Пояснительная записка в налоговую

[Ольга 2010]

Здравствуйте!
Первый раз такая ситуация. Подскажите, пожалуйста, как пишется и о чем пояснительная записка о финансово-хозяйственных взаимоотношениях с контрагентом, в отношении которого проводится проверка.

[Ольга*рог]

Сообщение от Ольга 2010

Здравствуйте!
Первый раз такая ситуация. Подскажите, пожалуйста, как пишется и о чем пояснительная записка о финансово-хозяйственных взаимоотношениях с контрагентом, в отношении которого проводится проверка.

на фирменном бланке в свободной форме

[Аланда]

Сообщение от Ольга 2010

как пишется и о чем пояснительная записка о финансово-хозяйственных взаимоотношениях с контрагентом, в отношении которого проводится проверка.

У вас запросили такую пояснительную записку,то есть,в перечне документов,истребованных НИ, значится пояснительная записка,кроме копий накладных ,счетов-фактур и книги продаж/покупок?
Я полагала,что такая записка может потребоваться,если запрошены документы по контрагенту,с которым нет взаимоотношений

[Entry]

Можно написать, например, так:

В ответ на запрос №... от... сообщаем, что с Поставщиком/Покупателем ООО "Ромашка" имеются договорные отношения на поставку того-то, Договор №... от...
За 2013г оборот составил столько то ...руб...коп. Задолженность по оплате поставок отсутствует. Сотрудничество имеет долговременный характер.
Договор с выше указанным Контрагентом заключался с учетом соблюдения должной осмотрительности при выборе Поставщиков/Покупателей. Были запрошенны и получены следующие документы: Устав, Приказ о назначении директора, выписка ЕГРЮЛ... Договор был подписан лично генеральным директором ООО "Ромашка" (на ваш выбор т.к все это свободная форма).

Если нет конкретных вопросов в самом запросе, то можно написать только то, что считаете нужным т.е минимум общей информации.
Можно посмотреть "Признаки ведения финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском" и указать, что в вашем случае их нет.
А по конкретным вопросам, конечно отвечать прямо по пунктам.

[Аланда]

Что-то у нас не просили никаких пояснительных записок с требованием указания оборотов и состояния взаиморасчетов,только документы за определенный период времени Но ,может быть,у ТС ситуация какая-то другая и действительно нужна такая записка.

[ali]

я пояснительные всегда пишу (в требовании перечень вопросов от налоговой)
просят указать способы доставки(если задействованы третьи лица то приложить договора), кто является первичным производителем продукции, если сайты у контрагентов, и т.п

[Аланда]

Сообщение от ali

в требовании перечень вопросов от налоговой

Если есть вопросы в требовании,тогда ,конечно,нужно на них отвечать

[Entry]

Аланда, в вопросе четкая формулировка "пояснительная записка..." У всех все просят по-разному, зависит и от источника запроса и от города и от региона. Иногда и в одном городе, у каждой ИФНС свои внутренние правила и форматы запросов свои разрабатывают инспекции. Порой, прямо в запросе задают вопросы и просят дать пояснения. В каких-то случаях отдельно запрашивают комментарии. Если нет утвержденных формата и требований к этой записке - полная свобода творчества. Понятно, что цель проверяющих собрать больше информации о 2х сторонах и желательно такой, чтобы была возможность предъявить какие-то требования об уточнении налоговых деклараций в большую сторону, а Компании надо обезопасить и себя и Контрагента. Поэтому общий минимум сообщить. Но, информации в вопросе действительно мало. Поэтому, у меня исключительно мысли вслух.

[Ольга 2010]

Спасибо большое, всем за ответы.
Налоговая просит документы по конкретной сделке, требует счет, книгу покупок, продаж, договор и пояснительную записку(Пояснительная записка за период с 01.01.2012 по 18.12.2013.Примечание: о финансово-хозяйственых взаимоотношениях с лицом, в отношении которого проводятся МНК)
У нас нет с ними договора. Отношения у нас долговременные, оплачивают счет, потом отгрузка. Долгов нет. Вот и что мне писать, если у нас и договора нет.

[Entry]

Про договор я написала в общем и целом.
Значит про него вообще ничего не писать. У кого-то есть договора, а у кого-то нет.
Можно так...
"Осуществеление поставок и оплата за них осуществляются на основании счетов, выставленных в адрес Покупателя ООО "Ромашка".

Если есть что сказать про переход права собственности, доставку, наличие склада, кто явялется производителем (вы или нет) итд, как выше коллега писала - можно добавить. Но, это все ваша добрая воля, если нет конкретного запроса по этим пунктам.

В моем понимании, по результатам этой записки и вы, как Поставщик, и ваш контрагент, как Покупатель, должны выглядеть наилучшим образом, как добропорядочные компании и такие же плательщики налогов.