Документы по ремонту.

[Галина Вас.]

Налоговая запросила все документы по произведенному ремонту помещения. (Мы арендуем помещение безвозмездно, в договоре прописано что мы делаем ремонт своими силами).
Ремонт делали своими силами, закупали только материалы и естественно никаких документов нет.
Что им конкретно надо принести.
Знаю что надо приказ на ремонт, договор об аренде, смету. Что еще?

И еще все материалы списывала, в итоге получился большой убыток по НУ(в чем причина и проверки). В налоговой сказали что я не имела права списывать материалы по ремонту в НУ. Правы они?

[Главан]

у вас договор безвозмездного пользования? Давно он подписан?
акт проверки на руках? На что ссылается налоговая?
На основании ГК ссудополучатель имущества, переданного ему в безвезмездное пользование, обязан нести расходы, связанные с его эксплуатацией, в т. ч. и расходы на текущий ремонт.
следовательно, расходы можно признать экономически обоснованными.
Но, т.к. у вас договор безвозм. пользования, как бы вам налоговая не доначислила доход от использования имущества

[Галина Вас.]

Договор подписан октябрем, там прописано что мы делаем ремонт сами своими силами.
Акта проверки нет, так как нас попросили дать объяснения причины убытков, и уже устно попросили документы по ремонту (в объяснительно написали что деньги шли на ремонт помешения)

[Галина Вас.]

загвоздка вот в чем.
Материалы были свои, т.е. мы их не покупали. А то что покупали на небольшую сумму денег. В основном плата шла за работы.
Как лучше написать смету, и что там указать.

[Главан]

Сообщение от Галина Вас.

Ремонт делали своими силами, закупали только материалы и естественно никаких документов нет.

и

Сообщение от Галина Вас.

загвоздка вот в чем.
Материалы были свои, т.е. мы их не покупали. А то что покупали на небольшую сумму денег. В основном плата шла за работы.
Как лучше написать смету, и что там указать.

Что то вы меня запутали, какие документы у вас есть и что вы относили на расходы?
Вы сообщили в налоговую, что у вас помещение в безвозмездном пользовании?

[Галина Вас.]

Есть несколько товарных чеков на покупку матриалов, которые проводились по учету...и в принципе больше ничего нет.
Приказ вот уже состряпала, договор нарисовали. Осталось только смету придумать. и в ней проблема, материалов по чекам очень мало, все свое так сказать. Мог сделать акт от организации на ремонтные работы, но там бцудет НДС, это допустимо?
и могут ли налоговики запросить у меня товарные чеки на проверку (это как вариант если написать в смете больше чем есть материалов)

[Галина Вас.]

Про помещение сообщила что оно в безвозмездном пользовании.
На что мне ответили : "О, как интересно становиться!"

[Nadia]

Галина Вас., а ремонт выполняли собственными силами?

[Галина Вас.]

да , сами.

[Главан]

Сообщение от Галина Вас.

договор нарисовали. Осталось только смету придумать. и в ней проблема, материалов по чекам очень мало, все свое так сказать. Мог сделать акт от организации на ремонтные работы, но там бцудет НДС, это допустимо?

с кем договор?

[Алена27]

Чем все кончилось, очень интересно. ответьте, пожалуйста. Сейчас в похожей ситуации.

[Галина Вас.]

Главан, у нас есть организация от имени которой я могу нарисовать все что мне надо. Вот с ними будет и договор и все акты и счет-фактуры и смету тоже делают от их лица.
Т.е. в итоге у меня есть Договор аренды, договор на ремонт, смета , приказ о ремонте. Что еще надо?
Еще такой вопрос: в смете будут указаны и материалы и работы, могу лия все это впистаь в акт о выполненных работах и не списывать материалы, а сразу все отнести на затраты на 44? Дело в том что год закрыт (2006) материалы я списать не могу, а у меня есть акт выполненных работ на опред сумму, этот акт я могу передалать и написать там все что угодно.

[Галина Вас.]

Алена27, пока еще ничем не закончилось все только в разгаре, вот в понедельник пойду.
Ребята очень прошу помоги советом что может еще надо сделать а то идти уже в понедельник а я вся на нервах, первый раз все таки.

[Главан]

у вас должны быть документы на суммы расходов учете, т.е. было списано Х руб, значит на эту сумму у вас должен быть договор, смета к дог. , акт вып. работ (в акте можно указать ст-ть работ столько-то, стоимость использованных исполнителем материалов столько-то согласно смете), с/ф.
Раз материалы ваши не списаны, то и не трогайте их. Считайте, что вы делали ремонт материалами исполнителя.

[sous]

[впистаь в акт о выполненных работах

КС-2 однако, а не просто акт

[Галина Вас.]

в декабре у меня есть акт выполненных работ на сумму 200000р., там просто монтажные работы, сейчас я хлчу переделать этот акт и там написать что работы на Х сумму и туда же вписать материалы на У сумму.ну и естественно счет-фактуру на все то же самое.Смета будет на 200000 и договр тоже.
Все так надо сделать , я правильно поняла васГлаван, ?

[Галина Вас.]

что за форма КС-2, она нужна вместо акта вып.работ или вместе с ним?