Приобретение кассового аппарата

[Keva]

Подскажите пожалуйста, хотим приобрести кассовый аппарат для ООО, какова процедура его регистрации?

[Innoch]

Не совсем то, о чем вы спрашивали, но может быть пригодится и эта информация:




Когда регистрируется кассовый аппарат ООО?


Основными документами для регистрации ККТ являются:
1) документы о регистрации ООО;
2) документы о постановке ООО на налоговый учет;
3) документы об открытии расчетного счета;
4) документы об аренде, субаренде, собственности на помещение;
5) договор с центром технического обслуживания ККТ;
6) документы о покупке ККТ.

Поэтому отвечаем на поставленный вопрос так: после государственной регистрации ООО как юридического лица, открытия расчетного счета, оформления договора аренды на помещение, где будет установлен кассовый аппарат, покупки ККТ и заключения договора с ЦТО.

При благоприятном стечении обстоятельств можно начинать процесс приблизительно через неделю после регистрации.





Приобретение контрольно-кассовой техники


Приобретая контрольно-кассовую машину бухгалтер организации встает перед вопросом:в составе каких активов должно быть отражено данное имущество?

Ответ на данный вопрос дает Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001г. №26н.

Данный бухгалтерский документ устанавливает необходимое единовременное выполнение следующих условий, чтобы организация имела право отразить данное имущество в составе основных средств. Это:

а) имущество должно использоваться при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б имущество должно использоваться в течении длительного времени т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного имущества;

г) имущество должно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Таким образом в соответсвии с пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), организация должна учесть контрольно-кассовую машину в составе основных средств.

В стоимость кассового аппарата включаются все суммы расходов, без которых нельзя использовать кассовый аппарат:

- затраты на доставку,

- затраты на установку,

- ввод в эксплуатацию,

- стоимость голограммы «Сервисное обслуживание»,

- стоимость самоклеящихся пломб.

Каждый год организация должна в ЦТО покупать новую голограмму, и каждый квартал новые самоклеящиеся пломбы. Стоимость таких расходов относится на текущие затраты организации.

На основании договора с ЦТО, организация перечисляет центру плату (ежемесячно, или за несколько месяцев вперед). В случае если организация сделала предоплату за несколько месяцев, то уплаченная сумма за техобслуживание, сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который было уплачено ЦТО.

Стоимость ККМ различна, от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов.

Контрольно – кассовые машины стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу, после ввода в эксплуатацию.

Если же стоимость ККМ превышает 10 000 рублей, то начисление амортизации производится в соответствии с п. 18 Приказа Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств «ПБУ 6/01»:

Данный пункт Положения разрешает использовать для начисления амортизации один из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку формы № ОС-6, где и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства, которые стоят меньше 10 000 руб., не включаются в амортизируемое имущество, это следует из статьи 256 НК РФ.

Стоимость ККМ следует относить на материальные расходы организации.

В соответствии со статьей 254 Налогового Кодекса Российской Федерации затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом относятся к материальным расходам.

Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором кассовая машина начала работать.

Операция: ООО «Сервис» приобрело ККМ стоимостью 8 100руб.

В апреле 2003 года ООО «Сервис», купило новый кассовый аппарат за 8 100 руб. (в том числе НДС – 1 350 руб.).

ООО «Сервис» заключило договор с ЦТО на техническое обслуживание. За наклейку голограммы на ККМ было заплачено 150 руб. (в том числе НДС - 25 руб.). Кроме того, ООО «Сервис» приобрело две самоклеящиеся пломбы. Их стоимость составила 81 руб. (в том числе НДС - 13 руб. 50коп.). За техническое обслуживание в течение апреля - мая 2003 года ООО «Сервис» заплатило ЦТО 810 руб. (в т. ч. НДС -135 руб.). 7 апреля касса была зарегистрирована в налоговой инспекции.

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Сервис» в апреле 2003года;

Дебет08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 6 750 руб. (8 100руб.- 1 350руб.) - отражены затраты на покупку кассового аппарата;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 1 350 руб. — учтен НДС;

Дебет 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 192руб.50коп. (150руб.- 25руб. + 81 руб. – 13руб.50коп.) включена в стоимость ККМ стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб;

ДебетI9«Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 38 руб.50коп. (25руб. + 13руб.50коп.) - отражен НДС;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 675руб. (810руб.- 135руб.) - учтены в составе расходов будущих периодов затраты на техническое обслуживание в апреле, мае 2003 года;

Дебет 19«Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 135руб. – отражен НДС;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

- 6 942 руб.50коп. (6 750руб. + 192руб.50коп.) введен в эксплуатацию кассовый аппарат;

Дебет 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет»

- 8 100руб. оплачен кассовый аппарат;

Дебет 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51«Расчетный счет»

- 1041 руб. (150руб. + 81руб. + 810руб.) - оплачены голограмма «Сервисное обслуживание», самоклеящиеся пломбы и техническое обслуживание за апрель, май 2003 года;

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 01«Основные средства»

- 6 942руб.50коп. - списана на расходы стоимость ККМ в момент ввода в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19«Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

- 1 227 руб. (1 350руб. + 38руб.50коп. + 135руб.) - возмещен из бюджета НДС по кассовому аппарату, и услугам ЦТО.

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККМ будет равна 6 942руб.50коп. Эта сумма включается в состав материальных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль в апреле 2003 года.

Если стоимость ККМ окажется больше 10 000руб., то ее необходимо включить в состав амортизируемых основных средств. Чтобы рассчитать, какой будет сумма амортизации, нужно выбрать метод, которым ее станут начислять, и определить срок полезного использования ККМ. Если организация остановить свой выбор на линейном методе, то в бухгалтерском и в налоговом учете он будет один и тот же.

Для целей налогообложения этот срок службы ККМ устанавливают, руководствуясь Классификацией основных средств утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

В бухгалтерском учете срок службы объекта организация определяет самостоятельно, организация также имеет право использовать Классификацию и для бухгалтерского учета. Имеется возможность установить в бухгалтерском и налоговом учете одинаковым срок полезного использования ККМ.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013 - 94 кассовые аппараты (код 14 3010000) - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда, такие средства попадают в IУ амортизационную группу. Срок полезного использования кассовой машины составляет от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно.

Если организация приобретает кассовый аппарат бывший в эксплуатации, при этом его стоимость больше 10 000 руб., то на него нужно начислять амортизацию.

Срок эксплуатации машины будет указан в документах от бывшего владельца ККМ. Организация уменьшит установленный срок полезного использования ККМ на тот период, в течение которого данный аппарат служил своему прежнему владельцу. Основанием для таких действий налогоплательщика служит статья 259 НК РФ, согласно которой организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Операция: ООО «Витязь» приобрело кассовый аппарат бывший в употреблении

В апреле 2003 года 000 «Витязь» купило кассовый аппарат за 18 000 руб. (в том числе НДС - 3 000 руб.). С ЦТО был заключен договор на техническое обслуживание. Услуги центра (ввод в эксплуатацию, голограмма, самоклеящиеся пломбы) обошлись 000 «Витязь» в 810 руб. (в том числе НДС - 135 руб.). Договором с ЦТО предусмотрено, что предприятие будет платить за фактически выполненные работы.

В апреле месяце 000 «Витязь» зарегистрировало ККМ в налоговой инспекции, и в этом же месяце аппарат был учтен в составе основных средств.

ООО «Витязь» установил одинаковый срок службы в бухгалтерском, и в налоговом учете 6 лет (72 месяца). Предыдущий владелец аппарата уже год его использовал. Следовательно, что срок, в течение которого стоимость кассового аппарата будет списываться на затраты, составляет

60 месяцев. Амортизацию в бухгалтерском и в налоговом учете определили начислять линейным методом.

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Витязь»:

Дебет 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 15 000 руб. (18 000руб. – 3 000руб.) - куплен кассовый аппарат;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 3 000 руб. - отражен НДС;

Дебет 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 675 руб. (810 руб. - 135руб.) — включены в стоимость компьютерного кассового терминала услуги ЦТО;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Кредит 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 135 руб. – отражен НДС;

Дебет 01 « Основные средства»

Кредит 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

- 18 450 руб. (18 000руб. + 675руб.) - учтена ККМ в составе основных средств;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет»

- 810 руб. - оплачены услуги ЦТО;

Дебет6О «Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Кредит 51«Расчетный счет»

- 18 000 руб. - оплачен кассовый аппарат;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19«Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

- 3 135руб. (3 000руб. + 135руб.) — принят к вычету «входной» НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.

С мая 2003 года ООО «Витязь» будет начислять амортизацию по приобретенному кассовому аппарату в сумме 311руб.13 коп.(1: 60 мес. х 100%).

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 02 «Амортизация основных средств»

- 311руб.13коп. - начислена амортизация по ККМ.

[Pella]

Добрый день, Innoch! Спасибо большое: очень много полезного нашла Вашем письме!
Но у меня возникли вопросы при введени кассы в 1С, как ОС. Подскажите, пожалуйста, если будет время:
я приобрела касса у 1 Юр л, а голограмму, пломбу + установку кассы у другого.
ВОпросы:
1. ввод в эксплуатацию надо плюсовать и вешать к стоимости кассы?
2. когда я делаю док в 1С - приобретение ОС, мне надо туда ввести только кассу или все голограммы + пломбы
3. когда делаю док в 1С - ввод ОС - мне там срочками записывать кассу + голограммы+пломбы
4. когда все заполняю при вводе ОС, 1С пишет, что не проводит док, т.к. недостаточно "кассовый аппарат" - не могу понять, что еще ей надобно!
Спасибо за помощь!!!

[Olguchka]

Pella, вы в 7-ке работаете? Если в ней, то попробуйте так: Поступление ОС - это вы приобрели кассовый аппарат, а установку через Услуги сторонних организаций и в графе Документ поступления-Поступление ОС.

[Pella]

Olguchka, спасибо за ответ. Но как я поняла из письма Innoch, ввод в экспл считается также частью первоначальной стоимостью ОС. Т.е у меня получается, что касса по сч01 должна стоить 13500 (за кассу) + 600 (установка) + 360 (всякие голограммы).
Замучилась,уже неделю пытаюсь поставить ее на учет..

[Innoch]

Pella, увы, по вашему вопросу ничего не могу подсказать :( у меня просто была информация по ККМ, но на практике я с этим не сталкивалась.

[Olguchka]

Pella, я попробовала так: касса, например, стоит 118 р. в т.ч. НДС 18%-18 р.
установка 50р. без НДС. Поступление ОС: касса, стоимость 100р.+18 р. НДС, первоначальная стоимость - это 100 р., Услуги сторонних организаций-50р. Таким образом окончательная Первоначальная стоимость 150р.. Когда вводите в эксплуатацию, то первонаальная стоимость должна быть 150. (Не уверена, но наклейки, голограммы не увеличивают стоимость, их надо на расходы, наклейки ведь ежеквартально будут клеить, голограмму вроде раз в год. )

[Pella]

Olguchka, простите, пожалуйста, вчера не поняла вашего замысла
Вроде по письму, голограммы и пломбы надо на первоначальную стоимость. Но что это? Это и не услуги и не ОС. ЧТо же такое эти наклейки??


Innoch, Спасибо большое! Вы и так мне очень помогли!!!!

[Olguchka]

Pella, не знаю, как у вас, а у нас ЦТО пишет в акте-установка марки-пломбы. поэтому я и вносила, как услуги.я пыталась вам написать, как кассу поставить на учет и как в стоимость кассы включить установку и наклейку пломбы и голограммы, но видно коряво написала. Еще раз: 1)документом "Поступление ОС" вносите: касса (как она у вас называется в накладной) (помните, что в первоначальную стоимость ОС НДС не входит).2) документ "услуги сторонних организаций" вносите установку и наклейку голограмм и пломб. в строке "документ поступления" выбираете Поступление ОС, то которым вы оприходовали кассу. 3) ввод в эксплуатацию: вносите КАССА, заполнете вкладки налоговый и бух. учет. ставите срок полезного использования, если будете начислять амортизацию, то ставите галочку - начислять амортизацию. Если стоимость со всеми делами не достигла 20000, то в составе МПЗ отражаете.

[Pella]

Olguchka, Спасибо. Все списалось на 08.4, потом на 01. А что мне теперь надо сделать, чтобы у меня на затраты списалась касса..

[Pella]

ой, на 10 счет, а не на 01. он у меня стоит 14500

[Olguchka]

документ-Перемещение материалов, счет отнесения затрат-44.1.1

[Pella]

у меня 44.1 -расходы на доставку не для НУ...
а какое название д.б. у счета

[Olguchka]

44.1.1.-издержки обращения не облагаемые ЕНВД (стандартные настройки плана счетов программы), издержки обращения-МПЗ, я вас не поняла, если честно,

[Pella]

в нашем плане счетов сч44 - расходы на продажу. 44.1 - расходы на доставку, не принимаемые для НУ, 44.2 - расходы на доставку, принимаемые для НУ, 44.3 - прочие расходы на продажу. Наверное, мне надо выбрать 44.3. Тогда у меня ст-ть кассы попадет в книгу дох и расх. Как Вы думаете??

[Olguchka]

я-то на ОСНО, не знаю как УСН

[Pella]

Ольга, посмотрите, нормально я сделала:
списала ее 44,3 (расходы на продажи) - 10,2
20-44,3 ручной проводкой...
А как вы списываете ОС менее 20,000??

[Olguchka]

Я списываю документом -Перемещение материалов Д44.1.1 К 10.

[gala-sn]

Здравствуйте! Наша фирма на ОСНО. Но кассовый аппаратстоит в торговом зале - ЕНВД. В операциях по ОСНО кассовый аппарат не учавствует. Какую стоимость ставить кассовому аппарату: с НДС или без?

[sershova]

Добрый день! подскажите пожалуйста..ООО (ОСНО) работает только по безналу, а если мы захотим поставить кассовый аппарат, на что это влияет, есть ли сложности?