Выплата заработной платы по ведомости

[молод_бух]

Добрый вечер, подскажите пожалуйста при выплате заработной платы по ведомости в расходном ордере в строке Выдать вы пишите По ведомости №..от.... и в строке Основание заработная плата за июнь 2009г.
Или в строке Выдать: заработную плату за июнь 2009г. в строке Основание: Ведомость №... от ....
И еще хотела спросить в строке Приложение надо ли писать ведомость №....от....
Какой из этих 2-х вариантов правильный или может вообще по другому надо оформлять?

[Наташа)]

Я пишу:
Выдать Ивановой Ирине Ивановне
Основание: заработная плата за июнь 2009 г.
Приложение: платежная ведомость №10 от 15.07.2009 г.
и подкалываю к РКО плат-расч. ведомость.

Пы. сы. Ирина Ивановна - наш бухгалтер-кассир.

[молод_бух]

Спасибо большое за ответ, но у меня появился еще один вопрос:
допустим когда выдаем деньги подотчет пишем в строке Выдать ФИО подотчетника, в течении определенного времени сотрудник должен отчитаться по выданным сумма. что служит отчетом что кассир не забрал себе деньги, роспись в ведомости сотрудника в получении денег?
Просто когда кассир выписывает расходник на себя получается что он забрал всю сумму зарплаты себе, а потом ее выдал

[молод_бух]

Напишите пожалуйста, кого вы указываете в строке выдать в расходном кассовом ордере при выплате з/п по ведомости, все указывают кассира? или есть другие варианты?

[Азиза]

ФИО кассира писать, если выдается зарплата только кассиру. Если зарплата выдается нескольким сотрудникам по ведомости (выдает, естественно, кассир), то выдано: Сотрудники.

[молод_бух]

Сообщение от Азиза

ФИО кассира писать, если выдается зарплата только кассиру. Если зарплата выдается нескольким сотрудникам по ведомости (выдает, естественно, кассир), то выдано: Сотрудники.

Большое спасибо за ответ:smile:

[Nadia]

Азиза, не сотрудники, а ФИО лица, выплачивающего денежные средства сотрудникам, либо бухгалтер, либо кассир.

[Innoch]

Сообщение от молод_бух

Добрый вечер, подскажите пожалуйста при выплате заработной платы по ведомости в расходном ордере в строке Выдать вы пишите По ведомости №..от.... и в строке Основание заработная плата за июнь 2009г. Или в строке Выдать: заработную плату за июнь 2009г. в строке Основание: Ведомость №... от .... И еще хотела спросить в строке Приложение надо ли писать ведомость №....от.... Какой из этих 2-х вариантов правильный или может вообще по другому надо оформлять?

Я пишу так:
Выдать: По ведомости № 3
Основание: заработная плата за 1 половину января 2005 года.

[Наташа)]

Давайте подумаем логически. Деньги из кассы должен выдавать кассир (не важно на что), если бухгалтер один на всю организацию, то на него должен быть приказ о возложении обязанностей и договор о полной материальной ответственности. При выдаче з/платы порядок действия такой (предположим, что деньги на выдачу в кассе уже есть):
1. Бухгалтер составляет расчетно-платежную или платежную ведомость.
2. Передает ее кассиру, который в течения дня выдает по ней деньги сотрудникам.
3. В конце дня кассир отчитывается по выданным деньгам перед бухгалтером, невыданные депонирует, на выданные бухгалтер составляет РКО, где кассир расписывается, и, видимо, в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира.

По правилам бухгалтер составляет РКО, заносит его в Журнал регистрации ПКО и РКО, далее передает его кассиру. Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

18. По истечении установленных пунктом 9 сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №____».

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

21. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

[Innoch]

Сообщение от Наташа)

Давайте подумаем логически. Деньги из кассы должен выдавать кассир (не важно на что), если бухгалтер один на всю организацию, то на него должен быть приказ о возложении обязанностей и договор о полной материальной ответственности. При выдаче з/платы порядок действия такой (предположим, что деньги на выдачу в кассе уже есть): 1. Бухгалтер составляет расчетно-платежную или платежную ведомость. 2. Передает ее кассиру, который в течения дня выдает по ней деньги сотрудникам. 3. В конце дня кассир отчитывается по выданным деньгам перед бухгалтером, невыданные депонирует, на выданные бухгалтер составляет РКО, где кассир расписывается, и, видимо, в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира. По правилам бухгалтер составляет РКО, заносит его в Журнал регистрации ПКО и РКО, далее передает его кассиру. Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

Я не понимаю 1 пункт, так как кассир сам и печатать должен по идее расходник.

и, видимо, в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира.

не согласна. С чего вдруг в "Выдать" будет кассир стоять? Или вы имеете ввиду, что это как указание: "Выдать Ивановой Екатерине - кассиру - денежные средства для выдачи сотрудникам организации"? Тогда и с этим я не согласна...

Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

Это как... почему это он не знает?

[Ягодка]

Сообщение от Innoch

Я пишу так:
Выдать: По ведомости № 3
Основание: заработная плата за 1 половину января 2005 года.

Я тоже так заполняю

[Свёкла]

Я РКО заполняю так:
Выдать: Сотрудникам ООО "
Основание: Заработная плата за
По документу: Платежная ведомость

[Азиза]

Давайте разберемся. В РКО следующие графы для заполнения:
Выдать:
Основание:
Сумма:
Приложение:
и в самом конце Выдал кассир:

Значит первая строка "Выдать" подразумевает кому выдать... Т.е. не кто будет выдавать, а кто будет получать по этому расходнику. Кассир по РКО на выплату зарплаты по ведомости будет выдавать, а получать будут те, кто указан в платежной ведомости по зарплате. Поэтому в графе "Выдать" ФИО кассира быть не должно. Я так считаю. Его ФИО будет в графе "Выдал кассир". А в "Выдать" должно быть либо "Сотрудники" либо "по ведомости". Я почему прицепилась к "Сотрудники". У меня банк проверял. Может пропустили? Тогда как? Innoch, ты считаешь там должна быть ведомость? Т.е. "Выдать по ведомости №... от...." А приложение не заполнять? И не заполнять "По..."? Или все равно "По ведомости № ... от...."?

[Ягодка]

Сообщение от Азиза

Значит первая строка "Выдать" подразумевает кому выдать... Т.е. не кто будет выдавать, а кто будет получать по этому расходнику. Кассир по РКО на выплату зарплаты по ведомости будет выдавать, а получать будут те, кто указан в платежной ведомости по зарплате. Поэтому в графе "Выдать" ФИО кассира быть не должно. Я так считаю. Его ФИО будет в графе "Выдал кассир".

Согласна

Сообщение от Азиза

А в "Выдать" должно быть либо "Сотрудники" либо "по ведомости". Я почему прицепилась к "Сотрудники". У меня банк проверял. Может пропустили? Тогда как? Innoch, ты считаешь там должна быть ведомость? Т.е. "Выдать по ведомости №... от...." А приложение не заполнять? И не заполнять "По..."? Или все равно "По ведомости № ... от...."?

Азиза, я думаю, что в строке "Выдать" по идее н/указывать ФИО получателей, но если в ведомости N-человек, то не перечислять ведь каждого (я поэтому ссылаюсь на ведомость). В строке "Приложение" надо бы указать ведомость, но у меня она уже фигурирует выше, поэтому я ничего не пишу.

Вообще, наверно, не суть важно что написано "Сотрудники", "по ведомости" и т.д., ведь в целом понятно, на что потрачены деньги. Ведомость прикладывается

[Innoch]

У

Сообщение от Азиза

В РКО следующие графы для заполнения:

Просто РКО, связанный с ведомостями, заполняется не полностью. Вот когда мы одному человеку выдаем по РКО - тогда да, заполняем все.

Сообщение от Азиза

Значит первая строка "Выдать" подразумевает кому выдать... Т.е. не кто будет выдавать, а кто будет получать по этому расходнику. Кассир по РКО на выплату зарплаты по ведомости будет выдавать, а получать будут те, кто указан в платежной ведомости по зарплате. Поэтому в графе "Выдать" ФИО кассира быть не должно. Я так считаю. Его ФИО будет в графе "Выдал кассир". А в "Выдать" должно быть либо "Сотрудники" либо "по ведомости".

Согласна.

Сообщение от Азиза

Я почему прицепилась к "Сотрудники". У меня банк проверял. Может пропустили? Тогда как?

У меня тоже проверяли. Вероятно, это не принципиально, вот и все. Хоть сотрудники, хоть по ведомости.

Сообщение от Азиза

Innoch, ты считаешь там должна быть ведомость? Т.е. "Выдать по ведомости №... от...." А приложение не заполнять? И не заполнять "По..."? Или все равно "По ведомости № ... от...."?

ну да, я заполняю ведомость в этой графе. А более правильно будет "по ведомости № от", как ты и написала. Но у меня обычно и расходник, и ведомость от одной даты, поэтому ставлю только номер ведомости.
Приложение я не заполняю.

[Азиза]

Девушки, понятно. А сумму прописью вы пишете когда по ведомости выдаете? Мне не понятно вот что (не ругайтесь, я никогда до этого заполненных расходников не видела, поэтому не знаю, как они заполняются) Там строка: "Получил ________________ руб. ___коп." Вот что мне не понятно. Писать прописью надо так:
Получил ___сто___руб. _00_коп.
или так
Получил __сто рубелй 00 копеек____100 руб. _00_коп.?

[Ягодка]

Прописью так:

Сообщение от Азиза

Получил ___сто___руб. _00_коп.

или так

Сообщение от Азиза

Получил __сто рубелй 00 копее

[Наташа)]

Сообщение от Innoch

Я не понимаю 1 пункт, так как кассир сам и печатать должен по идее расходник.

20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;

б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Сообщение от Innoch

Это как... почему это он не знает?

Да, в принципе, можно сделать 2-мя способами.
Вариант 1.
ПРВ на 50 000 руб.
РКО на 50 000 руб.
Всё это выписали сразу.
В конце дня:
ПРВ на 50 000 руб.: из них 30 000 руб. выдали, 20 000 руб. депонировали.
Переделываем РКО, выписанный раньше на 30 000 руб. (выданная з/плата)
ПКО на 20 000 руб. (депонированный остаток)
РКО на 20 000 руб. (сдача депонированной суммы в банк)

Вариант 2.
ПРВ на 50 000 руб.
В конце дня:
ПРВ на 50 000 руб.: из них 30 000 руб. выдали, 20 000 руб. депонировали.
РКО на 30 000 руб. (выданная з/плата)
РКО на 20 000 руб. (сдача депонированной суммы в банк)

п.18....Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Конечно, в небольших организациях мы сами и бухгалтер, и кассир, и кадровик, и еще Бог знает кто, но я сейчас говорю об общем порядке. Когда-то я работала кассиром в РЖД, где штат бухгалтерии немаленький. Бухгалтерия занимала почти весь этаж (6 кабинетов), а мой кабинет находился отдельно за решеткой Выдавали зарплату я и бухгалтер (материалы). На нас двоих бухгалтер по з/плате делала 2 РКО на наши ФИО, и мы целый день ездили по объектам ЖД и раздавали з/плату рабочим, а вечером РКО переделывали на реально выданные суммы, остальное депонировалось, т. е. оставалось лежать в кассе, и как будто, мы вообще эти деньги с собой не возили.

[TatyanKa_V]

Я делаю так:
РКО выписываю на Ф.И.О.(как правило бугалтера-кассира) на 50 000 р.
к нему прикладываю ПРВ на 50 000 р. (оба документа перед выдачей з/п должны в обязательном порядке быть утверждены генеральным и согласованы с главбухом)
после выдачи зарплаты в ПРВ заполняются строки "Выплачено" - 30 000 р. "Депонировано" - 20 000 р.
на 20 000 р. делаю ПКО (оприходовано по кассе невыплаченная з/п)
и РКО на 20 000 - сдано в банк

[Азиза]

Ягодка, а второй вариант до конца как будет выгладеть? Если не сложно... Так:
Получил __сто рубелй 00 копеек____100 руб. _00_коп.
Или так:
Получил __сто рубелй 00 копеек_______руб. ____коп.?