Авансовый отчет. Квитанция за стоянку на месяц.

[Helga17]

Добрый день! Водитель принес документы к авансовому. Среди них квитанция на оплату стоянки автомобиля. Автомобиль служебный (он у нас в аренде), на нём только 1 водитель и машину ставит рядом с домом. Принес квитанцию с платной стоянки. В квитанции там где владелец написана фамилия водителя ( не критично ли?) в одном месте отсутствует подпись кладовщика. И указан период-месяц ( на РБП вешать?) есть исправления (зачеркнуто одно число и написано другое). И ещё, в этом же авансовом документы на диагностику той же машины.... Наряд заказ и накладная на расходные материалы. Чека ккм нет... В документах отсутствуют подписи мастера и исполнителя (короче со стороны поставщика только подпись кассира). Можно всё это счастье принять или не стоит?

[glad]

Не стоит. Сотрудник, он-же водитель, должен понимать правильность заполнения документов. Документ заполнен не правильно -значит расходы за счёт водителя! Всётки не детский садик, научиться порядку оформления нескольких бумажек уже можно.

[Helga17]

То есть ошибки критичные... А исправить как-то можно? Например отправить его подписи к наряду-заказу собирать...

[ИринаСП]

Конечно отправьте его за правильно оформленными документами. Один раз побегает, дальше с первого раза нормальные документы предоставлять будет. А так примите и будете дрожать до проверки, и в следующем месяце такие же получите.

[glad]

Сообщение от Helga17

То есть ошибки критичные... А исправить как-то можно? Например отправить его подписи к наряду-заказу собирать...

пусть переделывает документы, доподписывает. что касается исправлений, то все исправления на первичных документах должны быть заверены подписями ответственных лиц и печатью. исправления на кассовых документах не допускаются. так-же, без чека ККМ -квитанция об оплате НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНА. иключение составляют БСО (бланки строгой отчётности).

[Zolotinka]

Сообщение от Balyakina

ез чека ККМ -квитанция об оплате НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНА

Квитанция к приходному кассовому ордеру без чека разве не действительна? почему...

[glad]

Сообщение от Zolotinka

Квитанция к приходному кассовому ордеру без чека разве не действительна? почему...

Федеральный закон 54-ФЗ
...
Статья 2. Сфера применения контрольно-кассовой техники

1. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Порядок совершения кредитными организациями кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники определяется Центральным банком Российской Федерации.
2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
(в ред. Федерального закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ)
наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
(п. 2.1 введен Федеральным законом от 17.07.2009 N 162-ФЗ)
...

[Zolotinka]

Стоянка попадает под применение ЕНВД, может, поэтому только квитанция...

[Zolotinka]

Нашла вот еще в Консе:

Нередки ситуации, когда при проверке авансового отчета бухгалтер сомневается, может ли он принять в качестве подтверждения расходов тот или иной документ, приложенный сотрудником. Чаще всего такой вопрос возникает, если к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа приложена квитанция к приходному кассовому ордеру без чека ККТ. Сомнения вызваны тем, что налоговые инспекторы при проверках требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (Письмо УМНС России по г. Москве от 12.08.2003 N 29-12/44158).
Однако такое требование налоговиков никакими нормами законодательства не подкреплено. Кассовый ордер по форме N КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Следовательно, квитанция, оформленная к нему, - такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Соглашаются с таким выводом и суды (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 09.12.2005 N КА-А40/12227-05).

Может, нарушения, связанные с неприменением ККТ, это заботы не подотчетников?

[Larky]

Сообщение от Zolotinka

налоговые инспекторы при проверках требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ

Ноги такого требования произрастают из того факта, что квитанцию ПКО очень легко "получить", а вот проверить ее действительность можно только встречной проверкой... Вот что бы с этим не заморачиваться, налоговая просто-напросто перестала доверять этому первичному документу...

[Helga17]

Девочки, опять я со своими авансовыми... У нас теперь новая мода, выписывают товарные чеки на услуги.... У кого-нибудь было такое? Я в первый раз с этим столкнулась. Ещё вопрос, можно ли провести по авансовому документы, которые требованиям не совсем отвечают, чтобы деньги подотчетнику закрыть, а при н/о прибыли не принимать? Посмотрите, пожалуйста во вложении, можно такие доки принять или нет

[Larky]

Документы как документы... Вполне видно кому и за что заплачено...

[Helga17]

Просто в квитанции исправления-это не критично? Просто там срок сентябрь-октябрь (на рбп вешать?) и машина эта у нас в аренде, в графе "владелец" стоит Фамилия нашего водителя, не критично, что не название нашей организации или фамилия арендодателя? Может, я вообще слишком усложняю...

[Larky]

Ну, по исправлению видно, что ошибка сделана в процессе заполнения, а не исправлено после, да и не влияет она ни на что... А вот к написанию суммы претензии могут быть серьезнее... Пропущено количество тысяч...

[Helga17]

Отправлю дописывать тогда. И ещё вопрос, авансовый обязательно должен пройти по лицу, которое указано в квитанции?

[Larky]

IMO, не обязательно... Оно может и не быть подотчетником... Просто Вы же знаете расклад, что это за платежи, а при возникновении вопросов со стороны проверяющих все можно объяснить...

[Helga17]

Спасибо! Проведу по тому кто фактически денежку заплатил)))