НДС по авансовому отчету

[holodova.viktori]

Сотрудник за наличку купил в фирме материалы (фирма работает с НДС, мы тоже работем с НДС), написал авансовый отчет. Сделала проводки Дт 10.1 Кт71.1( т. чек, к. чек). Дт19.3 Кт71.1(счет-фактура).В конце мес.-запись в книге покупок Дт 68 Кт 19.3. Это корректно? Мне сделали замечатие о том, что это неправильно, т.к. документы д.б. быть выписаны на организацию (сч. 60). Действительно могут возникнуть проблемы с НДС?

[Veselenochka]

да, документы должны быть выписаны на организацию, и тогда бы вы сделали обычный приход и приняли бы ндс к зачету

[holodova.viktori]

Veselenochka, т.е. в данной ситуации НДС к зачету у меня не примут?

[Veselenochka]

если с-ф выписана на Иванова а не на фирму, то нет..

[Innoch]

Сообщение от holodova.viktori

Мне сделали замечатие о том, что это неправильно, т.к. документы д.б. быть выписаны на организацию

Если у вас документы выписаны на работника, то принять к учету вы их не сможете (должны быть выписаны на организацию).

Есть два варианта:

1. Попросить фирму, которая продала вам материалы, чтобы она переписала документы на организацию, если это возможно.

или

2. Оформить договор-купли продажи с работником физ.лицом, где он вам материалы продаст, а вы, как организация, купите.

[holodova.viktori]

Innoch, первый вариант у нас невозможен, т.к. организация отказалась переделать документы. Со вторым сложнее. Мне непонятно, если оформлю договор купли-продажи с сотрудником как с физ.лицом(сотрудник и наша фирма - два лица), как я смогу провести докуметны, сч-фактуру от третьего лица?(фирмы у которой изначально сотрудник купил материалы?)

[Innoch]

Сообщение от holodova.viktori

Innoch, первый вариант у нас невозможен, т.к. организация отказалась переделать документы. Со вторым сложнее. Мне непонятно, если оформлю договор купли-продажи с сотрудником как с физ.лицом(сотрудник и наша фирма - два лица), как я смогу провести докуметны, сч-фактуру от третьего лица?(фирмы у которой изначально сотрудник купил материалы?)

А никак.
Вы оформите поступление материалов на основании договора купли-продажи, а счет-фактура - это личный документ вашего работника, поскольку выписана она на него.

[holodova.viktori]

Innoch, если я оформлю договор купли-продажи и поступление материалов от физ.лица (моего сотрудника) на сч. 60, физ.лицо же не будет выписывать документы от своего имени на мою организации, а просто предоставит мне докуметны, оформленные той фирмой у которой от купил материалы на него.Т.е. я буду ставить приход на основании документов в которых я не упоминаюсь вообще?Это корректно?Как это сделать?

[Innoch]

Сообщение от holodova.viktori

Innoch, если я оформлю договор купли-продажи и поступление материалов от физ.лица (моего сотрудника) на сч. 60, физ.лицо же не будет выписывать документы от своего имени на мою организации, а просто предоставит мне докуметны, оформленные той фирмой у которой от купил материалы на него.Т.е. я буду ставить приход на основании документов в которых я не упоминаюсь вообще?Это корректно?Как это сделать?

Нет, физ.лицо не будет предоставлять вам документы от своего имени, которые ему выдали на материалы.
У вас основанием для прихода материалов от физ.лица будет только договор купли-продажи. Документы, выписанные на физ.лицо, вы не будете принимать к учету, вы просто не сможете этого сделать.

[Veselenochka]

holodova.viktori, а есть смысл с этим всем заморачиваться? там что - очень большой НДС который на что-то вляяет?

[Innoch]

holodova.viktori, ах да, еще момент. Если вы оформляете договор купли-продажи между физ.лицом и организацией, то НДС в этом случае не будет, так как физ.лицо не вправе продать вам материалы с НДС.