Начисление заработной платы

[Леся Викторовна]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как правильно поступить. Начисляю з/п за февраль 2018г сотруднику Оклад 10 000руб начисление по дням полная 8 часовая рабочая неделя, пропорционально окладу. 28 февраля ему был выплачен аванс в размере 5000руб. Но, сотрудник отработал в феврале 10 дней, 9 дней он отсутствовал (намеренно загулял и не вышел на работу). Сейчас, 12 марта 2018года мне нужно начислять з/п за февраль. Как поступить, депонировать сумму 5005руб. выплатить только за отработанные дни 265,79руб (за вычетом аванса)? Как аргументировать отсутствие 9 дней? Табеля мы не делаем. Как законодательно правильно всё это оформить?