Все вы когда-то начинали. ПОМОГИТЕ!!!

[SonNata]

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Любой отпуск должен оплачиваться в соответствии со средним заработком. Последний в этом случае рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохраняется средняя зарплата. Какие доплаты и коэффициенты следует учесть при расчете отпускных, чтобы это не ухудшало материальное положение работников, читайте в бераторе "Зарплатные налоги".

Средний заработок

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо вычислить необходимую сумму выплат работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса для подсчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем, вне зависимости от их источников. При этом конкретного их перечня в Трудовом кодексе нет. Они установлены в п. 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213).
Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:
- заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг;
- заработную плату, выданную в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, работников искусства, состоящих в списочном составе организации;
- разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу/должность;
- надбавки и доплаты за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Расчет среднего дневного заработка для начисления отпускных, согласно ст. 139 Трудового кодекса, следует производить путем деления суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Однако поступать так можно только в тех случаях, когда весь расчетный период отработан полностью.

Пример. Работнику ЗАО "Актив" Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются август - декабрь предыдущего года и январь - июль текущего года.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается положением о премировании, утвержденном в организации.
В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемых при расчете отпуска, включаются:
заработная плата за 12 месяцев - 36 000 руб. (3000 руб. x 12 мес.);
премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемых при оплате отпуска, составит:
36 000 руб. + 1000 руб. = 37 000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 14 июля на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб.
Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь предыдущего года и январь - июнь текущего года.
В мае и июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.
Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 руб. x 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 61 976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за сверхурочную работу, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ЗАО "Актив" Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 9 июля на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь предыдущего года и январь - июнь текущего года.
Оклад Сомова - 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.
Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемых при оплате отпуска, составит:
3300 руб. x 12 мес. + 140 руб. = 39 740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ООО "Пассив" Яковлеву предоставляется очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются август - декабрь предыдущего года и январь - июль текущего года.
Оклад Яковлева - 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.
Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
2470 руб. x 12 мес. + 180 руб. = 29 820 руб.

Как учесть доплаты за совмещение должностных обязанностей

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Секретарю ЗАО "Актив" Петровой предоставляется очередной ежегодный отпуск с 6 октября на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются октябрь - декабрь прошлого года и январь - сентябрь текущего года.
Оклад Петровой - 3500 руб.
В августе Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.
Сумма доплаты составила:
3500 руб. x 30% = 1050 руб.
Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
3500 руб. x 12 мес. + 1050 руб. = 43 050 руб.

Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных

Если работнику положена зарплата с учетом районных коэффициентов (например, за работу в условиях Крайнего Севера), то на них следует умножить сумму выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника "Пассива" Иванова - 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Пассив", - 1,2. Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 21 июля.
Расчетный период в ООО "Пассив" - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь прошлого года и январь - июнь текущего года.
Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:
(2000 руб. x 12 мес.) x 1,2 = 28 800 руб.

Подписано в печать
27.09.2007