Дополнительные соглашения к трудовым договорам где регистрируются?

[esik89]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, трудовые договора(ТД) регистрируем в книге учета трудовых договоров, а дополнительные соглашения(ДС) к ТД тоже там же? Только как указать? А то получается №19 ТД последняя строка у меня в книге, а ДС №1. Как правильно сделать?

[Среда]

Я бы нигде не регистрировала.

Я и ТД не регистрирую. А что, обязательно?

[Anna Olegovna]

esik89, обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер, по этому в организациях с небольшим количеством сотрудников вести такой журнал не обязательно, ведь это не несет в себе ни какого криминала, а вот вот в крупных компаниях с большим количеством сотрудников - иногда вынужденная необходимость.
Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

Заполняют их следующим образом:
1 графа – номер регистрации трудового договора;
2 графа – дата заключения соглашения;
3 графа – номер самого трудового договора;
4 графа – ФИО сотрудника;
5 графа – должность или специальность;
6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
7 графа – срок действия трудового соглашения;
8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
9 графа – дополнительные соглашения;
10 графа – примечания.

Так что, как видим, регистрация ДС происходит в этом же журнале.

[Anna Olegovna]

[esik89]

Спасибо!