Обязателен ли договор с поставщиками товара

[RetailChain]

Вернемся к первоначальной редакции вопроса.

Сообщение от Амбиция

Имеем ли мы право работать с ними без договора, если общая сумма купленного у них товара не превышает 100000 рублей? К тому же договор заключается, как я понимаю, при регулярном сотрудничестве, а не при разовом. Или я не права?

Ответ простой.

Да, имеете право.
Достаточно накладной. Даже если накладная будет оформлена на туалетной бумажке, а не по форме ТОРГ-12. Должен быть указан предмет купли продажи, количество, цена, стороны договора. Все, что не оговорено на бумажке кроме этого - по умолчанию из ГК. Все это скреплено подписями уполномоченных сторонами лиц.
Этого достаточно, чтобы признать сделку состоявшейся и стороны обязаны выполнить свои обязательства. Один принимает и платит, другой -передает.
И этот факт хозяйственной жизни должен быть отражен в учете.



Не существует "бухгалтерских и гражданско-правовых" документов, как пишет Кирилл, а есть просто первичные документы, документы налогового контроля и иные документы.
Но есть гражданско-правовые и учетные последствия использования документов. Вот их и стоит обсуждать пораздельности.

Обсуждение последствий применения "плохих первичных документов" для бухучета и исчисления налогов - это другая тема. Как и тема про то, как условия договора влияют на отражение в учете приемо-передачи товара.