Оформление отношений с директором через год

[mari1204]

Добрый день! Прошу помочь!

Год назад было создано ООО, был избран директор (один из учредителей). Кроме приказа о вступлении в должность, отношения с ним больше никак не оформлялись. В течение года ему производились различные выплаты (з/п, компенсация мобильной связи, ГСМ), он ездил в командировки - это так же не оформлялось должным образом.

Как исправить данную ситуацию? Возможно ли заключение с директором договора гражданско-правового характера и все произведенные выплаты учесть в нем?

Спасибо.

[sous]

Сообщение от mari1204

Кроме приказа о вступлении в должность, отношения с ним больше никак не оформлялись.

а что еще нужно для отношений?

[Veselenochka]

Сообщение от mari1204

Добрый день! Прошу помочь!

Год назад было создано ООО, был избран директор (один из учредителей). Кроме приказа о вступлении в должность, отношения с ним больше никак не оформлялись. В течение года ему производились различные выплаты (з/п, компенсация мобильной связи, ГСМ), он ездил в командировки - это так же не оформлялось должным образом.

Как исправить данную ситуацию? Возможно ли заключение с директором договора гражданско-правового характера и все произведенные выплаты учесть в нем?

Спасибо.

а почему гражданско-правового? трудовой, запись в трудовую книжку, все как положено

[mari1204]

Мы не против трудового, но по зарплате мы не отчитывались, налоги не перечисляли... Гл.бухгалтер говорит тр.договор оформить этим годом. Как быть?

[Veselenochka]

вы в первом посте написали что выплачивали ему з/пл, компенсации за гсм и связь. если выплата з/пл прошла, то ее нужно начислить, отчитаться по ней, заплатить налоги.
если бы без всех этих выплат то его можно было бы отправить в отпуск за свой счет на весь прошлый год, но судя по всему у вас так не получится.

[elenabuh71]

з/пл, компенсации за гсм и связь прошли по кассе?

[mari1204]

Суммы выдавались подотчет и ни как не определялись...

[elenabuh71]

Есть способ вообще избавиться от материальной выгоды. Ведь зачастую намного проще выдать работнику деньги под отчет. Никаких лимитов по сумме подотчетных средств законодательство не устанавливает. Поэтому сколько бы денег работник ни получил, инспектор не сможет обвинить вас в нарушении.
Срок, на который можно выдать наличные деньги под отчет, также не ограничен законодательством. Однако руководитель может установить его своим распоряжением. Заметим, что на практике это делается далеко не всегда.
Но в нашем случае руководство, скорее всего, воспользуется этим правом. Ведь это единственный способ проконтролировать своевременный возврат денег. Работник должен будет отчитаться за них не позднее чем через три рабочих дня после того, как срок истек (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18).
Однако на практике сроки часто нарушаются. Это дает налоговым инспекторам возможность предъявить вам одну из претензий.
Вариант 1. "Поскольку нахождение денег у работника ничем документально не подтверждено, это квалифицируется как беспроцентный заем". Исходя из этого, ревизор может насчитать работнику налог на доходы с суммы материальной выгоды.
Вариант 2. "Поскольку работник не отчитался в срок, выданные ему деньги нужно рассматривать как полученный им доход". При таком раскладе работнику попытаются доначислить налог на доходы физлиц со всей суммы подотчета.
Имейте в виду: ни тот ни другой вариант не имеет под собой никаких оснований.
Во-первых, инспекторы не имеют права принимать решение об изменении юридической квалификации сделки. Сделать это может только суд.
Во-вторых, в Налоговом кодексе не предусмотрено, что материальная выгода может возникать с просроченных подотчетных денег. Поэтому, даже если работник вернул деньги позже установленного срока, материальной выгоды здесь нет.
И в-третьих. Деньги были выданы работнику по всем правилам подотчета. В Налоговом кодексе ничего не сказано о том, что такие деньги можно признать доходом работника. Поэтому удерживать с него НДФЛ не надо.
Если же вы не хотите спорить, то можете поступить так. В день, когда истечет срок возврата работником денег, проведите по кассе их приход. А затем снова оформите выдачу этих денег под отчет - с новым сроком возврата.
Либо вообще не устанавливайте срок, на который вы выдаете работнику деньги. В этом случае налоговикам будет не за что зацепиться. Ведь раз никакого срока нет, то и нарушить его нельзя.
Еще одно правило подотчета установлено в п. 11 Порядка ведения кассовых операций. Там сказано, что фирма не должна выдавать подотчетные суммы работнику, который не отчитался по ранее полученным деньгам. Однако и это требование не более чем формальность. Никаких санкций за его невыполнение законодательством не предусмотрено.

Предлагаю переписать кассу за год, итог не поменяется, но нужно будет их в этом году вернуть приходным ордером и частично отчитаться, а затем выдать их начисленными по псем правилам.

[mari1204]

elenabuh71, спасибо большое, Вы мне очень помогли!!!

[sous]

Сообщение от mari1204

В течение года ему производились различные выплаты (з/п, компенсация мобильной связи, ГСМ),

то есть все платили а в отчетах не показывали?

[mari1204]

sous, именно так...