Авансовый отчет на неполную сумму чека.

[Чел]

Посоветуйте, пожалуйста, по техническому вопросу.
Авто оформлена в аренду. Можно ли оформлять авансовый отчет на неполную сумму по чеку на бензин?
Например: Чек на 1000 руб., посчитали, что по норме авто накатало на 800 руб. и следовательно авансовый отчет оформляем на 800 руб., а остальные 200 - по собственным нуждам, но мы их даже не проводим.

[sous]

я считаю что вы должны приложить справку-расчет, по которой будет видно сколько бензина ушло на производственные нужды, сам чек наверное нужно отразить полностью, но директор утвердит авансовый отчет только по вашей справке в нужной сумме

правда как это технически сделать, без дополнительной проводки пока не представляю

[Главан]

просто по авансовому отчету проводите меньшую сумму, чем в документе

[sous]

я пока сомневаюсь, потому что документ на полную сумму

[vsv-boss]

Сообщение от Чел

Посоветуйте, пожалуйста, по техническому вопросу.
Авто оформлена в аренду. Можно ли оформлять авансовый отчет на неполную сумму по чеку на бензин?
Например: Чек на 1000 руб., посчитали, что по норме авто накатало на 800 руб. и следовательно авансовый отчет оформляем на 800 руб., а остальные 200 - по собственным нуждам, но мы их даже не проводим.

Авансовый отчёт делается на всю сумму финдоков.
А лишний бензин вы можете повесить ему на остаток (ещё куда-нибудь съездит и вы спишите ему долг) или продать ему и удержать из зарплаты, но с его согласия.

[Чел]

Так не здорово, т.к. катается авто по работе 1 раз в неделю, но далеко, (обособка). А ЗП не высокая, деятельность только началась, и на ковер пока еще не вызывали, с ЗП еще телеф. переговоры вычитаются.

[sous]

предложу так
Дт 60 Кт 71 оплата бензина согласно чека
Дт 10,3 Кт 60 оприходован бензин в количестве по чеку
Дт 20,44 Кт 10,3 списан бензин согласно пробега

на 10,3 останется в литрах остаток бензина который будет участвовать в расчете в следующую поездку

Дт 71 Кт 50, выдано в подотчет полная сумма по чеку

[Главан]

Сообщение от sous

я пока сомневаюсь, потому что документ на полную сумму

меньше - это ведь небольше, тем более, что на это есть основание норматив расхода установленный в организации. Поэтому нарушения здесь никакого нет. Руководство фирмы вполне может утвердить отчет на сумму меньшую, чем указано в а/о подотчетным лицом, следовательно и проводить нужно то, что утвердило руководство

[Чел]

Главан, я тоже так мыслю. На бензоколонке, по этому же чеку приобретены сигареты, вода и т.д., мы же их не проводим, т.к. это не относится к деятельности. Так и лишний бензин к деятельности не относится.