куда деть затраты по ремонту?

[Нефедова Елена]

Ремонт

По общему правилу, закрепленному ст. 616 ГК РФ, текущий ремонт обязан осуществлять за свой счет арендатор, а капитальный - арендодатель. Иной порядок стороны могут предусмотреть в договоре. Что такое ремонт? Понятие ремонта не установлено ни гражданским, ни налоговым, ни даже бухгалтерским законодательством, поэтому обратимся к отраслевым нормативным актам. Например, определение ремонта дано в Положении о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений <4> (далее - Положение).
--------------------------------
<4> Постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279.

К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей (п. 3.4 Положения).
К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.) (п. 3.11 Положения).
Получается, что ремонт направлен на поддержание ОС в рабочем состоянии, на устранение неисправностей. Поэтому расходы на ремонт - это текущие расходы. В силу п. п. 1, 2 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт арендуемых амортизируемых ОС рассматриваются как прочие расходы арендатора в случае, если договором между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. При этом подобные расходы признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
Итак, если договором аренды обязанность проведения ремонта возложена на арендатора и арендодатель не обязан возмещать стоимость этого ремонта, арендатор вправе признать расходы на ремонт в текущем (отчетном) налоговом периоде.
Обратите внимание: ремонт (особенно капитальный) необходимо отличать от улучшений арендованного имущества.