Можно ли списать сразу на расходы приобретенное программное обеспечение?

[Ира74]

Здравствуйте!

Приобрели программу 1С по сублицензионному договору. Срок полезного использования не указан в договоре, неисключительное право. Так же приобретена лицензия на право использования КриптоПро, срок лицензии неограничен. Можно ли сразу списать в налоговом учете на расходы или лучше установить срок полезного использования? Если установить срок, то лучше какой?

[КЕЕ]

Сообщение от Ира74

Здравствуйте!

Приобрели программу 1С по сублицензионному договору. Срок полезного использования не указан в договоре, неисключительное право. Так же приобретена лицензия на право использования КриптоПро, срок лицензии неограничен. Можно ли сразу списать в налоговом учете на расходы или лучше установить срок полезного использования? Если установить срок, то лучше какой?

Здравствуйте.
Посмотрите вот это:

Развернуть для просмотра

Приобретение лицензионной программы для ЭВМ
Компьютерные программы для ведения бухгалтерского и управленческого учета, антивирусы и прочее программное обеспечение, приобретенное организацией для своих собственных нужд по лицензионным (сублецинзионным) договорам, не относится к нематериальным активам, т.к. организация приобретает всего лишь неисключительные права на использование таких продуктов.

Программы для ЭВМ могут быть приобретены у правообладателя (по лицензионному договору). Также при письменном согласии лицензиара (правообладателя) лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу (заключить сублицензионный договор).

Бухгалтерский учет

Расходы на приобретение программного обеспечения можно отнести к расходам будущих периодов (согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007). Срок использования программы устанавливается в лицензионном договоре. Если срок в договоре не установлен, то организация может установить срок самостоятельно, закрепив сроки и порядок списания приказом руководителя.

Неисключительное право на использование программы для ЭВМ дополнительно может отражаться на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.

Налоговый учет

Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ по лицензионным и сублицензионным договорам, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если условиями лицензионного договора установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы учитываются равномерно в течение данного срока. Если срок лицензии не установлен, то организация может самостоятельно установить срок списания расходов на программу (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743) или принять его равным 5 годам (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).

Передача прав на использование программ ЭВМ на основании лицензионных договоров не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

[свернуть]

[Среда]

мы ежегодно за продление ключа ЭЦП платим
понятно, что ключ на год
я провожу как поступление услуги и в расход сразу беру. Сумма то меньше 10тр даже.
Не правильно наверно?

[КЕЕ]

я на 97 отношу и в течении срока списываю помесячно.
Точнее,программа списывает.
Хотя,не думаю,что при несущественности суммы, нельзя списать сразу в расходы.