Выручка сверх лимита кассы.

[Молодежь]

Ответьте, пож., на чисто практические вопросы. Магазин организации работает без выходных, деньги в конце дня сдаются в кассу организации, часто на выходных образуется большой остаток в кассе, сверх лимита,т к , конечно же, банк по выходным не работает. Эти деньги выдаю "под отчет " директору до понедельника, чтобы в понедельник "вернуть" и сдать в банк. Законно ли оставлять деньги в кассе организации на выходные? А то надоело уже туда-сюда их...

Второй вопрос более щекотливый. Только сравнительно недавно удалось уговорить дира сдавать выручку в банк сразу по факту, а не держать ее по 2 недели на руках. Но в 2007 году систематически в кассе висели большие суммы-вплоть до 500-600 тысяч... Выдавала их под отчет , через 3 дня возвращала и опять выдавала...В общем, круговорот.Понимаю, что это не есть хорошо. А можно ли выйти из такого положения красивей? Все-таки в подотчете такие суммы... К тому же туда-сюда их: возвратил, тут же опять взял.

И третий вопрос по этой же теме. Магазин закрывается позднее, чем банк, следовательно, выручку удобней сдавать на след. день, а не нестись сломя голову вечером, то ли успеешь в банк, то ли нет.А вы выручку оставляете в кассе до следующего дня, или отдаете под отчет?

[mmayor]

Молодежь, в принципе у нас иногдатакое практиковалось... Но когда мы подписывали в очредной раз на год лимит по кассе, то в бланке, предлагалось, можно так сказать - на выбор - либо при образовании сверхлимита, что и предполагается - немедленно сдавать в банк, а мы выбрали на следующий день при образовании сверх лимита. В любом случае у вас же есть втрой экземпляр о подписанном лимите, там и посмотрите повнимательней (просто не знаю какой у вас бланк). И уже учтите это при подписании лимита на следующий год

[Молодежь]

У меня "при образовании сверхлимитного остатка". А как у вас практиковалось? Вы про выходные ?

[Молодежь]

А у нас в бланке либо при образ. сверхлимита, либо на след. день. И то и другое одновременно не получается.

[Marusha84]

Самое, на мой взгляд, правильное - "под отчет". На следующий день или через неделю-месяц (смотря как у вас написано в уставной политике, через сколько дней деньги с под отчета должны быть возвращены) обратно. Я так делаю в день примерно около 500-900 тыр. на разных человек, потом в банк, когда мне удобно будет.

[Молодежь]

А возврат через месяц не будет считаться нарушением? У знакомых бухгалтеров у всех срок предоставления ав. отчета через 3 дня(надеюсь, я не путаю одно с другим)

[Elf]

А не разумнее ли в середине дня кассиру собирать часть выручки и относить в банк, чтобы не было превышения лимита или был минимальный, чтобы в подотчете космичкских сумм не было. А уж на след. год тщательно взвесить истребуемый лимит.

[Marusha84]

вы путаете, у вас документы по учетной политике далеко? посмотрите, что там написано, должно быть четкое разделение между "под отчет" и "командировочный отчет".

[Marusha84]

Сообщение от Молодежь

А возврат через месяц не будет считаться нарушением? У знакомых бухгалтеров у всех срок предоставления ав. отчета через 3 дня(надеюсь, я не путаю одно с другим)

это не нарушение, если прописаны сроки в учетной политике!!!

3 дня - командировочные - это у всех так

[Молодежь]

Сообщение от Elf

А не разумнее ли в середине дня кассиру собирать часть выручки и относить в банк

Стараемся так и делать, но не всегда получается, конечно, к тому же в выходные не сдашь. А суммы , как вы правильно говорите, космические-за прошлый год.

[Marusha84]

Сообщение от Elf

А не разумнее ли в середине дня кассиру собирать часть выручки и относить в банк, чтобы не было превышения лимита или был минимальный, чтобы в подотчете космичкских сумм не было. А уж на след. год тщательно взвесить истребуемый лимит.

минимального превышения быть не должно ни в коем случае. где минимальный, там и максимальный, превышение на 0,01 руб. = превышению на 600 000 руб.

[Marusha84]

Сообщение от Elf

А не разумнее ли в середине дня кассиру собирать часть выручки и относить в банк, чтобы не было превышения лимита или был минимальный, чтобы в подотчете космичкских сумм не было. А уж на след. год тщательно взвесить истребуемый лимит.

нигде и никем не утверждены космические суммы
я по 900 отправляю, ничего страшного, ни одну аудиторскую, налоговую проверку пережила, все зашибись

[Elf]

Сообщение от Marusha84

минимального превышения быть не должно ни в коем случае

Да это понятно, любое превышение есть нарушение. Я про то, чтоб в подотчет выдавать меньше, так оно спокойнее, только и всего. Наверняка банк делает проверки кассы, смотрит документы и если их все устраивает, то и проблем нет. А налоговых нарушений здесь тоже нет никаких, так что со стороны налоговой тоже претензий быть не может. Нормальная рабочая ситуация, в принципе.

[Молодежь]

Вы меня успокоили. Ладно, пускай все идет как было, под отчет так под отчет.

[Marusha84]

Сообщение от Elf

чтоб в подотчет выдавать меньше, так оно спокойнее, только и всего. Наверняка банк делает проверки кассы, смотрит документы и если их все устраивает, то и проблем нет. А налоговых нарушений здесь тоже нет никаких, так что со стороны налоговой тоже претензий быть не может. Нормальная рабочая ситуация, в принципе.

да, банк делает проверки, но в общих ОСВ

про спокойнее или не спокойнее - главное, чтоб не запутаться, я поначалу только так путалась с этой регулировкой, потом все наладилось, привыкла

[Elf]

Сообщение от Marusha84

да, банк делает проверки, но в общих ОСВ

Я просто помню, что меня просили приносить и авансовые отчеты и договоры займа. Не все, конечно, а выборочно, но смотрели много чего. Ну, разные банки,разные требования. Всем удачи!

[-Lia-]

я вот тоже частенько кидаю туда-сюда. в понедельник выдали под отчет, во вторник вернули и снова выдали, но уже с плюсом выручки вторника. не хочет директор кажный день в банк ходить. в п.11 порядка ведения кассовых операций указано, что нельзя под отчет выдавать, если по предыдущему не отчитался. а что будет, если все же выдать? вроде за это наказания не предусмотрено?