Списание ГСМ

[Валерия]

Сообщение от NЛилу

Добрый день. подскажите а если например машина взяла в лизинг с последующим выкупом и числится на балансе лизингополучателя.водитель , директор в одном лице. т.е директор как бы взял себе машину просто числится она на оранизации. он ездит по гоороду по личным делам. как мне составить приказ и какой маршрут присвоить. подскажите пожалуйста заранее огромное спасибо

NЛилу ТС в лизинге не просто числится на организации, а у вас (в организации) есть служебный транспорт. В целях квалификации автотранспорта как служебного, необходимо учитывать требования Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», согласно которому владельцем транспортного средства признается лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании, в том числе на праве аренды, признается владельцем транспортного средства (ст.1 Федерального закона N 40-ФЗ).
На основании п.п.1, 2 ст.4 указанного Федерального закона владелец транспортного средства обязан не позднее 5 дней после возникновения права владения им за свой счет страховать в качестве страхователя риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.
Служебный транспорт используется как в служебных целях, так и в личных.
Вам нужно вести раздельно
- учет ГСМ использованный в связи с приозводтсвенной деятельностью.
- учет ГСМ использованный в личных целях.

Определите приказом, что ТС за гос № считается использованным в
- производственных целях с 9.00 до 18.00
- личных целях с 18.00 до 20.00
- или установите маршрут № 1 - в личных целях.

Я специально указала личный расход по истечении рабочего дня после 18.00.

У Вас в путевке будет стоять только рабочее время и показание спидометра только на конец рабочего время. Все что на разрыве - личный расход сотрудника. Это нормально, Вы показываете что у Вас есть раздельный учет по ГСМ 80% - производственных целях, 20% - личные.
В приказе (договоре) желательно закрепить:
- норму пробега на 100 км или 25 км. (Данный по техпаспорту или свои данные, но на это должна быть создана комиссия и акт). Расходы на бензин не лимитирутся.
Облагаемую прибыль можно уменьшить на все обоснованные затраты по приобретению ГСМ. Это правило действует, даже если расход бензина превышает норму, установленную Минтрансом России. Указания этого ведомства не должны учитывается при налогообложении, а в Налоговом кодексе РФ не установлены ограничения для списания топлива. К такому выводу пришли судьи ВАС России (определение от 14.08.2008 № 9586/08).http://pravcons.ru/news17-09-2008-10.php
- производственные и личные поездки
- стоимость расходов (возмещение, приобретение ГСМ, масло, мойка...)