Телефонные расходы

[Катюха]

Подскажите пожайлуста, мы ООО 15%, фирма заключила договор на виртуальный номер (т. е. фирма создает номер, на который будут поступать звонки, но переадресовываться на моб. телефон). Можно ли это отнести к расходам.
И еще моб. телефон сотрудника, что нужно, чтоб оформить телефон на фирму.

[kalina]

ст. 346.16 п. 18
расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи;

Я думаю, что можно. Здесь же нет технических усключений.

[Катюха]

А саму связь как лучше учесть, заключить договор связи с оператором или можно просто покупать карточки, оплачивать через автомат (телефон сотрудника)?

[АнастасияГ]

Как Вы будете оплачивать услуги связи, большой разницы нет, если Вы хотите покупать карточки, соответственно у Вас должны быть чеки подтверждающие оплату, то же касается и автоматов. С сотрудником лучше заключить договор, о том, что он передает право пользования своим телефоном Вашей фирме. Мы в конце каждого месяца у поставщиков сотовой связи берем счет -фактуры, акты выполненных работ и расшифровки звонков, у нас налоговая требует расшифровки звонков для проверки, вдруг Вы звонили не в рабочих целях или использовали какие либо другие услуги. А договор с оператором связи у Вашего сотрудника должен быть, он заключается при покупке СИМ карты.

[Катюха]

Спасибо АнастасияГ за ответ я с вами полностью согласна. Но если номер зарегистрирован на сотрудника, на чье имя поставщики сотовой связи дают акт, с/ф и т.д.
И если заключать договор с сотрудником на право пользования телефоном, нужно ли платить сотруднику за телефон. Или можно это как то сделать, чтоб не платить НДФЛ.

[АнастасияГ]

Документы Вам выпишут на имя сотрудника, даже если он физическое лицо (во всяком случае нам делают так). А на счет оплаты сотруднику, это как Вы с ним договоритесь, можно заключить договор и о безвозмездной передачи телефона в пользование фирме или наоборот за деньги.

[Катюха]

Спасибо АнастасияГ, но у меня еще вопросик (если конечно не утомила), если заключать договор о безвозмездной передачи телефона не возникает ли ни какой материальной выгоды, платить некому нечего не надо?

[АнастасияГ]

Платить ни кому ни чего не надо, если конечно сотрудник согласен предоставить Вам свой телефон бесплатно, ведь это его собственность и он в праве распоряжатся ей так как захочет.