ПОлучение ТМЦ сторонними лицами

[Surprising]

В фирме работают формально два человека. При получении ТМЦ на накладной расписался сотрудник, который в нашей фирме не числится, но у него была доверенность на получение. И вообще такая ситуация предполагается в будущем. Может ли организация выписывать доверенность на получение ТМЦ сторонним лицам и если да, то какой формы она должна быть? Заранее благодарю

[Nadia]

СОСТАВЛЯЕМ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей подтверждает, что сотрудник фирмы уполномочен принять у продавца продукцию по договору поставки или купли-продажи. Важна ли для фирмы-покупателя эта бумага? Какое значение имеет доверенность для фирмы-продавца? Давайте разберемся.
Согласно ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", все сделки между фирмами должны быть оформлены первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Эти же бумаги необходимы и для учета налогового (ст.313 Налогового кодекса РФ). Однако доверенность первичным учетным документом не является. А потому его отсутствие никак не скажется на праве покупателя учесть при налогообложении прибыли затраты на приобретение товаров.
И все же организации постоянно используют доверенности. Ведь таким образом легче избежать неприятностей, которые могут возникнуть и с контрагентом, и с самим доверенным лицом, особенно если дело дошло до суда. Но для этого документ должен быть грамотно оформлен. Между тем порядок оформления и выдачи доверенностей прописан сразу в двух документах. Это, во-первых, Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция), которая действует и поныне. А во-вторых, Гражданский кодекс РФ. Каким же документом следует руководствоваться и что именно необходимо указать в доверенности? Вероятнее всего, решение этой проблемы ляжет на плечи бухгалтера. Ну а поможет ему наш материал.

Кому можно выдать доверенность?

Вообще, п.1 Инструкции говорит, что доверенность должна быть оформлена именно на сотрудника фирмы, а не на любое физическое лицо. Но это правило прямо противоречит п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ. Указанная норма такого запрета не содержит. Поэтому вполне правомерно выдавать доверенность на получение ТМЦ и лицу, которое не состоит в штате фирмы. Однако тут надо иметь в виду, что в случае потери или порчи ценностей предъявлять требования к постороннему человеку придется уже только через суд. А вот со своего сотрудника сумму ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок, можно взыскать из зарплаты (ст.248 Трудового кодекса РФ).
Отдельно стоит сказать о случае, когда товары получает руководитель фирмы. Ему можно доверенность и не оформлять. Ведь он представляет фирму на основании учредительных документов. Но тогда, чтобы подтвердить свои полномочия, он должен показать контрагенту устав или приказ (протокол) о своем назначении. И конечно, предъявить документ, удостоверяющий личность. Впрочем, как и все другие лица, которым выдана доверенность.

[Nadia]

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 октября 1997 г. N 71а

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА
И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ,
МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ,
РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

(в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5,
от 02.07.1999 N 51, от 11.11.1999 N 100, от 06.04.2001 N 26,
от 28.01.2002 N 5, от 21.01.2003 N 7)

Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

[mari661]

Бродила по форуму и наткнулась на злободневную для нашей фирмы тему.
Надя прочитала ваши последние топики и задумалась можно все таки давать доверенность сторонним лицам или нет?
Замечательное у нас законодательство!

[AlexVX]

Сообщение от Nadia

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 октября 1997 г. N 71а

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА
И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ,
МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ,
РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

(в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5,
от 02.07.1999 N 51, от 11.11.1999 N 100, от 06.04.2001 N 26,
от 28.01.2002 N 5, от 21.01.2003 N 7)

Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

...Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

Госкомстат не вправе определять за Гражданский кодекс правила предоставления доверенностей. В его функции входит только установление унифицированных форм и правил их применения.
Следовательно, формы М-2 и М-2а нельзя выдавать несотрудникам предприятия. А если доверенность выдана не по этим формам, то, видимо, можно.

[Nadia]

Может я и не правильно делаю, но все же. Если доверенность я выписываю не сотруднику п/п, то для подстраховки я выписыаю генеральную доверенность от имени организации на совершение действий от имени оргнизации и получения ТМЦ и унифицированную доверенность.

[mari661]

Спасибо большое всем откликнувшимся.
Надя, мне кажутся ваши действия вполне логичными. В очередной раз вы помогаете дельным советом.

[mari661]

Сообщение от Nadia

Может я и не правильно делаю, но все же. Если доверенность я выписываю не сотруднику п/п, то для подстраховки я выписыаю генеральную доверенность от имени организации на совершение действий от имени оргнизации и получения ТМЦ и унифицированную доверенность.

Nadia, подскажите пожалуйста какую формулировку вы пишите в генеральной доверенности на получение ТМЦ?

[mari661]

Nadia, загляните на форум!!!