у сотрудника постоянный перерасход по авансовым отчетам

[vertepa]

Доброго дня всем! В фирме, где я работаю уже давно, еще до меня сложилась очень странная практика ведения выдачи под отчет.

Наш заместитель заведует ремонтом фирменных автомобилей. Все автозапчасти он покупает сам. Но так сложилось, что он сначала покупает, т.е. тратит свои деньги, потом раз в месяц приносит мне чеки. Не знаю, какие у него отношения к генеральным, видимо дружеские, но возмещаем мы ему официально где-то половину от этих чеков. Т.е. генеральный просто берет сумму (которая его устраивает) на хоз.расходы в банке и выдает заму. Я это провожу как возмещение перерасхода по авансовым отчетам. И получается так, что у этого зама постоянно висит довольно крупная сумма перерасхода, которую он и не просит выдать. Его все устраивает.

Может кто посоветует, как мне прикрыть себя? Какие бумажки у меня должны быть, чтобы у налоговой не возникло вопросов в такой ситуации?

P.S. У нас УСН.

[Среда]

Ну просто не проводите лишние по суммам чеки, подгоняйте под выданную сумму.
А вообще - перерасход это не остаток ))
Ну висит и висит...

[Arhimed.]

не вижу ничего особо странного
ну ситуация и ситуация - всё нормально

Сообщение от vertepa

Не знаю, какие у него отношения к генеральным, видимо дружеские,

и не обязательно совсем уж дружеские
совершенно к делу не относится: могут быть и дружеские, могут быть и чисто зам-директор, а могут как у... =Петрова и Баширова=

Сообщение от vertepa

Может кто посоветует, как мне прикрыть себя?

от чего? от дождя? - зонтик! можете пронежилет надеть...

Сообщение от vertepa

Какие бумажки у меня должны быть,

все теже самые
утвердённый и подписанный всеми лицами АО
Приходные ордера на оприходованные ТМЦ
При выдаче денег - заяву от подотчётника с той суммой, которую в этот раз выдаёте и с той датой когда выдаёте, для благонадёжности завизированную диром
РКО подписанный всеми или Платёж поруч

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

Ну просто не проводите лишние по суммам чеки, подгоняйте под выданную сумму.

не нужно так делать!
завтрива будут полностью расчитываться и придётся проводить чеки полу или годичной давности, если не больше
а там покупка ТМЦ, которые уже давно израсходованы
которые при расходовании расходуются одновременно ещё с какими то другими, на которые желательно один единый акт на списание иметь

Сообщение от Среда

А вообще - перерасход это не остаток ))
Ну висит и висит...

перерасход и перерасход
ни у кого почему то не возникает вопросов, когда годами висит задолженность перед каким-нить предприятием за поставленные но несколько лет не оплаченные ТРиУ
с подотчётником - та же ситуация
Заставить по закону нельзя
но ежели он всё делает добровольно, претензий не предъявляет, орать нигде не орёт что его обидели и последнюю копейкеу из дома вытянули...

Сообщение от vertepa

чтобы у налоговой не возникло вопросов в такой ситуации?

а наложка то тут при чём?

[vsv-boss]

Сообщение от vertepa

Может кто посоветует, как мне прикрыть себя?

Делайте, как и делали. Вам ничего не грозит. А дир пусть сам решает вопросы закрытия долгов перед сотрудниками. А вот не проводить купленное - это приведёт к неотражению всех издержек производства и увеличению налоговой базы. Вот за это дир вас точно по головке не погладит...

[Среда]

на счёт ТМЦ конечно согласна, но
написала я так вот почему:
сегодня они дружат, а завтра"раздружат" и сотрудник потребует выплатить ему перерасход... И за это тоже директор не обрадуется

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

сегодня они дружат, а завтра"раздружат" и сотрудник потребует выплатить ему перерасход...

вот именно!
и поэтому всё должно быть зарегистрировано ДОКУМЕНТАЛЬНО - вот он долг!

Сообщение от Среда

И за это тоже директор не обрадуется

а бухгалтер должен быть по своей профессии честным и безпристрастным. и не состоять ни в какой партии

не хочет платить - пусть не платит. их дело
А в бухгалтерии - учёт

[Среда]

Arhimed., ну, мы же не знаем.... может этот долг как-то иначе погашен уже...

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

ну, мы же не знаем.... может этот долг как-то иначе погашен уже...

тогда он совсем в авансовый попасть не делжен.
да и в таких случаях буху или не сообщается, или сообщается но в другом виде

[Среда]

чаще буху просто ничего не сообщается...

я вот тут зарплату поначисляла... и случайно услышала в разговоре, что двое уже с конца сентября в командировке... пришлось пересчитывать/перепроводить всё

[Arhimed.]

Сообщение от Среда и случайно услышала в разговоре, что двое уже с конца сентября в командировке... пришлось пересчитывать/перепроводить всё был помоложе - тоже часто пересчёты делал - не сообщали то про командировки, то про больняки.... терь... сделал и сдел - да пошли вы все что б я по несколько раз переделывал! Ежели действительно надо - сообщайте заблаговременно. ну а нет - на нет и суда нет

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

терь... сделал и сдел - да пошли вы

оригинальная позиция... Ты только ГИТ о ней не рассказывай... не стану комментировать даже...

[Arhimed.]

Сообщение от Среда оригинальная позиция... слишком трудоёмко для мене всё стало. Сообщение от Среда Ты только ГИТ о ней не рассказывай... не стану комментировать даже... а чё ГИТ ну чё ГИТ.... ну стоит рабочий дён - ну рабочий и рабочий... РАБОТАЛ человек!!! иди терь выспрашивай кто в какую дату не на работе был, а где нить в другом месте... или ты о иакой ситуации, что припёрлась ГИТ, а я радостный такой, хваиаю его за пуговку, жарко притягиваю к себе и грю такой , =а Вы знаете, ежели чё, то я всё окладами оформляю!=....

[Среда]

Сообщение от Arhimed. слишком трудоёмко для мене всё стало. подайся в дворники

Сообщение от Arhimed. у рабочий и рабочий... РАБОТАЛ человек!!! а человеку суточные не нужны? а расходы всякие за дни командировки ты тоже выкидываешь? ну-ну