Обязателен ли коллективный договор?

[Innoch]

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

При приеме на работу работодатель вправе потребовать от поступающего документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность, достигшего 14-летнего возраста, гражданина РФ на территории Российской Федерации. В случае утраты (хищения) паспорта, достижения 20-летнего или 45-летнего возраста, изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате и (или) месте рождения, пола, а также непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей или изменения внешности гражданин РФ обращается в территориальные органы ФМС России с заявлением о выдаче или замене паспорта. По желанию гражданина в период оформления паспорта ему выдается временное удостоверение личности гражданина РФ, которое также может быть предъявлено в качестве документа, удостоверяющего личность при поступлении на работу. Не рекомендуется принимать от поступающих на работу граждан в качестве документов, удостоверяющих личность, иные документы: профсоюзный, охотничий билеты, справки об освобождении из мест лишения свободы, основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, трудовую книжку, пенсионное, водительское и иные удостоверения.
Трудовая книжка. Представляется всегда, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (трудовые книжки таким работникам работодатель оформляет не позднее недельного срока со дня приема на работу) или когда работник поступает на работу на условиях совместительства.
Согласно действующей редакции ст. 65 ТК РФ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

┌───────────────────────────────────────────────── ──────────────────────┐
│ Руководителю│
│ организации│
│ _____________________│
│Заявление │
│00.00.0000 N _______ │
│ г. N-ск │
│ │
│ Об оформлении новой трудовой книжки при поступлении на работу │
│ │
│ │
│Прошу вас оформить мне при заключении трудового договора новую трудовую│
│книжку в связи с ________________________________________ │
│ (причины отсутствия трудовой книжки). │
│ │
│ _________________ /____________/ │
│ (Подпись) (ФИО) │
└───────────────────────────────────────────────── ──────────────────────┘

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования представляют все лица, поступающие на работу. Лица, поступающие на работу впервые, получают страховое свидетельство через работодателя. Статья 283 ТК РФ, перечисляя документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству, не указывает среди них страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Однако в силу Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатель имеет право при приеме на работу потребовать от работника, а работник обязан предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. В соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, уполномоченные должностные лица организаций проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность документов воинского учета, а также осуществляют иные действия, предусмотренные законодательством.
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Предъявляется только в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Во всех остальных случаях требовать предъявления документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний работодатель не вправе.
Непредставление документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, может привести к отказу в приеме на работу. Но не во всех случаях, поскольку ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать в приеме на работу в связи с обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами работника (кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством). По этой причине отказать в приеме на работу можно только при непредставлении двух документов: документа, удостоверяющего личность (в этом случае не представляется возможным подтвердить личность поступающего на работу лица, а также его гражданство, прием же на работу иностранного гражданина без выполнения установленных законодательством процедур является серьезным нарушением законодательства), и документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если законом установлено обязательное наличие специальных знаний или навыков при выполнении данной работы.
Кроме перечисленных в ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены и иные документы: свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей, пенсионное удостоверение, справка об инвалидности и др. Требовать обязательного предъявления этих документов работодатель не вправе. Добровольное представление работником дополнительных документов также не освобождает работодателя от обязанности получить письменное согласие работника на обработку персональных данных, содержащихся в представленных документах.

Приказ о приеме работника на работу

Все распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, оформляемые приказами (распоряжениями) по личному составу, с точки зрения бухгалтерского учета являются хозяйственными операциями, следовательно, к ним применяются не только требования трудового законодательства и правила делопроизводства, но и требования законодательства о бухгалтерском учете.
Статья 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает требование, согласно которому все хозяйственные операции, совершаемые организацией, оформляются оправдательными первичными учетными документами, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В целях реализации положений Федерального закона "О бухгалтерском учете" Правительство РФ 08.07.97 приняло постановление N 835 "О первичных учетных документах", в котором возложило функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий на Государственный комитет РФ по статистике. Постановлениями Минфина России от 18.06.98 N 27н и Госкомстата России от 29.05.98 N 57а установлено, что с 01.01.99 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России. Таким образом, все операции, связанные с движением кадров, должны оформляться по унифицированным формам, кроме тех случаев, для которых эти формы Госкомстатом России не разработаны.
В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается на основании заключенного трудового договора, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации: индивидуальная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу N Т-1 и сводная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу N Т-1а.
Допускается заполнение унифицированной формы приказа от руки (разборчиво, желательно печатными буквами), а также печатным способом, в том числе с использованием средств вычислительной техники.
Заполнение реквизитов унифицированной формы производится по определенным правилам.
Наименование организации. Оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Указывается полное и сокращенное наименование организации. Заполнение поля ОКПО является обязательным.
Дата документа. Дата приказа - дата его подписания руководителем, в чью компетенцию входит прием на работу сотрудников. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Дата проставляется руководителем в момент подписания приказа.
Регистрационный номер документа. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер дополняется буквенным индексом (обычно "лс" или "к"). Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.
Реквизит "Дата" состоит из двух граф. Графа "с" заполняется в соответствии с обязательным условием трудового договора о дате начала работы. В случаях, когда заключается срочный трудовой договор, в графе "по" указывается срок его действия. При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, возникает необходимость увеличения ширины графы "по", так как срок действия трудового договора определяется условием, например: "дату выхода из ежегодного основного оплачиваемого отпуска специалиста Сидорова С.С." В случае заключения трудового договора на неопределенный срок в графе "по" ставится прочерк.
Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в именительном или родительном падеже.
Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с принятой в организации системой табельного учета.
Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т.д.), в именительном или винительном падеже.
Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью с указанием разряда, класса (категории) квалификации в именительном или творительном падеже.
В графу "Условия приема на работу, характер работы" вносятся такие условия, как "по совместительству", "в порядке перевода от другого работодателя", "с полной материальной ответственностью" и другие, предусмотренные трудовым договором. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени становится обязательным условием трудового договора тогда, когда для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, так что внесение условия о режиме рабочего времени в приказ о приеме на работу подчиняется тем же правилам.
Размер тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются цифрами.
Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Даже если сторонами было составлено соглашение об установлении испытательного срока при приеме на работу, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не было включено, включение его в приказ о приеме на работу не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже в случае ознакомления работника с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.
Основанием издания приказа о приеме на работу является заключенный сторонами трудовой договор, реквизиты которого вносятся в графу "Основание".
До подписания приказа руководителем может быть предусмотрено визирование проекта приказа руководителями различных служб - кадровой, бухгалтерией, юридическим отделом и др. В связи с тем, что унифицированная форма приказа о приеме на работу не предусматривает соответствующего реквизита, виза проставляется в нижней части оборотной стороны приказа (допускается визирование на лицевой стороне документа). Виза должностного лица должна включать в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Подтверждением выполнения этого требования является дата, собственноручно проставляемая работником в момент ознакомления с приказом.
На основании приказа о приеме на работу кадровая служба вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку, оформляет личную карточку, заводит на работника личное дело.
Вышеприведенные требования соблюдаются при заполнении сводной формы приказа о приеме работников на работу по форме N Т-1а. В связи с тем, что в форме N Т-1а не предусмотрено место для отражений условий приема на работу и характера работы, а также затруднено увеличение ширины граф для внесения необходимого текста, возможно даже в случаях одновременного приема на работу нескольких работников оформление отдельных индивидуальных приказов по форме N Т-1.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301001 │
Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤
"Организация" по ОКПО│ 000000 │
────────────────────────────────────────────────── ─ └───────────┘
наименование организации

┌────────────┬────────────────┐
│ Номер │Дата составления│
│ документа │ │
├────────────┼────────────────┤
Приказ │ 77/лс │ 02.09.2007 │
(распоряжение) └────────────┴────────────────┘
о приеме работника на работу

┌───────────────────┐
│ Дата │
Принять на работу │ │
┌───────┼───────────────────┤
│ с │ 02.09.2007 │
├───────┼───────────────────┤
│ по │ - │
└───────┴───────────────────┘

┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Петров Петр Петрович │ 1035 │
────────────────────────────────────────────────── ──┴───────────────────┘
фамилия, имя, отчество

в Отдел кадровой политики
────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────
структурное подразделение
Ведущий специалист
────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
В порядке перевода от другого работодателя
────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────

────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 2500 руб. 00 коп.
─────────────── ─────
цифрами
надбавкой - руб. - коп.
─────────────── ─────
цифрами

с испытанием на срок - месяца (ев)
─────────────────────────────
Основание:
Трудовой договор от "02" сентября 2007 г. N 45/2007
─── ──────────────── ─── ────────────
Руководитель организации Директор Иванов И.И. Иванов
───────── ─────────────── ──────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Петров "02" сентября 2007 г.
─────────────────── ─── ──────────── ───
личная подпись

Соглашение об установлении испытания при приеме на работу

В соответствии со ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлено испытание. Если работник фактически допускается к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), в трудовой договор, оформляемый в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, условие об испытании может быть включено, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Соглашение об установлении испытания должно оформляться в письменной форме. Законодателем установлены ограничения по срокам испытания: срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Кроме того, необходимо учитывать содержащийся в ст. 70 и 207 ТК РФ запрет на установление испытания для некоторых категорий работников. При приеме на работу испытание не устанавливается для:
- лиц, избранных на замещение должности по конкурсу;
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
- лиц, успешно завершивших ученичество у данного работодателя.
Федеральными законами, коллективным договором могут быть предусмотрены иные случаи, когда испытание при приеме на работу не устанавливается.
В соглашении, как и в оформляемом в последующем трудовом договоре, должны быть указаны:
фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, и наименование работодателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность поступающего на работу лица;
сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения соглашения.
Обязательным для включения в трудовой договор является условие о сроке испытания.
Соглашение может быть оформлено за любой срок до фактического начала работы. Как правило, такое соглашение подписывается либо в день фактического допущения к работе, когда времени для оформления трудового договора в письменной форме недостаточно, либо заблаговременно, когда достигнута принципиальная договоренность о приеме на работу, но не оговорены остальные условия трудового договора, в том числе дата начала работы.