как правильно оформить сотрудника на работу и ведение кадрового учета?

[*Sonic*]

У нас уволили кадровика, и все обязанности возложили на бухгалтера. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить сотрудника на работу? Начиталась в Интернете много информации и окончательно запуталась. Должны ли быть должностные инструкции? Как правильно вести кадровой учет? Где и как должны храниться все приказы (прием на работу, увольнение, на отпуск)? Должны ли быть акты относятся об оплате труда, о охране труда; правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.п.? Помогите, заранее всем спасибо!!!!!!!!

[ali]

и что, Вы ни на один свой вопрос ответов не нашли??

Начните Трудовой кодекс читать для начала.

Обязательные кадровые документы. Журнал Трудовые споры

1. Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ)
Необходимым условием, предшествующим подбору работников в организацию, является составление и утверждение штатного расписания. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается приказом работодателя или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание позволяет определять количество имеющихся на данный момент вакансий для приема на работу. Не менее важным представляется тот факт, что в случае увольнения кого-либо из сотрудников в связи с сокращением штата (п.2 ст. 81 ТК РФ) работодатель, ссылаясь на штатное расписание, докажет в суде невозможность трудоустройства данного работника и законность его увольнения. В случае возникновения трудового спора с работником судьей обязательно будет истребовано штатное расписание, и в том случае, если оно не будет представлено суду либо будет составлено ненадлежащим образом, работодатель вряд ли сможет выиграть такой спор. Как показывают данные судебной практики Верховного Суда РФ, за последние 3 года более 80 % трудовых споров разрешены судами именно в пользу работников.

2. Трудовой договор
Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником (ст. 56 - 67 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя.

Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

3. Правила трудового распорядка
В любой организации должны быть разработаны Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя с учетом мнения представительного органа (ст. 189, 190 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу (форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1), изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ должен быть доведен до сведения структурных подразделений работодателя.

Именно приказ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года) и личных карточек, — 75 лет.

5. Трудовая книжка
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу. Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в Компании свыше 5 дней.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).

Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью его руководителя и печатью.

6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

7. Договор о полной материальной ответственности
Среди документов, которые должны быть составлены работодателем, следует обратить внимание на договоры о полной материальной ответственности (ст. 243, 244 ТК РФ). Они в обязательном порядке заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства. Типовой договор о полной материальной ответственности, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г., содержит, в частности, следующие положения:

Работник должен своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности ценностей; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты; участвовать в инвентаризации.
Администрация обязуется знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями; проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей. Невыполнение администрацией указанных обязанностей, способствовавшее возникновению ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению лицом, причинившим ущерб, либо освобождения работника от ответственности, а в соответствующих случаях и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного работника из числа администрации.

8. График отпусков
Работодатель обязан составить график отпусков (ст. 123 ТК РФ) по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1. В соответствии с ним определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

При составлении графика необходимо обеспечить соблюдение требований законодательства о том, что отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время или в определенное время (например, работникам моложе 18 лет, ветеранам войны и труда, супругам военнослужащих и т.п.). Кроме того, лицам, работающим по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

9. Положение об оплате труда
Внедрение на предприятии эффективной системы оплаты и нормирования труда с учетом его специфики позволяет рациональнее использовать кадровые ресурсы и принимать оптимальные решения в конкретной производственной обстановке. Основным внутренним документом, регулирующим применяемую на предприятии систему оплаты работников, является Положение об оплате труда. Содержательная часть и структура Положения зависит от многих обстоятельств, предопределяющих компетенцию работодателя в разработке условий оплаты. Это практически означает, что содержание данных документов строго индивидуальное.

10. Положение о премировании
Положение о премировании (ст. 144 ТК РФ) утверждается приказом работодателя. Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования их дальнейшего возрастания. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных условий премирования. В положении о премировании указываются круг лиц, подлежащих поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры). На основании положения о премировании у работников при выполнении ими показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, а у работодателя – обязанность уплатить данную премиальную сумму. Положения о премировании составляются по категориям работников.

11. Табели учета рабочего времени
Табели учета рабочего времени фиксируют рабочее время каждого работника за месяц при работе с гибким графиком работы в целях суммированного учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1). Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя и отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. Он ведется табельщиком или ответственным за табель лицом, которое назначается приказом руководителя. Служит для кадрового контроля и для оплаты труда в бухгалтерии предприятия.

12. Положение о защите персональных данных работников
В Положении указываются цели и задачи организации в области защиты персональных данных, раскрываются их понятие и состав, а также в каких структурных подразделениях и на каких носителях информации накапливаются и хранятся эти данные. В Положении следует указать, каким образом осуществляется сбор персональных данных (п. 3 ст. 86 ТК РФ), кто в организации (по должностям) имеет к ним доступ, как обрабатываются и используются эти данные и как они защищены от несанкционированного доступа не только внутри организации, но и относительно представителей других организаций. Положение о защите персональных данных работника утверждается приказом руководителя организации.

1. Должностные инструкции
Важным этапом формирования кадровой документации юридического лица является разработка должностных инструкций (ст. 68 ТК РФ) для сотрудников. Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция утверждается руководителем организации и доводится до работника под расписку.

Разработка должностных инструкций также очень важна для работодателя, так как в ней четко определены обязанности работника. Обязанность по составлению должностных инструкций фактически установлена только для государственных учреждений. Тем не менее, наличие должностных инструкций не будет лишним и для коммерческой организации, особенно в случае возможных судебных споров с уволенными работниками. Работодатель сможет ответить на вопрос суда «Чем Вы руководствовались при увольнении работника, делая вывод о ненадлежащем исполнении им своих обязанностей?», предъявив суду должностные инструкции работников.

Пример из практики: Генеральный директор ООО уволил рекламного агента А. за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, выражающееся, по мнению Генерального директора, в том, что А. не предоставлял ему отчетов о состоянии рынка рекламных услуг в письменном виде, а передавал информацию по телефону. Процедура увольнения была соблюдена безупречно. В ООО должностная инструкция рекламного агента отсутствовала, поэтому в ответ на упомянутый вопрос суда Генеральный директор не смог сказать ничего. Трудовой договор предусматривал обязанность рекламного агента извещать руководство об изменениях на рынке рекламных услуг, но форму извещения (устную или письменную) не уточнял. Суд признал увольнение незаконным.

Должностные инструкции позволяют работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности; служат основой для проведения аттестации сотрудников; помогают избегать дублирования обязанностей между работниками с похожими должностями; позволяют работодателю доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания, наложенного на работника в связи с невыполнением им своих должностных обязанностей.

2. Личное дело
Факультативным для компаний является также наличие личных дел работников - совокупности документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу и содержит: личный листок по учету кадров; автобиографию; копии документов об образовании; копию документа об утверждении в должности; характеристики или рекомендательные письма; заявление о приеме на работу или трудовой договор; копию приказа о приеме на работу; список научных трудов и изобретений и др.

Порядок работы с личными делами не регламентирован общими нормативами, в связи с чем организации по-разному решают вопросы их формирования и ведения. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т.п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет. На документы личного дела составляется внутренняя опись.

3. Журнал учета личных дел
Личные дела учитываются в Журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.

4. Личная карточка работника
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке работника (форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В личной карточке работника дублируются записи, которые делаются в трудовой книжке работника, а также содержатся иные персональные данные работника, т.е. информация, касающаяся конкретного работника, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и подлежащая записи.

5. Положение о структурном подразделении
Положение устанавливает место подразделения в структуре компании, структуру подразделения, выполняемые им функции, взаимодействие с другими подразделениями компании и внешними организациями, права и ответственность должностных лиц подразделения. Его наличие не является обязательным для компаний, но тем не менее инспектор ГИТ может потребовать предъявления Положения наряду с должностными инструкциями.

[*Sonic*]

Общие моменты естественно нашла, но интересуют тонкости. Например: как часто составляется штатное расписание (один раз в год или мере необходимости должности). Как регистрируются приказы в журнале, так как нумерация приказ о приеме на работу и на увольнение совершенно разная? Обязателен ли коллективный договор? Правила трудового распорядка устанавливают каждый год или могут менять в течение года, при наличии изменений в распорядке?

[ali]

как часто составляется штатное расписание (один раз в год или мере необходимости должности).

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.
Необходимо сделать приказ о внесении изменений в штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). К этому приказу приложить штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Как регистрируются приказы в журнале, так как нумерация приказ о приеме на работу и на увольнение совершенно разная?

если для Вас это принципиально или большой документооборот, ведите несколько книг регистраций:

– регистрации приемов на работу;
– регистрации переводов сотрудников;
– регистрации увольнений с работы;
– учета личных дел;
– регистрации трудовых договоров;
– учета совместителей;
– регистрации справок и т. п.

Обязателен ли коллективный договор?

"Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, учреждение обязано вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. Работодатель обязан вступить в переговоры в течение семи календарных дней лишь после получения письменного уведомления с предложением от работников о начале коллективных переговоров (ст. 36 Трудового кодекса РФ).

Значит, пока работники уведомление работодателю не вручили, он никаких действий по заключению коллективного договора может не предпринимать. Получается, что можно обойтись и без него."

Правила трудового распорядка устанавливают каждый год или могут менять в течение года, при наличии изменений в распорядке?

Правила трудового распорядка оформяются как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ). Коллективный договор составляют, как правило на 3 года. Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформляют как самостоятельный документ.
Мы изменения оформляем дополнением к Правилам ВТР, под роспись работников.

[Ева Полищук]

вести несколько книг регистрации неверно.
есть еще архивное дело. поэтому надо помнить о правилах оформления дел в архив.
для соотвествия требованиям необходимо вести 2 книги регистрации приказов.
в первую регистрировать приказы с длительным сроком хранения, во вторую с кратким. ибо у них должны быть разные регистры, поскольку в архив сдаются только первые. вторые уничтожаются по истечение срока хранения.
и не все из перечисленных выше документов обязательны. если штат маленький можно обойтись значительно меньшим списком документов

[Tatyanka]

Сообщение от Ева Полищук

вести несколько книг регистрации неверно.
есть еще архивное дело. поэтому надо помнить о правилах оформления дел в архив.
для соотвествия требованиям необходимо вести 2 книги регистрации приказов.
в первую регистрировать приказы с длительным сроком хранения, во вторую с кратким. ибо у них должны быть разные регистры, поскольку в архив сдаются только первые. вторые уничтожаются по истечение срока хранения.
и не все из перечисленных выше документов обязательны. если штат маленький можно обойтись значительно меньшим списком документов

не могли бы вы перечислить этот краткий список? в нашей организации штат небольшой... и вопрос еще. Если детельности до 4 квартала не было, приказы об учетной политике, о штатном расписании и прочие делать от какого числа? от января или можно от октября?

[Директоръ]

Сообщение от Tatyanka

не могли бы вы перечислить этот краткий список? в нашей организации штат небольшой... и вопрос еще. Если детельности до 4 квартала не было, приказы об учетной политике, о штатном расписании и прочие делать от какого числа? от января или можно от октября?

Татьяна и другие уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, я открыла ООО, сама себе директор и учредитель. Спокойненько сдавала нулевые декларации, но сейчас возникла острая необходимость устроить на официальную работу мужа. Хочу взять его к себе. Про кадровое оформление все поняла. Что с бухгалтерией и какие отчеты и налоги я должна за него платить и когда? До нового года мы на ОСН, с 01.01.12 переходим на УСН. Буду премного благодарна!!!!

[Ева Полищук]

вообще обязательность или необязательность многих документов спорна. сколько кадровиков - столько мнений.
собственно к строгой отчетности относятся только трудовые книжки и журналы связанные с ними. так что они строго обязательны.

а теперь по порядку. по тому списку, который давали выше.

1. Штатное расписание

обязательно. есть утвержденная форма. изменяется по мере необходимости. т.е. делаем один раз. утверждаем отдельным приказом. если нет необходимости - можно не переделывать.

2. Трудовой договор

обязателен. делаем два экземпляра. один себе - один работнику. на нашем обязательно должна быть отметка о вручении. т.е. тупо надпись "экземпляр получил" роспись работника, расшифрока, дата.

лучше иметь журнал регистрации. он не строго обязателен, но его просто удобно иметь. форма относительно свободная. делаем графы так, чтобы было удобно пользоваться. я обычно делаю следующие:

номер трудового договора, дата тд, фамилия работника, должность на которую принимается работник, основной или совместительство, срочный или постоянный, с какого числа приступает к работе.

можно еще добавить например размер оклада, надбавки, или просто сделать графу примечания и там по необходимости делать дополнительные записи.

+ здесь можно сделать графу "экземпляр получил" от работника.


3. Правила трудового распорядка
обязательно. но есть типовые. + можно сделать их только один раз и не менять.

также нужен журнал с росписями об ознакомлении. или можно строчку эту добавить внизу ТД, после основной росписи, или можно сделать отдельные бланки, которые подшиваются в личное дело.

4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

и вообще другие приказы: увольнение, перевод, отпуск обязательны.
почти для всех есть бланки.

по поводу экземпляров - лучше несколько. один в личное дело, один в общую папку, можно еще один для бухгалтера если нужно. имеют равную силу если на всех есть подписи и печати.

также нужен журнал.

обратите внимание, что прием, перевод, увольнение и дисциплинарные взыскания хранятся 75 лет, а значит подлежат архивации.

отпуска, премии, мат помощь хранятся 5 лет - значит не сдаются в архив.

отсюда делаем два журнала регистрации. соответственно два регистра номеров. я делаю регистр 1-к и регистр 1-о. первые соответственно постоянного хранения, вторые временного.

разная нумерация нужна потому, что когда вы будете подшивать постоянного хранения приказы, не должно быть дыр в нумерации.

кстати заявления о приеме на работу не обязательны, в отличие от заявлений об увольнении


5. Трудовая книжка
обязательна. строго.
журнал учета. обязателен. строго.
+если вы покупаете и выдаете бланки обязателен журнал учета бланков.


6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них
см. выше.

7. Договор о полной материальной ответственности
если есть такая необходимость.
соответственно если есть - журнал учета

8. График отпусков
обязателен.
+ заявления об отпусках или их переносах, служебные о вызове из отпуска.

9. Положение об оплате труда
не обязательно.
можно все прописать в ТД

10. Положение о премировании
также не обязательно. можно все прописать в ТД

11. Табели учета рабочего времени
строго не обязательны. но лучше вести. иначе непонятно как зп платить.


12. Положение о защите персональных данных работников
вот с этим пока не очень понятно. раньше было не обязательно. сейчас не берусь утверждать.

1. Должностные инструкции
не обязательны. можно все функции прописать в ТД.
но если есть - нужно журнал ознакомления.

2. Личное дело
не обязательно. но удобнее вести.

3. Журнал учета личных дел
не обязательно. но если есть личные дела лучше его иметь. хотя если их штук 20 - помоему не стоит заморачиваться.

4. Личная карточка работника
по идее не обязательна. но удобнее иметь, да и заполняется пару минут, зато вся информации которая нужна по работнику собирается в одном месте.

5. Положение о структурном подразделении
не обязательно. нет подразделений - нет положения.

[Ева Полищук]

по поводу последнего вопроса - можно не январем, но определенно датой которая предшествует первому трудовому договору.

[Tatyanka]

Ева Полищук, спасибо огромное!!! Просто, четко и понятно!

[Б_С_К]

Сообщение от Ева Полищук

11. Табели учета рабочего времени
строго не обязательны. но лучше вести. иначе непонятно как зп платить.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!!!

Сообщение от Ева Полищук

1. Должностные инструкции
не обязательны. можно все функции прописать в ТД.
но если есть - нужно журнал ознакомления.

Для частных предприятий не обязательны, но - Ее наличие позволит организации:
– обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;

Сообщение от Ева Полищук

4. Личная карточка работника
по идее не обязательна. но удобнее иметь, да и заполняется пару минут, зато вся информации которая нужна по работнику собирается в одном месте.

Личная карточка по форме № Т-2 – документ обязательный (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Или рано или поздно Вам придётся это доказывать Трудовой инспекции.

[margori]

здравствуйте, скажите пожалуйста, я собираюсь зарегистрировать ИП и хочу нанять своего мужа как наемного работника по трудовой, подскажите какие документы мне надо оформить и еще я не совсем понимаю что мне делать с взносами. Я нашла вот такую информацию, что
В год сдается всего 10 форм в год. ИП на УСН сдает отчетность по налогам и взносам: НДФЛ (годовая отчетность), налог при УСН (годовая декларация), взносы в ФСС на случай травматизма (ежеквартально), пенсионные взносы (ежеквартально).
• декларация по УСН — не позднее 30 апреля года, следующего за налоговым периодом (календарный год);
• авансовые расчеты по пенсионным взносам — ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• отчетность в ФСС ежеквартально не позднее 15 числа, следующего по окончании квартала.
• годовая декларация по пенсионным взносам — не позднее 30 марта года, следующего за расчетным периодом (календарный год);
• справки по форме 2-НФДЛ — не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом (календарный год);
расскажите мне подробнее как это все заполнять

[Ева Полищук]

Б_С_К,

Сообщение от Б_С_К

Цитата:
Сообщение от Ева Полищук
11. Табели учета рабочего времени
строго не обязательны. но лучше вести. иначе непонятно как зп платить.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!!!

ссылку в студию!

Сообщение от Б_С_К

Цитата:
Сообщение от Ева Полищук
1. Должностные инструкции
не обязательны. можно все функции прописать в ТД.
но если есть - нужно журнал ознакомления.
Для частных предприятий не обязательны, но - Ее наличие позволит организации:
– обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;

может люди не будут увольнять по этой статье? это во-первых, во вторых еще раз повторюсь: некоторые данные можно указать в ТД. Плюс если у них всего 20 человек - стоит ли заморачиваться с ДИ?

Сообщение от Б_С_К

Цитата:
Сообщение от Ева Полищук
4. Личная карточка работника
по идее не обязательна. но удобнее иметь, да и заполняется пару минут, зато вся информации которая нужна по работнику собирается в одном месте.
Личная карточка по форме № Т-2 – документ обязательный (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Или рано или поздно Вам придётся это доказывать Трудовой инспекции.

Легко. Потому что в указанном вами документе нет указаний ОБЯЗАТЕЛЬНО вести карточку. Здесь лишь утверждается ее форма. Как и других документов. Не ведем же мы например командировачные приказы когда нет необходимости.

[Б_С_К]

Сообщение от Ева Полищук

ссылку в студию!

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 05.01.2004 № 1
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. 2)

[Ева Полищук]

еще раз. может я чего-то не понимаю конечно, но в этом постановлении говорится лишь об утверждении форм госкомстатом. там нет ни слова о том, что работодатели ОБЯЗАНЫ их ВЕСТИ

[Б_С_К]

Перечень обязательных и потенциально необходимых документов в кадровом делопроизводстве и чем регламентируются
Это из журнала глав бух. :

[Ева Полищук]

ну окей. убедили)
а вот список все-таки спорной. где книга учета бланков трудовых книжек например?

[Алина2010]

Сообщение от Ева Полищук

ну окей. убедили)
а вот список все-таки спорной. где книга учета бланков трудовых книжек например?

Ева, подскажите пож-та, нужно подписать договор о мат-й ответств-ти с работником (вчастности склад, водитель, бухгалтер). нашла в Консультанте,но там как-то общими словами написано,а в инете никаких примеров не нашла. подскажите в договоре конкрето надо прописывать за что для каждой должности? может у вас есть пример договора. Была бы очень признательна kog80@mail.ru/

[Б_С_К]

Сообщение от Ева Полищук

а вот список все-таки спорной. где книга учета бланков трудовых книжек например?

11-я позиция сверху

[Ева Полищук]

не то это.

цитирую:

Учет и регистрация трудовых книжек

Учет движения трудовых книжек работников и вкладышей к ним ведет уполномоченное приказом нанимателя лицо либо кадровая служба. Ответственное лицо, оформляющее прием сотрудника на работу, обязано принятую трудовую книжку зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой приведена в приложении 3 к Инструкции № 30, а также выдать сотруднику расписку. Расписка составляется в произвольной форме и содержит все реквизиты предприятия, в т.ч. и печать нанимателя. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается и проставляет дату получения в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров (в случае ее отсутствия - печатью нанимателя).

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей

Лицам, впервые поступающим на работу, наниматель обязан заполнить трудовую книжку и внести в нее все необходимые записи.

Бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, и их учет следует вести в соответствии с законодательством (подп.1.9 п.1 постановления № 1635). Учет бланков трудовых книжек ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции № 30), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью. В книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.

абсолютно два разных документа.
второго в вашем списке нет, при том, что он относится к документам строгой отчетности