Предоставление вычетов и заполнение 3НДФЛ в программе Декларация 2008

[Innoch]

помогите пожалуйста - проверьте меня!!


Мне позвонил сегодня по справке 2НДФЛ один работник и сказал, что я ему неправомерно предоставила вычеты (было заявление на вычеты).

Рассказываю:

Человек работал только в июле, августе и сентябре 2008 года.
В остальные месяцы находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Я предоставила ему вычеты в размере 2400 рублей по коду 103 (400 рублей в месяц)

Его заработная плата:

июль 21 330
август 21 330
август (мат помощь) 114 945
сентябрь 21 330


Получилось:

общая сумма дохода 178 935
облагаемая сумма дохода 172 535
сумма налога исчисленная 22 430
сумма налога уплаченная 22 430


То есть, вычеты предоставлялись в следующих месяцах:

Январь 400
Февраль 400
Март 400
Апрель 400
Май 400
Июнь 400

И в Августе 4000 мат.помощи не облагалось НДФЛ.


Скажите пожалуйста, правилен ли мой расчет или я ошиблась?
Работник утверждает, что я неправомерно предоставила 2400 рублей вычетов, потому что зарплаты не было, соответственно и вычетов не должно быть.
Я прочла НК статью про вычеты, но не нашла такой информации.


А загвоздка у работника заключается вот в чем:
он заполняет декларацию 3-НДФЛ в программе "Декларация 2008" и там, в программе, у него не считаются автоматически вычеты - он не выходит на мою сумму 2400 рублей.

У кого установлена программа Декларация 2008 - помогите мне пожалуйста! Как сделать так, чтобы при занесении дохода, можно было бы выбирать код вычета, а также сумму вычета, чтобы программа все правильно считала?

[Nadia]

Очередная горячая линия была посвящена налогу на доходы физических лиц. Судя по количеству звонков в редакцию, проблем, связанных с исчислением и уплатой налога, а также с применением стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, у налогоплательщиков и налоговых агентов немало. На вопросы читателей отвечала Валентина Михайловна Акимова, государственный советник налоговой службы III ранга, Управление администрирования налогов с доходов физических лиц ФНС России.

- У некоторых сотрудников нашей организации сезонный характер работы. Например, у рабочих котельной. Они работают до апреля, а после окончания отопительного сезона идут на полгода в отпуск без сохранения зарплаты. Обязаны ли мы предоставлять им стандартные налоговые вычеты за те шесть месяцев, когда они не получают у нас зарплату?
- Обратимся к пп. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса. В нем сказано, что при определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода. Такой вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 20 000 руб.
Таким образом, вы обязаны предоставить работнику стандартный налоговый вычет за каждый месяц периода, когда он находился в трудовых отношениях с вашей организацией. То есть за каждый месяц действия трудового контракта. При этом не важно, сколько месяцев в году в течение действия трудового договора он получает доход. Ведь в ст. 218 Кодекса прямо сказано: за каждый месяц налогового периода.

[Innoch]

Nadia, спасибо!