «товарные» операции, и на какую сумму «услуговые», а также сумму только проведенных документов.
При покупках выводятся также СФ полученные, и их наличие (т.е. регистрация в 1С).
Простой интерфейс. Удобно задавать период кнопками «плюс» \ «минус».
При флаге «Комитенты» печатается реестр документов только тех контрагентов, которые содержатся в папке «Комитенты» ( или любой другой).

[Ян@]

Сообщение от dim3740

Печать реестров

Типовые реестры и Универсальный отчет прекрасно справляются с этой задачей ... в чем смысл доработки?