Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
![]() |
#1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.05.2008
Сообщений: 31
Спасибо: 0
|
![]()
Подскажите Какую максимальную сумму я могу выдать в подотчет?
и на какой срок? |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
lena-ulan-ude, нам банк говорит, что им все равно сколько мы на хоз.нужды снимем. Я не знаю, есть ли ограничения в этом деле.
На какой срок? Все зависит от того, как у вас в приказе на предприятии написано. В приказе должно быть четко оговорено, кому можно будет выдавать деньги подотчет, кто будет являться подотчетными лицами. Другим приказом оформляется срок, на который будут выдаваться подотчетные деньги. Например, можно указать, что в течение месяца подотчетное лицо обязано или вернуть неиспользованную подотчетную сумму полностью или ее часть.
__________________
Жизнь прекрасна! |
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.05.2008
Сообщений: 31
Спасибо: 0
|
![]()
т.е можно и миллион снять хоть на год по приказу в подотчет?
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: мастер бухгалтерского учета
|
![]()
Innoch, я это в Учетной политике прописал.
Елена. Тут ситуация какая, при получении денег в подотчет это должно быть, как то оформлено. Тоесть вы должны эти деньги получить из банка в кассу, или они должны быть в кассе как выручше, обе ситуации регламентируются банком. Так как именно банк разрешает использование выручки на какие-то цели. Если цели не соблюдаются могут пойти наказания. Ситуация 2я. Налоговые органы могут обратиться в суд, для того чтобы содрать налог с подотчетного лица (в виде НДФЛ с выгоды) за слишком долгое нахождение денег у подотчетника. К счастью суд чаще бывает на стороне налогоплательщика, но кому охота судиться. Так что остановите, лимит подотчетной суммы и срок в несколько месяцев, в консультанте именно так советуют.
__________________
Сколько бухгалтеру не уменьшай работу, он все равно отчетность в последний день сдаст. ![]() Последний раз редактировалось Cepera; 20.06.2008 в 07:46. |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
lena-ulan-ude, ну я же написала:
Мы снимали максимум за один раз - 120 тысяч рублей. Можно ли больше - узнайте в банке, где вы обслуживаетесь. Они вам ответят.
__________________
Жизнь прекрасна! |
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.
Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Подотчетные лица (термин автора) – это физические лица, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие - «под отчет»). Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее Порядок ведения кассовых операций) (Приложение №!), утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (Приложение №!)). Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено также следующее: Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам. Обратите внимание, что Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя. Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц – работников торговой организации, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Поэтому наличные денег под отчет выдаются только через кассу торговой организации. По установленной форме торговая организация ведет кассовую книгу. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается. Получая наличные денежные средства из кассы торговой организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и другие).
__________________
Жизнь прекрасна! Последний раз редактировалось Innoch; 20.06.2008 в 07:48. |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 |
статус: мастер бухгалтерского учета
|
![]()
Ух. Читать то как лень.
__________________
Сколько бухгалтеру не уменьшай работу, он все равно отчетность в последний день сдаст. ![]() |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.05.2008
Сообщений: 31
Спасибо: 0
|
![]()
Спасибо всем
|
![]() |
![]() |
![]() |
#10 |
Ведущий бухгалтер
|
![]()
Здравтсвуйте, я не новичок в бухгалтерии, но УСНО знаю немного, подскажите, как в УСНО проходит процедура командировок, если это Украина?Расчет суточных и т.д.,, Кто нибудь сталкивался?
|
![]() |
![]() |
![]() |
#11 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.05.2008
Сообщений: 31
Спасибо: 0
|
![]()
Ирина, вам лучше задать вопрос , создав новую тему, чтобы видели
|
![]() |
![]() |
![]() |
#12 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
Сама этим страдаю
![]()
__________________
Жизнь прекрасна! |
![]() |
![]() |
![]() |
#13 |
я только учусь...
Регистрация: 22.11.2007
Адрес: Хабаровск
Возраст: 42
Сообщений: 150
Спасибо: 0
|
![]()
Пишу в этой теме:
1. нет ли у кого-нибудь примера приказа на подотчет и приказа о сроке возврата ден. средств. 2. А если я делаю так: гендиректор в течение месяца приобретает всякую мелочь, потом я все чеки собираю и составляю последним числом месяца 1 АО. Или мне нужно через каждые 3 дня АО оформлять? Просто он постоянно что-то покупает.... |
![]() |
![]() |
![]() |
#14 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
Можно делать и так, и так: и последним числом месяца, и каждые три дня, да хоть каждый день их можно делать. Тут уже все зависит от того, как вам лично удобно.
__________________
Жизнь прекрасна! |
![]() |
![]() |
![]() |
#15 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.05.2008
Сообщений: 31
Спасибо: 0
|
![]()
Есть еще правило не выдавать подотчет одному и тому же лицу второй раз пока не отчитался за первую сумму
|
![]() |
![]() |
![]() |
#19 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
да, есть такое правило. Если так случилось, что у человека болтаются деньги, а вам нужно выдать ему еще, то можно делать возврат неиспользованной подотчетной суммы и в этот же день выдачу под отчет.
__________________
Жизнь прекрасна! |
![]() |
![]() |
![]() |
#20 |
я только учусь...
Регистрация: 22.11.2007
Адрес: Хабаровск
Возраст: 42
Сообщений: 150
Спасибо: 0
|
![]()
Innoch, а я гене своему деньги вообще не выдаю, у нас кассы на предприятиии нет. Он за свои покупает, а я потом ему на карточку зарплатную деньги перечисляю и все.
|
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
авансовые и подотчет | Юлия Заб | Расчеты наличными | 26 | 23.09.2008 14:21 |
Средства в подотчет | Дашуля | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 11 | 09.09.2008 10:35 |
Наличка в подотчет!!!! | MarinaT | Общая система налогообложения (ОСНО) | 2 | 10.10.2007 11:02 |
зарплата через подотчет?????????? | clop | Общая система налогообложения (ОСНО) | 7 | 01.06.2007 10:46 |
Суммы в подотчет | Ольга Александровна | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 8 | 24.04.2007 13:00 |