Подотчет

[lena-ulan-ude]

Подскажите Какую максимальную сумму я могу выдать в подотчет?
и на какой срок?

[Innoch]

lena-ulan-ude, нам банк говорит, что им все равно сколько мы на хоз.нужды снимем. Я не знаю, есть ли ограничения в этом деле.

На какой срок? Все зависит от того, как у вас в приказе на предприятии написано.
В приказе должно быть четко оговорено, кому можно будет выдавать деньги подотчет, кто будет являться подотчетными лицами.
Другим приказом оформляется срок, на который будут выдаваться подотчетные деньги.

Например, можно указать, что в течение месяца подотчетное лицо обязано или вернуть неиспользованную подотчетную сумму полностью или ее часть.

[lena-ulan-ude]

т.е можно и миллион снять хоть на год по приказу в подотчет?

[Cepera]

Innoch, я это в Учетной политике прописал.

Елена. Тут ситуация какая, при получении денег в подотчет это должно быть, как то оформлено. Тоесть вы должны эти деньги получить из банка в кассу, или они должны быть в кассе как выручше, обе ситуации регламентируются банком. Так как именно банк разрешает использование выручки на какие-то цели. Если цели не соблюдаются могут пойти наказания.

Ситуация 2я. Налоговые органы могут обратиться в суд, для того чтобы содрать налог с подотчетного лица (в виде НДФЛ с выгоды) за слишком долгое нахождение денег у подотчетника. К счастью суд чаще бывает на стороне налогоплательщика, но кому охота судиться. Так что остановите, лимит подотчетной суммы и срок в несколько месяцев, в консультанте именно так советуют.

[Innoch]

lena-ulan-ude, ну я же написала:

Сообщение от Innoch

Я не знаю, есть ли ограничения в этом деле.

Мы снимали максимум за один раз - 120 тысяч рублей. Можно ли больше - узнайте в банке, где вы обслуживаетесь. Они вам ответят.

[Innoch]

Сообщение от Cepera

Innoch, я это в Учетной политике прописал.

о, спасибо за идею кстати!! Так даже удобнее!!

[Innoch]

Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.
Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость.
Подотчетные лица (термин автора) – это физические лица, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие - «под отчет»).
Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее Порядок ведения кассовых операций) (Приложение №!), утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (Приложение №!)).
Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено также следующее:
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам.
Обратите внимание, что Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя.
Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц – работников торговой организации, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку.
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Поэтому наличные денег под отчет выдаются только через кассу торговой организации. По установленной форме торговая организация ведет кассовую книгу. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается.
Получая наличные денежные средства из кассы торговой организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и другие).

[Cepera]

Ух. Читать то как лень.

[lena-ulan-ude]

Спасибо всем

[ИринаСД]

Здравтсвуйте, я не новичок в бухгалтерии, но УСНО знаю немного, подскажите, как в УСНО проходит процедура командировок, если это Украина?Расчет суточных и т.д.,, Кто нибудь сталкивался?

[lena-ulan-ude]

Ирина, вам лучше задать вопрос , создав новую тему, чтобы видели

[Innoch]

Сообщение от Cepera

Ух. Читать то как лень.

Сама этим страдаю Жирным шрифтом выделила главное. Этого хватит на первое время для прочтения))

[Кабаська]

Пишу в этой теме:
1. нет ли у кого-нибудь примера приказа на подотчет и приказа о сроке возврата ден. средств.
2. А если я делаю так: гендиректор в течение месяца приобретает всякую мелочь, потом я все чеки собираю и составляю последним числом месяца 1 АО. Или мне нужно через каждые 3 дня АО оформлять? Просто он постоянно что-то покупает....

[Innoch]

Сообщение от Кабаська

2. А если я делаю так: гендиректор в течение месяца приобретает всякую мелочь, потом я все чеки собираю и составляю последним числом месяца 1 АО. Или мне нужно через каждые 3 дня АО оформлять? Просто он постоянно что-то покупает....

Можно делать и так, и так: и последним числом месяца, и каждые три дня, да хоть каждый день их можно делать. Тут уже все зависит от того, как вам лично удобно.

[Кабаська]

Innoch, и все же нет ли приказа за образец...голова уже не работает...конец рабочего дня...

[lena-ulan-ude]

Есть еще правило не выдавать подотчет одному и тому же лицу второй раз пока не отчитался за первую сумму

[Innoch]

Кабаська, у меня есть, только я буду на работе лишь в понедельник. В понедельник могу прислать, если это не поздно.

[Кабаська]

Innoch, спасибо! Подожду!

[Innoch]

Сообщение от lena-ulan-ude

Есть еще правило не выдавать подотчет одному и тому же лицу второй раз пока не отчитался за первую сумму

да, есть такое правило. Если так случилось, что у человека болтаются деньги, а вам нужно выдать ему еще, то можно делать возврат неиспользованной подотчетной суммы и в этот же день выдачу под отчет.

[Кабаська]

Innoch, а я гене своему деньги вообще не выдаю, у нас кассы на предприятиии нет. Он за свои покупает, а я потом ему на карточку зарплатную деньги перечисляю и все.