Кто может подписывать счет-фактуру

[Василий-777]

Может ли подписывать счет-фактуру не ИП, а уполномоченное им лицо (по доверенности, приказу и т.д.)

[RetailChain]

Нет.
Здесь общие гражданские нормы о представительстве в налоговых правоотношениях не работают.
Есть специальная норма (п.6 статьи 169 НК РФ).
Подписать то, конечно, можно. Но вот с принятием к вычету ничего не получится.

[Аланда]

Счет-фактуру ИП должен подписывать лично
ИА "Клерк.Ру". Отдел новостей
В отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, ИП положениями действующего законодательства право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.

Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи ИП, а также указании в счете-фактуре его реквизитов, то есть даты и номера свидетельства о государственной регистрации, ИП не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.

Такие разъяснения представила ФНС РФ в письме № ШС-22-3/553@ от 09.07.2009.

[jul_79]

А у нас ИП сидит в деревне, занимается огородом и другими любимыми делами....Точнее сидела...Подписывали уполномоченные лица. А теперь столько, извините, геморроя....:smile:

[sovar]

закажите печатку с её подписью- факсимиле называется............

[ali]

Сообщение от sovar

закажите печатку с её подписью- факсимиле называется............

а разве в счет-фактуре докускается использование факсимиле ?!

[MarinaAnna]

Сообщение от ali

а разве в счет-фактуре докускается использование факсимиле

Раньше не допускалось, а вообще можно в договорах прописать, или доп соглашение к договору, что для оперативности предоставления первичных документов, используется факсимиле, у меня с/ф нет, но акты вып раб я могу подписывать факсимиле, при этом делаю приказ по фирме, кто имеет право пользоваться факсимиле и перечень доков, которые можно подписывать факсимиле, а вот со с/фактурой наверное сложнее, так как у контрагента могут к вычету не принять такой документ.

[MarinaAnna]

jul_79,ФНС РФ в Письме № 3-1-11/425 от 18.06.2009 уточнила порядок подписания счетов-фактур вместо руководителя и главного бухгалтера уполномоченными лицами. В ведомстве указали, что уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данную счет-фактуру. Вместе с тем, если в счете-фактуре в реквизитах “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер” после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то налогоплательщику следует внести в счет-фактуру соответствующие исправления.
А что ей мешает оформить натариальную доверенность на вас, как на своего представителя.

[Аланда]

"Минфин РФ в своем письме № 03-07-09/24 от 28.04.2009 рассмотрел вопрос правомерности использования факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур.

В документе поясняется, что в соответствии с действующим законодательством счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или иным распорядительным документом.

При этом использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством РФ не предусмотрено.

Таким образом, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, являются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету."

[Innoch]

А если у ИП есть доверенное лицо и нотариально оформленная доверенность, все равно за него никто расписываться не может? Мне кажется, с доверенностью-то это возможно... если доверенное лицо и счетом распоряжается, то наверное и счета может подписать.
Я не права?

[MarinaAnna]

Сообщение от Innoch

А если у ИП есть доверенное лицо и нотариально оформленная доверенность, все равно за него никто расписываться не может? Мне кажется, с доверенностью-то это возможно... если доверенное лицо и счетом распоряжается, то наверное и счета может подписать.
Я не права?

С нотариально заверенной доверенностью можно, только изготовить штампик нужно "По доверенности № ...от....." или наборный штампик купить и набрать на нем, сейчас так даже фирмы делают , в налоговой оформлен один дир, а сам не работает, а оформляет доверенность на кого-нибудь, чтобы в случае увольнения дир, каждый раз не бегать в налоговую и не вносить изменения в реестр. А в налоговой прописывается например учредитель становиться директором. У меня была такая проблема, взяли одного директора, он два м-ца поработал, потом на работу не вышел и мы долго его уговаривали пойти к нотариусу и в налоговую, чтобы снять с него полномочия, взяли другого директора, через 6 м-цев та же картина, правда уговаривать не пришлось, так как уже на готове был новый директор, а тот который 6 м-цев проработал, решил, что ему не нужно никаких проблем. Так вот чтобы таких ситуевин не было, некоторые учредители себя прописывают директором и выдают доверенность лицу имеющему право совершать действия от лица фирмы на основании доверенности.

[Innoch]

Сообщение от MarinaAnna

С нотариально заверенной доверенностью можно, только изготовить штампик нужно "По доверенности № ...от....." или наборный штампик купить и набрать на нем

Спасибо, это меня и волновало. А от руки написать нельзя? Хотя и штампики есть, это я так, на всякий случай узнаю: принципиально ли именно штампик использовать?

[ali]

а мне кажется что нельзя, хоть с доверенностью нотариальной, хоть без

Сообщение от Аланда

Счет-фактуру ИП должен подписывать лично
ИП не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.
Такие разъяснения представила ФНС РФ в письме № ШС-22-3/553@ от 09.07.2009.

[Innoch]

Но почему так? а если ИП в отпуск уезжает или в длительную командировку... счетом его будет другой человек распоряжаться, а выписать счет - не сможет? Мне кажется это странным...

[Innoch]

Вот, нашла!


ГЛАВБУХ №18, сентябрь 2007

Счета-фактуры предпринимателя может подписывать уполномоченный представитель


Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, индивидуальный предприниматель должен собственноручно подписывать все счета-фактуры. А можно ли переложить эту обязанность на другого человека? Ведь сам предприниматель может быть в отъезде.

С.Ю. КУЗНЕЦОВА,
гл. бухгалтер
компьютерного центра
«Система» (г. Вологда)

Да, предприниматель может поручить другому лицу подписывать счета-фактуры. Это следует из статьи 26 НК РФ. В ней сказано, что налогоплательщик может назначить вместо себя уполномоченного представителя. Для этого нужно оформить доверенность в простой письменной форме, в которой будут указаны его полномочия.

Кроме того, дабы избежать каких-либо недоразумений, советуем в счете-фактуре указать:
– фамилию, имя, отчество и реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
– номер и дату выдачи доверенности, выданной на имя подписавшего лица.

Также рекомендуем приложить к выданному счету-фактуре копию доверенности, заверенную печатью предпринимателя.

А.Ю. НИКИТИНА,
ведущий аудитор
ГК «РУСКОНСАЛТ»
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»

[Innoch]

И тут же другое:


Может ли доверенное лицо подписывать счет-фактуры за частного предпринимателя, если сделана генеральная доверенность , заверенная нотариусом?

Нет. Налоговый кодекс разрешает подписывать счета-фактуры лишь уполномоченным представителям организаций (п. 6 ст. 169 НК РФ). ИП, выставляя такие документы, обязан указать в них реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Таким образом, порядок оформления счета-фактуры не предусматривает замены подписи индивидуального предпринимателя в счете-фактуре подписью другого лица.

[ali]

При отсутствии ИП-ника можно заготовить чистые бланки с\ф с его подписью, и выписывать с\ф вручную (временно).
Я так думаю.

[Innoch]

Сообщение от ali

При отсутствии ИП-ника можно заготовить чистые бланки с\ф с его подписью, и выписывать с\ф вручную (временно). Я так думаю.

это, конечно, можно, но не удобно...

[MarinaAnna]

Сообщение от Innoch

Спасибо, это меня и волновало. А от руки написать нельзя? Хотя и штампики есть, это я так, на всякий случай узнаю: принципиально ли именно штампик использовать?

Да, нет, штампик не принципиально, просто когда документов много, тогда удобней штампик, а так наверное и от руки можно написать "доверенность №...от...."

[Аланда]

Федеральная налоговая служба
П и с ь м о
По вопросу возможности подписания счетов-фактур уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя
№ ШС-22-3/553@09.07.2009
Федеральная налоговая в связи с запросами, поступающими от индивидуальных предпринимателей по вопросу возможности подписания счетов-фактур уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя, сообщает следующее.
Налогоплательщик в соответствии с пунктом 1 статьи 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (пункты 1 и 3 статьи 29 Кодекса).
Законодательство о налоге на добавленную стоимость регулируется главой 21 Кодекса.
Так, статьей 143 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщиками налога на добавленную стоимость признаются организации и индивидуальные предприниматели.
На основании пункта 3 статьи 168 Кодекса при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщик обязан выставить счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Согласно пунктам 1, 2 статьи 169 Кодекса счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом (в том числе продавцом-индивидуальным предпринимателем) сумм налога к вычету или возмещению.
При выставлении счета-фактуры организацией данный счет-фактура на основании пункта 6 статьи 169 Кодекса подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (пункт 6 статьи 169 Кодекса).Указанное выше Свидетельство выдается индивидуальному предпринимателю регистрирующим органом по форме N Р61001, утвержденной пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".
Учитывая изложенное, в отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, индивидуальному предпринимателю положениями статьи 169 Кодекса право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании в счете-фактуре его реквизитов (даты и номера) свидетельства о государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (письмо Минфина России от 29.06.09 N 03-07-15/98).
Действительный
государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С.Н. Шульгин