Подтверждение срока командировки при передвижении сотрудника на попутках!

[Елена2015]

Уважаемые коллеги, подскажите, как с 2015 года при отсутствии командировочного удостоверения, подтвердить срок командировки, если сотрудник возвращался на попутках, а не на личном автомобиле?

[Среда]

Служебной запиской

[Fok]

служебной записки думаю будет мало, не хватает оправдательных документов

[Среда]

Сообщение от Fok

не хватает оправдательных документов

каких например?

При направлении работника в командировку теперь не требуется оформлять служебное задание и, соответственно, отчет о его выполнении, а также командировочное удостоверение. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам или служебной записке (при использовании личного транспорта), представляемым им по возвращении из командировки. Такие изменения внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.
Постановление Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г. (действует с 8 января 2015 года)

[Fok]

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

[Fok]

какие в данном случае оправдательные доки может дать попутка,,,

[Среда]

а я бы иначе выделила )))

Сообщение от Fok

одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта

это оправдывает использование указанного транспорта, а не даты командировки, поскольку за использование транспорта тоже может быть что-либо положено.

[Fok]

Если для проезда к месту командирования и (или) обратно работник использовал личный транспорт (легковой автомобиль, мотоцикл), то по возвращении он должен представить работодателю одновременно следующие документы:
- служебную записку с указанием в ней фактического срока пребывания в месте командирования;
- оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Такой порядок предусмотрен в абз. 2 п. 7 Положения о служебных командировках.
Отметим, что с 8 января 2015 г. проездные документы (а при использовании личного транспорта служебная записка, представляемая одновременно с оправдательными документами) служат не только для подтверждения расходов на проезд, но и для определения фактического срока пребывания работника в месте командирования.
Данный вывод следует из п. 7, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках.

[Среда]

Сообщение от Fok

Если для проезда к месту командирования и (или) обратно работник использовал личный транспорт

а если

Сообщение от Елена2015

сотрудник возвращался на попутках,

Сообщение от Fok

не хватает оправдательных документов

Сообщение от Йожык

каких например?

Вы вот ответьте. Поскольку все приведенные вами ссылки говорят о личном транспорте.

[Fok]

в данном случае в законе ничего не говорится о попутках))) видимо работник очень любит экономить... если бы я знала ответ на данный вопрос, давно бы ответила, возможно вы и правы... буду на семинаре попробую задать сей вопрос там..

[Fok]

возможно имеются какие то иные документы, подтверждающие нахождение сотрудника в месте командировке, тогда в данном случае служебная записка будет уместной...

[Среда]

Сообщение от Fok

возможно имеются

а возможно и нет

Сообщение от Fok

в данном случае служебная записка будет уместной...

она не столько уместна, сколько крайне обязательна в любом случае, поскольку в том же законе прописано, что никакие счета за гостиницу и пр. не могут являться подтверждением даты начала и окончания командировки, да и вообще самой командировки. А только билеты или записка.

Сообщение от Fok

какие то иные документы

ага, расписка от попутчика:
я, Иванов Петя, подтверждаю, что подвез Петрова Ивана на свой машине ЛадаКонина гос номер Х 555 РЮ 00rus с 685км трассы Мкакой-то до Торжка.

[Fok]

может и так))))

[Среда]

Сообщение от Fok

буду на семинаре попробую задать сей вопрос там..

непременно ))) и нам тут потом расскажите.

[Fok]

непременно))) ну сотрудник конечно молодчина...

[Среда]

бывает, что попутка оптимальный вариант.

[Таинственная Незнакомка]

кхе-кхе! Ну как семинар прошел?)

[Среда]

Таинственная Незнакомка, завидую твой памяти )))

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, у психов такое бывает) Только мну семинар интересует все равно)