Возмещение расходов на командировку.

[Olga Butina]

Здравствуйте! Заказчик возместит нам расходы на командировки по авторскому надзору в случае предоставления командиров.удостоверений, приказах о командировке, отчетов о командировке, проездных документов, оплаты по найму жилья. НО: в командировку поедут не наши сотрудники, у нас договор с третьей организацией на выполнение услуг, и поедут сотрудники той организации. У нас из документов будет только акт вып.работ и счет-фактура.
Как быть? Очень хочется возместить деньги, которые мы заплатим третьей организации.

[Entry]

Если такое жесткое условие от вашего Заказчика, то попросить аналогичные документы у 3й стороны и попросить пойти на встречу в этом вопросе.
Заказчику предоставить копию акта и подтверждающие документы по командировке.
На самом деле можно и у Заказчика уточнить, возможно его устроит акт т.к он хочет обосновать сумму компенсации документально и просто не в курсе, что в командировке не ваши сотрудники были.
Возможно в договоре у вас условия компенсации оговорены и можно на них сослаться, если они не требуют такого пакета документов.

[Olga Butina]

Спасибо. Наш субподрядчик готов вместе с актом вып.работ и счетом-фактурой предоставить копии всех подтверждающих документов на командировки своих сотрудников. А мы в свою очередь выставим Заказчику акт и счет-фактуру на сумму только этих командировочных и приложим все копии, которые даст нам субподрядчик. Таким образом, возместим часть денег, которые заплатим субподрядчику. Во всяком случае, попробуем донести до нашего Заказчика логичность своих действий. Еще раз спасибо.

[Entry]

Если компенсация и привлечение субподрядчиков предусмотренны договором, то вы в этом случае достаточный пакет для обоснования расходов предоставляете.
Должно быть все хорошо .

[Olga Butina]