Компенсация за неиспользованный отпуск!

[KIRA]

Расчётный период для отпуска с 3.12.2007 по 2.12.2008.

[ЛРК]

Нет, вы не правы. При увольнении расчетный период для начисления КНО (как, впрочем, и любого другого отпуска) - последние 12 месяцев. И никаких кусочков, только полные месяцы.

[ЛРК]

KIRA, попробуйте, в 1С такое проведите.

[Faza]

Сообщение от ЛРК

Нет, вы не правы. При увольнении расчетный период для начисления КНО (как, впрочем, и любого другого отпуска) - последние 12 месяцев. И никаких кусочков, только полные месяцы.

:smile: кто именно не прав?
что-то ещё больше меня запутали...

[Свёкла]

Сообщение от Faza

У меня вопрос, никак до меня не дойдет...
Сотрудник принят на работу 03.12.2007, в отпуск уходит с 21.01.2009 по 17.02.2009, расчетный период с 01.01.2008 по 31.12.2008, получается время отработанное с 03.12.2007 по 31.12.2007 не включенно в расчетный период... Как я понимаю его я включу при рассчете конпинсации за не отгуленный отпуск при увольнении сотрудника... Прова-ли я???
Да ещё кусочек с 01.01.2009 по 20.01.2009...

Не путайте время за которое предоставляется отпуск, с периодом расчета.
Отпуск 28 дней вы предоставляете за период с 03.12.2007 по 02.12.2008, а расчетный период с 01.01.2008 по 31.12.2008.

[Lala]

Faza,

Сообщение от Свёкла

Не путайте время за которое предоставляется отпуск, с периодом расчета.
Отпуск 28 дней вы предоставляете за период с 03.12.2007 по 02.12.2008, а расчетный период с 01.01.2008 по 31.12.2008.

Вот правильный ответ на вашу вопрос. Вы путаете расчетный период с рабочим периодом. У вас сотрудник пойдет в отпуск за период с 03.12.2007 по 02.12.2008, а начислите вы из расчета последних 12 месяцев.

А у следующего отпуска рабочий период будет с 03.12.2008 по 02.12.2009

[KIRA]

Может я не совсем правильно выразила мысль, но имела ввиду ,что отпуск предоставляется за период с 03.12.2007 по 02.12.2008

[НатальяА1978]

Подскажите пожалуйста , сотрудник принят 04.12.08 на работу, а увольняется 31.12.08 . Т.е мы должны ему компенсацию за 1 месяц.
А какой брать расчетный период ? и есть ли какие то нормы по этому поводу ?

[Lala]

Как рассчитать и отразить в учете организации сумму компенсации за неиспользованный отпуск, причитающуюся работнику, отработавшему в организации менее одного месяца и уволившемуся по собственному желанию? Работник принят в организацию 09.01.2008, а уволен 30.01.2008. Должностной оклад работника составляет 12 000 руб.

Трудовые отношения
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Однако право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у работника независимо от возникновения у него права на использование отпуска.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск
В данном случае работник проработал в организации более половины месяца (16 рабочих дней с 09 по 30 января 2008 г.). Поэтому ему положена компенсация за неиспользованные 2,33 дн. отпуска (п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, ч. 1 ст. 423 ТК РФ, Письма Роструда от 26.07.2006 N 1133-6, от 23.06.2006 N 944-6).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ).
В общем случае средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 п. 4, п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
В данном случае работник приступил к работе в организации в месяце увольнения. Согласно п. 7 Положения в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
За отработанные дни января 2008 г. работнику начислено 11 294,12 руб. (12 000 руб. / 17 дн. x 16 дн., где 17 дн. - количество рабочих дней в январе, 16 дн. - количество рабочих дней, отработанных работником).
Поскольку работник отработал месяц не полностью, то количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения). В рассматриваемом случае количество календарных дней января, учитываемое при расчете среднего заработка работника, составляет 20,86 дн. (29,4 дн. / 31 дн. x 22 дн.).
Следовательно, средний дневной заработок работника равен 541,42 руб. (11 294,12 руб. / 20,86 дн.). В таком случае сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 1261,51 руб. (541,42 руб. x 2,33 дн.).
Бухгалтерский учет
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнику, признается организацией расходом по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанная сумма отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск организация в качестве налогового агента исчисляет и удерживает сумму НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
ЕСН и страховые взносы
На сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемую работнику в связи с увольнением, не начисляются ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Налог на прибыль организаций
Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в соответствии с трудовым законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включается в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ тыс. ¦ документ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Записка-расчет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при прекращении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (расторжении) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудового ¦
¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ договора ¦
¦Начислена компенсация за ¦ (26, ¦ ¦ ¦ с работником ¦
¦неиспользованный отпуск ¦ 44) ¦ 70 ¦1261,51¦ (увольнении) ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Удержан НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦
¦(1261,51 x 13%) ¦ 70 ¦ 68 ¦ 164¦ карточка ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выдана работнику ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦компенсация за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦неиспользованный отпуск ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦(1261,51 - 164) ¦ 70 ¦ 50 ¦1097,51¦ кассовый ордер ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

Н.В.Чаплыгина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
21.01.2008

[Faza]

Большое спасибо, вот такой пустяк вроде, а спать не довал