Ошибки в КС-2,КС-3. Помогите!!!!!

[marina_m]

Здравствуйте, у нас ООО, основной вид деятельности оптовая торговля, но также мы занимаемся монтажем и пуско-наладкой компьютерных сетей (лицензии есть). Такие работы оформляли по формам КС-2, КС-3. В работе мы используем как свои материалы, так и давальческое сырье. В КС-2, КС-3 мы указывали только работы и их стоимость. Сметы мы не составляли, но по каждому акту делали калькуляцию: в ней расписано сколько наших материалов ушло+расх.накладная на них; зарплата; соцвыплаты; накладные расходы и т.д. Печати и подписи заказчика на таких калькуляциях нет. Аудиторы (недавно была проверка) говорят, что КС-2,3 оформлены неверно и, следовательно, мы не имеем право списать материалы на себестоимость. Они утверждают, что в КС-2 должны быть перечислены все используемые в работе материалы как давальческие, так и наши. В таком случае нам придется переделывать акты за несколько лет. Подскажите, кто знает, может быть можно сделать какие-то дополнительные накладные или еще какие-нибудь документы, подписанные заказчиком или все-таки обязательно переделывать КС? Как нам исправить ситуацию с наименьшими потерями?

[AlexVX]

Общее правило работы с аудиторами - любое их замечание должно подтверждаться ссылкой на конкретный пункт конкретного нормативного акта. А после этого следует этот пункт прочитать самому. Иначе получается "одна баба сказала".

Мой опыт взаимодействия с ними говорит, что они очень любят необоснованные суждения. Возможно, им просто хочется создать впечатление скрупулезности исследования и раздуть объем отчета.

[marina_m]

Сообщение от AlexVX

Общее правило работы с аудиторами - любое их замечание должно подтверждаться ссылкой на конкретный пункт конкретного нормативного акта. А после этого следует этот пункт прочитать самому. Иначе получается "одна баба сказала".

Именно поэтому я этот вопрос и вынесла на форум. Аудиторы обещали дать необходимый комплект документов, но пока тянут. Я сама что уже только не смотрела, но ничего конкретного не нашла. Может быть кто-то, у кого уже были проверки таких документов что-то подскажет. Просто если следовать аудиторам, то переделывать нужно очень много...

[AlexVX]

В Альбоме унифицированных форм Госкомстата написано, что при заполнении следует руководствоваться Положением о бухучете. А в этом Положении есть только перечень обязательных реквизитов применительно ко ВСЕМ документам.

[marina_m]

Дело в том, что мы не строительная организация, мы торгуем компьютерами, всякими деталями к ним, оргтехникой. И еще оказываем услуги по монтажу сетей (проводных и беспроводных). Главный вопрос в том, на какие услуги нужны КС-2,3, а на какие составлять обычные акты? Существует вообще в природе такой перечень -на что составлять КС-2,3. Наши покупатели на одни и те же виды работ то требуют КС, то нет..(((

[AlexVX]

Утверждены
Постановлением Госкомстата России
от 11 ноября 1999 г. N 100

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ
И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

АКТ
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(форма N КС-2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

[marina_m]

А как отличить строительно-монтажные работы от монтажных? или для налоговой эти понятия совпадают?

[AlexVX]

ГК РФ:
§ 3. Строительный подряд

Статья 740. Договор строительного подряда

1. По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
2. Договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотрено договором.

[marina_m]

Сообщение от AlexVX

Статья 740. Договор строительного подряда

Т.е. в договоре обязательно должно быть указано, что это "договор строительного подряда"? А если в договоре присутсвуют термины Заказчик, Подрядчик, работы по развертываню волоконно-оптической системы - то это то же договор строительного подряда?
Суть вопроса по большому счету вот в чем - нужно ли мне вообще переделывать КС, если в них расписаны только работы, а про материалы и речи нет, хотя они использовались и списаны на себестоимость (есть расходная накладная, но не М-11, а та которая в 1С Торговля и склад). Если нужно переделывать, то может быть часть актов оформить не КС, а как обычные?

[AlexVX]

Сообщение от AlexVX

на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ

Отсюда следует, что данная статья не применяется к монтажным работам, которые не связаны со строящимся объектом.

Сообщение от marina_m

нужно ли мне вообще переделывать КС, если в них расписаны только работы, а про материалы и речи нет, хотя они использовались и списаны на себестоимость

По-моему, не нужно. Но все-таки добейтесь от аудиторов подтверждения их позиции ссылкой на нормативный акт (а вдруг есть такой, тогда поделитесь с нами). Если же они не смогут дать такую ссылку, то у вас будет основание усомниться и в других их выводах.

[marina_m]

Спасибо, что откликнулись на мой вопрос, постараюсь выудить из аудиторов все что можно по этой теме